人力资源规划的定义和操作步骤

人力资源规划要用老板的视角进行切入,不管是六大模块还是三支柱都是用不同的分工方式来表示,本质都是对人员的选、引、用、育、留。

人力资源规划的另外一层解读,就是在一定时期以内,老板想做成一件什么样的事情?做到什么程度?基于这个目标的选、引、用、育、留问题的分析及解决方案。

某种程度讲,人力资源规划是一次大型的,对达成企业战略目标中对人的问题分析与解决。

因此,人力资源规划的最终输出是——在什么时候,什么职能,需要多少个什么样的人,怎么选好,引好,用好,育好,留好。


想要做好,就需要对公司战略进行深入研究和分析,然后逐步从公司宏观层面,分解到人力具体的工作层面,在实际的操作时包含六大步骤:





第一步:定向

基于市场和公司的盘点定位,明确好公司生存发展的方向。

生存方向:钱从哪里来?公司到底做什么事情能保证生存的问题?想活下去,公司必须要做什么?

发展方向:生存已不是问题,如何从温饱奔小康,解决发展的问题?



第二步:定标

基于明确的方向,分解制订出具体的每个阶段的目标,尤其用收入和成本目标(利润)更容易衡量。

收入:所有的收入;

成本:花出去的钱。



第三步:定事

基于不同阶段的战略目标,分解成具体的达成规划,做事的流程,以及匹配流程和目标的合理分工。

业务流程:完成目标需要做的事情,和做事的顺序步骤;

组织架构:含组织架构图,层级,部门职责和岗位职责。



第四步:定岗

基于分工对事情的具体要求,得出每个岗位需要的综合能力要求。

专业知识:需要知道什么信息;

专业技能:需要会做什么事情;

专业素养:需要有什么样的做事的思考习惯和行为习惯,如:设计的创新思维,销售的目标感。



第五步:定编

基于目标和岗位资格要求,结合公司实际资源状况,综合评估得出,在目标达成期限内什么时间需要多少个具备什么能力水平的人。

时间要求:什么时间到岗;

数量要求:到岗多少个;

质量要求:到岗什么样能力水平的。



第六步:定员

基于已经确定好的编制和涉及到的综合要求,对现有岗位进行详细的工作分析(对事的盘点),再对现有人员进行详细的盘点(对人的盘点),然后进行内部的人岗匹配。

工作分析:对岗位职责每一条工作用5W2H方式继续细分步骤;

人才盘点:对人员的品性,意愿,潜力,能力等盘点;

人岗匹配:对人岗进行合理匹配,并识别出差距。

最后,根据人员各项缺口,评估市场和公司实际,得出人力规划选人,引人,用人,育人和留人的目标值,对目标进行分解制订达成计划,对计划进行分解制订实施方案。



基于此,首先需要明确人力资源规划的目标,而如果想明确人力资源规划的目标,首先需要分析梳理公司的战略目标和战略方向。


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