OA系统上的规章制度是否有效？

规章制度作为企业的小宪法，对于公司人力资源的管理，至关重要。《劳动合同法》第四条对规章制度的效力，第三十九条第二项对于劳动者严重违反规章制度，企业有权解除劳动合同以及《劳动法司法解释（四）》第十二条对于解除劳动合同的前置程序的规定，成为企业依托规章制度解除劳动者的重要条款。


实践中，用人单位往往将规章制度挂在OA系统，需要援引时，往往不为劳动者所认可，用人单位面临无法辞退员工的窘境。那么，OA系统上的规章制度是否有效呢？博主认为，下附案例，一定程度反映规章制度在OA系统上的公示作用比较弱，虽然有证人进行证明，但因为证人与企业具有利害关系，证据力也很弱。即使劳动者签字已经阅读，但考虑到实践中规章制度的修订以及规章制度需要经过事前的民主讨论，规章制度仍然存在效力管理上的困难。


作者认为：

1、公证在实践中不一定可行，且部分公司频繁修订规章制度，也存在管理成本高的问题。

2、仅仅有规章制度的公示，程序上并非完备。

3、电子证据在实践中因为容易篡改，证据力较弱，需要其他证据补强。


从用人单位的角度，作者认为，需要企业重视从员工入职，到内部管理制度的构建，以及规范规章制度的运行等多个角度，增强规章制度在企业管理员工上的作用，切勿因规章制度无效而面临束手无策的境地。


从劳动者的角度，作者认为，规章制度上的瑕疵，容易为企业所忽略。如企业采取严重违反规章制度辞退劳动者，一般涉嫌违法解除。


参考法律依据：

1、《劳动合同法》

第四条　【规章制度】用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
　　用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。
　　在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。
　　用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。

第三十九条　【用人单位单方解除劳动合同（过失性辞退）】劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：

（二）严重违反用人单位的规章制度的；

2、《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（四）》
　　第十二条　建立了工会组织的用人单位解除劳动合同符合劳动合同法第三十九条、第四十条规定，但未按照劳动合同法第四十三条规定事先通知工会，劳动者以用人单位违法解除劳动合同为由请求用人单位支付赔偿金的，人民法院应予支持，但起诉前用人单位已经补正有关程序的除外。