仓库管理全攻略：7大常见问题+10项管理原则+自我检测表

仓库的常见问题：

　　仓库管不好，一边是数以千计的产品、上百的供应商，诺大的仓库，一边是为数不多且工作平平的仓管员，基本不用的制度和流程。归根到底，仓库问题基本上都来自现场管理不到位。例如：

1、不遵守先进先出原则，余料不及时上报预警，造成呆货、废货。

2、不按库位摆放产品，或移动产品后，不及时把新库位的产品做标识，造成无法找到相关产品。

3、仓管员不及时送单给统计员，统计员不及时录入电脑系统，结果造成电脑系统数据与实际脱节，影响电脑系统数据的准确性，最终影响到了生产计划的贯彻和执行。

4、标识不统一、不规范，不是没有产品编码，就是产品名称不对或一个产品几个名称。

5、部分仓管员责任心不够，办事拖拉，库存盘点不准，以及手工单据信息不准确（主要是抄写错误，键入错误）。

6、新老仓管员交接不清，没有真正的交接手续，对前任仓管员所管的产品状态不明的，干脆就封存起来不予管理，只说"找不到"，造成了不应有的呆滞和浪费。

7、退市不生产产品，没有及时提报消化。

仓库该如何管理

　　首先应理清思路，弄清楚几个基本问题。　　

1."产品"是什么？"仓库"是什么？

　　" 产品"包罗万象，客观存在，但那只是其表现形式，其实产品就是钱，物化了的钱，而仓库就是放钱的口袋。钱放在家里不能增值，钱要通过使用或投资流动起来，才能产生价值。同样，产品为生产及销售而快速地流动起来才能创造效益。当然，钱会丢失，也可能被盗，同样，产品可能被浪费、被损坏及被盗窃。任何浪费、破坏和盗窃产品的行为，都是对公司、对全体员工利益的侵犯！　

2.产品管理管什么？

　　任何一项管理活动，都会涉及时间、质量、成本，这三者彼此牵连，又相互制约，产品管理也概莫能外。

　　①时间：指产品的交期、入仓期、使用时间、仓储时间、退回时间等等。

　　②质量：指产品本身的质量、仓储质量、对有质量问题的产品的处理等等。

　　③成本：指产品的价格、仓储的成本、呆滞的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的库容成本、占用资金造成的资金周转成本。　　

