【管理心得】3大关键,教你如何减少原纸仓库库存量!

【引言】仓库管理简单的说就是管理钱,纸箱厂的仓库管理大致可以分为原纸仓库、半成品仓库、成品仓库、辅料仓库,每个仓库都和纸箱厂息息相关,仓库管理出现混乱会直接影响生产,更会造成企业的重大损失。仓库管理是为了保障生产和产品储存连续性和持续性,而仓库管理合理化,才能减少库存的资金占用量,对企业发展起到关键作用。本文旨在介绍原纸仓库管理事项的一些重点。
【正文】众所周知,原纸库存量过高会造成仓库堵塞及资金的占用量,无形中提高纸箱厂的运营成本。小编通过实例介绍某知名纸箱厂的改善方案:

一、制定目标及行动计划
公司介于原纸库存过高的现状组建了改善小组,改善小组将根据现状进行计划性的推荐工作,并制定相关任务清单,明确到每个人及完成时间和事项。


二、资料收集
改善小组将上一年度的原纸库存作为改善前的基数,并统计出现在库存量的数据,用来比对改善前、后的效果。同时,改善小组将原纸库存的门幅克重及厂家进行分类统计分析。

三、寻找原因拟定改善方向
改善小组在资料收集中,通过分析得知仓库操作、销售部门等多方面因素造成库存量上升,并通过分析问题做出以下改善方向:

1.利用系统统计原纸实际使用量,制作月平均用量,作为采购部门下订单的参考
制作原纸库存及原纸预估表,仓库人员开始收集原纸实际使用量(月),作为日后原纸采购参考依据,增加需求预估准确率。以单月用量作为参考基数,会忽略实际用量有最大值﹑最小值差异。因此统计每一季总使用量,再除以统计的月数,所得数据较客观。应根据客户订单型态改变,每季重新制作使用量表。

2.原纸入库时没有明确的标示入库日期
原纸收料时,标示入库日期:卸货时,利用木材笔书写入库日期,供作业人员实行物料先入先出原则之翻仓作业。

3.简化纸张材质和门幅种类
本厂过去纸幅﹑材质种类过于繁杂。冷门材质,如客户日后无此纸幅﹑材质需求,原纸转用不易,容易造成库存。减少冷门纸幅﹑材质原纸下订(冷门材质下订,常需配抄造纸纸机全幅,造成不需要的纸幅大量增加)。与销售人员协商,以现有惯用材质组配,满足客户需求。

4.销售提供可靠的原纸需求量
对目前原纸需求预估,以过去月平均使用量作为参考依据。当销售人员承接或结束大订单前,应提供相关需求预估量至仓库,以便控管原纸采购量。过去销售人员提供之原纸预估量,事后追踪调查后发现,常与实际用量有落差,易造成滞仓现象。

5.转用、转售呆滞原纸
部分滞仓原纸,如他厂有使用,于他厂调配原纸时,搭配拨出。







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