库房出入料及借料业务规则,防止库房数量与实物不统一

1.适用范围

  本规则适用于北京杰森博邦科技发展有限公司(以下简称“我公司”)的库房出料及借料事宜。

  2. 目的

  本规则明确了我公司库房的出入料及借料的相关规则及流程,防止库房数量与实物不统一及出现错误、不良事故,确保库房物料的出入及库存能对应的上,从而为公司节省资源及费用。

  3. 用语的定义

  3.1 出料

  库房根据料单及相关资料,确认好型号、数量及相关信息,给请求出料的部门出库相应型号及数量的物料。

  3.2 入料

  库房根据料单及相关资料,确认好型号、数量及相关信息,入库相应型号及数量的物料。

  3.3 借料

  库房根据借料人需求,确认好物料型号、数量及相关信息,借给其所需物料。

  3.4 盘点

  由于库房每天都有大批物料出入库,故需要库管人员及时记录好相关数据明细,根据库房物料定期盘点,防止物料丢失等事故发生。

  4. 库管员的资格要点

  4.1 对库管员的要点

  4.1.1 具有谨慎细心的工作态度.

  4.1.2 为人诚实踏实且有责任心.

  4.1.3 爱动手,大小事务必亲力亲为.

  4.2 库管员的责任与权限

  4.2.1 库管员是遵守相关规格实施库房管理 ,按照直属上司的指示做业务,不受直属上司以外其他部属

  相关检查方面的一切干涉.

  4.2.2 库管员对检查结果及记录负责.

  5.业务步骤

  5.1 检查依赖

  库房部署向检查部署提出记录关于数量、制品名、生产日期、CODE号等的明细表,检查合格后点清数量移交库房,务必确保库房物料均为良品,且对物料数量明细重点管理。

  5.2 出入料及借料的实物确认及实时记录

  5.2.1 阅读出入料及借料信息

  根据料单或借料人所需物料相关信息,明确所需物料相关信息。

  5.2.2 物料的准备

  库管人员在仔细阅读相关信息后,准备好相应物料。

  5.2.3 出入料及借料的实施

  库房将准备好的物料移交给领料人或借料人员,当面点好数量及确认好物料型号,并让领料人或借料人签名

  6.注意事项

  6.1 定期对在库物料进行盘点,对一些经常使用的物料进行统计,在库存不足时及时告知相关人员,该购买的及时购买.

  6.2 务必保管好仓库的钥匙,不能随便给人,在出入库房时禁止无关人员入内.

  6.3 务必保持库房的整洁,物料必须摆放整齐合理.

  6.4 同类物料务必按照时间的先后顺序先入先出.

  6.5 库房只保存良品物料,不良品及时处理.

  7. 出入物料及借料流程









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