3.产品管理如何管？

　　1）先进先出原则。

　　2）锁定库位原则。某产品固定摆在某库位，实物所放库位必须要与电脑电脑系统中的一致。库位编码就像一个人的家庭地址一样重要，没有固定库位，就无法快速地找到相关物料。

　　3）专品专用原则，不得随意挪用对应订单的产品。

　　4）库存的ABC管理原则：

　　A类产品的数量可能只占库存的10~15%，但货值可占库存价值的60~70%；

　　B类产品的数量可能只占库存的20~35%，但货值可占库存价值的15~20%；

　　C类产品的数量可能占库存的50~70%，但货值可能占库存价值的5~10%。

　　因此要严格控制关键的少数和次要的多数，也就是要严格控制好A、B两类产品。

　　5）"五不入"原则：

　　①有送货单而没有实物的，不能办入库手续；

　　②有实物而没有送货单或相关票据的，不能办入库手续（急料采购可暂代填写相关信息）；

　　③来料与送货单数量、规格、型号不同的，不能办入库手续；

　　④IQC检验不通过的，且没有领导签字同意使用的，不能办入库手续；

　　⑤没办入库而先领用的，不能办入库手续（可以同入同出办单）；

　　6）"五不发"原则：

　　①没有领料单，或领料单是无效的，不能发放产品；

　　②手续不符合要求的，不能发放产品；

　　③质量不合格的产品，除非有领导批示同意使用，否则不能发放产品；

　　④规格不对、配件不齐的产品，不能发放；

　　⑤未办理入库手续的产品，不能发放。

　　7）一次出库原则：

　　产品出库必须准确、及时及一次性完成，不能再堆放在仓库的范围，以免造成混乱和差错。

　　8）门禁原则：

　　①除仓管人员和搬运人员及车间指定取料人员因工作需要，其他人员一律不得进入仓库产品区；

　　②严禁任何人在进出仓库时没有办手续私自携带产品；

　　③有来宾视察时，须在主管级以上人员陪同下方可进入仓库。

　　9）"日事日毕、日清日高"原则：

　　①每个仓管员在每日工作结束时，进行当天的相关动态账物的自我确认和核查，确保账目的平衡，找出不足、及时改进。

　　②每日对所管的产品库位至少巡查1~2次，确保所有产品有正确标识，该退的要放入返厂区，以免产生呆滞。

　　③仓管员当日的单据当日必须按时间要求传给统计员，而统计员当日的单据必须在当日录入电脑系统。

　　10）以旧换新原则：对有规定的产品，严格按照"退旧才能换新、领新必先退旧"原则办理。　　

仓管员工作要求

　　一般来说，仓管员每天所做的工作可以概括为：收货、发货、退货、备货；产品标识、摆放及账本（电脑系统数据）对应的整理工作；"事故产品"的上报及其管理。我们常常看到，仓管员需要花费很多的时间和精力去寻找缺少的货物。我们也知道，库存信息的失准，产品就有可能提前订购或订购不及时，要么库存增加、资金占用，要么因缺货而导致订单的推迟甚至取消。以上这些问题，其实都与个人的责任心有关。责任心，是一种工作心态，也是一种工作作风，责任心主要取决于人员的素质及工作环境的熏陶。仓管员是仓库的管家，权力小但责任大。

仓管员的责任心可以表现在：

1.对日常的账与物要做到确认再确认，以确保一致；

2.完成一件工作后要作（做）自我检查，以发现问题及时解决；

3.对每天的工作进行总结和反思，以提高工作质量；

4.有强烈的时间观念，凡事及时处理，不说"等一下"；

5.工作主动，而不是被动等待安排；

6.对工作现场管理做到"眼到手到"，按5S要求管理。

　　遗憾的是，很少仓管员能日复一日地坚持这样做。　

仓管员工作规范要求：

　　1.入库验收：

　　在物产品正确的前提下，入库时要把好三关：

　　①数量关：入库时要点清数量；

　　②质量关：IQC对来货质量进行检验和控制；

　　③单据关：单据不全不收，手续不齐不办。

　　审核收到的单据与来货是否相符和一致，并及时送单给统计员。

　　2.保管：

　　①摆放科学：摆放合理、整齐、标志鲜明、方便存取

　　②确保质量：防锈、防尘、防潮、防压、防变质、防跌落

　　③确保安全：防霉变、防损、防呆滞、防报废

　　④帐、卡、物相符（数量、库位、状态必须与电脑系统一致）

　　3.盘点：

　　相当于总结、规范产品的核销制度，严防浪费、消除呆料及坏帐。

　　4.发放：

　　根据不同的生产需求，决定具体的发货方式，目的是确保及时供应生产。

　　严明的制度、反复的培训及立竿见影的重奖与重罚机制，较好地规范了仓管员的行为，促进了仓库管理的持续改善，为电脑系统的高效运行提供了数据保障。

建议公司仓管员下班前的《自我检测表》

1、 今天是否有未完成的入库单/出库单？还有几份未完成？是否按顺序整理归类上交并且交代清楚？

2、 当天的动态盘点做了吗？

3、 各种材料、工具都放置到原位了吗？垃圾清扫了吗？

4、 有没有什么材料和器具需要申请？

5、 门窗都关好了吗？

6、 主管吩咐的事做完了吗？

7、 有没有什么事情需要关照同事或上报主管？

8、 今天工作中存在哪些不足？需要做哪些改进？

9、 明天早上来首先要做哪些工作？今天可以提前做吗？