下达任务和执行力的关系

关于“执行力”对企业的重要性,大家都已经很清楚,对于“执行力不强”的原因,也有了比较清晰的认识,我现在要讲的主要是换了一个角度来看问题:执行力不强与下达任务(命令)时的关系。为什么要来讲这个问题呢?这是因为我们的目光过多的俯视而没有“平视”和“仰视”,也就是说有时候会“过多”地把“执行力不强”的责任加诸于下属(执行层面),而忽略了“本身”和“上层”(指挥决策层面)的责任。
我们还记得那个给加西亚送信的罗文,我们非常敬佩和赞叹他的执行力。观点由此展开:
罗文知道他所送的信的重要性吗?他是否清楚他的使命是什么:是一封信还是美国的命运?就算他不是十分的清楚,那他认为总统交给他去做的事情是重要的吗?(他对总统的信赖度有多高?)
我相信,在故事里还少了一个情节,总统跟罗文说:“罗文,这里有封信,你必须把它交到加西亚将军手上,如果你弄丢了这封信或者找不到加西亚,我们就会输掉这场战场,然后就把美国交给敌人了!”
为什么有这个情节呢?那是因为一个优秀的领导者会让他的下属明白:这件事是有意义的!他会让他的下属全身心的投入进去包括“牺牲生命”也在所不惜!
要做到这点,在下达任务(命令)时要注意到接受任务的人对任务本身的认识是有三个层次的:
第一个层次:I Know(我知道)--------可能不明白为什么这么做?
第二个层次:I Understand(我明白)------可能疑问这么做有什么好处?
第三个层次:I Agree(我同意)---------哦,原来有这么多好处呀?我去做!
现在我们回到那个情节中去,看看总统是怎么做的?
第一个层次:这里有封信(你要送信),你必须把它交到回西亚将军手上(送给谁)——让罗文知道他要干什么——I Know。
第二个层次:如果信没有交给加西亚,就会输掉战争——让罗文明白为什么要做这件事(但是罗文可能不知道输掉战争的结果)——I Understand。
第三个层次:如果输掉了战争,美国就丢了——让罗文同意把信交给加西亚,让加西亚来帮助美国,罗文理解:“美国丢了,我就是亡国奴了,我的家园可能不再美好,甚至不复存在。”——I Agree。
我认为,在另一个角度来看,罗文的执行力很强固然是成功的关键,但是总统的指挥技巧也很重要的!所以身为管理者或领导者的你,是如何下达任务(命令)的?你让接受任务的人同意了吗?
显然,接受任务者处于第三个层次,执行力是最高的。我们常常发现下达任务时,接受任务者往往说:“我知道了”,但是最后做出来的事情和当初的期望大相径庭。大凡任务,均有难点,与其让执行者心存疑虑:为什么要这样做?这样做有什么好处(对公司、对部门、对个人)……?还不如让他们一开始就明白,提高对任务的认同感(使命感),打消疑问,愉快、坚决、想方设法去执行。
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