职场人:不懂沟通,何谈发展?

沟通的三要素如下:

        (1)沟通的基本问题——心态(Mindset)。

        (2)沟通的基本原理——关心(Concern)。

        (3)沟通的基本要求——主动(Initiative)。

        要素一:沟通的基本问题——心态(Mindset)

        很多人都以为,沟通是一种讲话的技巧,其实这样说是不对的。一个人的心态不对,他的嘴就是像弹簧一样也没有用,所以沟通的基本问题其实是心态的问题。

        怎么来理解心态呢?可以这么说,心态有三个问题:

问题1:自私——关心只在五伦以内

        心态的第一个问题就是自私。有一天你在城市里迷路了,将地图摊开,一直站在那里看,可能不会有人过来问你是不是迷路了,需要帮忙吗。但我有个朋友的儿子在新西兰,有一次在奥克兰那个地方,打开一张地图,还没有一分钟,就来了两个新西兰的女人问他:“迷路了?要帮忙吗?”这个事例说明我们中国的人情味在五伦以内,五伦以外就没有了。什么是五伦呢?在中国文化中,五伦是指孝敬父母、关爱兄弟姐妹、夫妇循礼、对朋友忠诚宽容、同道相谋。这五伦由近到远,每个“伦”内都协调有序(“伦”的含义是次序)。

问题2:自我——别人的问题与我无关

        别人的问题与我无关,这叫做自我,眼中只有自己。在我们的生活中,吸烟的人非常多,吸烟的人在掏烟时先瞄瞄墙上,看有没有写“请勿吸烟”。墙上明明写有“请勿吸烟”却装作看不到,这当然不能够原谅。最有趣的是,墙上没有写时,他就放心地点火吸烟。其实,要不要吸烟不是看墙上有没有那个“请勿吸烟”的警示,重要的是看你的旁边有没有人,只要你确定你旁边的人都是吸烟的,包括你在内,那么你们就一起吸好了;但当你旁边的人绝大多数不吸烟时,如果能做到不吸,这叫做不自我。

        很多男士在餐厅都喜欢吸烟,其实一个餐厅里面从来不可能是全部都吸烟的。这时你应该不吸。公司开会时总经理把烟一点,哪一个敢说他不能吸烟,但公司的大部分女士都是不吸烟的。这时,问题就出来了:为什么非要在女同事的面前吸烟?为什么非要回家吸烟,让太太和孩子吸你的二手烟?有人可能会这样回答:那没办法呀,她嫁给我了就是倒霉,或者我的孩子敢不吸我的二手烟?有本事出去!其实这都是不对的。这种心态也许你自己不觉得,其实就是一种自我。

问题3:自大——我的想法就是答案

        一次出差路上,我的一个属下突发急性肠炎。我带他到医院去的时候,属下跟那个医生说:“大夫,你看是不是要吊盐水?”没想到那个医生的回答很轻松: “想吊盐水还不容易吗?”结果我那个属下就去吊盐水。你猜后面发生了什么事情?我那个属下到药房去领药的时候,领的是个篮子,里面装了十二瓶盐水,属下又回去问那个医生说:“大夫,要吊这么多盐水吗?”那个医生说:“你不是喜欢吊盐水吗?”

与医生说这个那个,那个这个,他听了会非常反感,他想你是医生还是我是医生?其实这样的想法与做法就是自大。在人际沟通中,自大会以各式各样的面目出现,它像一块绊脚石,造成许多阻碍,使人本身的辨别力不敏锐,理性便无法发挥正常的功用。

        一个人一旦自私、自我、自大起来,就很难与别人沟通,这就是心态不对的典型症状。

要素二:沟通的基本原理——关心(Concern)

        美国著名教育专家内尔•诺丁斯博士撰写过一本书——《学会关心:教育的另一种模式》。这本书的主题是“关心”。作者在引言中说:“关心和被关心是人类的基本需要。”关心,是一种问候与帮助别人的表达方式,是一种发自内心的真挚情感。有人说,学会了关心就等于学会了做人,学会了生存。这话说得一点儿都不错。我们来看关心在沟通方面的概念,它共涉及以下三个方面:

1、关注状况与难处

        有一次在香港买书,那本书很厚,我刚拿到手上,一个店员就过来了:“你喜欢这本书吗?”我说:“是啊。”“我帮你拿到柜台去。”说罢他就帮我将书拿到柜台那边去了。意思是你可以空下手来在这儿选别的书了。我说:“谢谢!”一会儿,我看到第二本认为不错的书,他又过来问:“这本书你也喜欢吗?”我说: “是的。”“我帮你拿到柜台去。”就这样,不知不觉就“拿”了六七本。等到我去结账的时候,他似乎感觉到我有心事(因为我在香港登机过境),于是又说: “没关系,先生,我帮你拎到飞机里面去,你继续买别的东西去吧。你要登机的时候通知我一下,我就会帮你拎过去的。”

其实,从那个书店到飞机场的入口没有多远的路,但是他这个动作表示他注意了你。如果他不管,左手抱一本,右手抱一本,谁也不会买第三本书了。这就是他对顾客的关心,他非常关注顾客的状况与难处。

2、关注需求与不便

        员工在公司上班,有的时候日子不太好过,你会注意到他的需求与不便吗?据调查,全世界搞IT的20%的人患有忧郁症,这是因为压力太大的缘故。既然知道有这种可能,作主管的应该要怎么做呢?我们来看一个美国的镜头:

        在美国IT界,当员工工作到晚上时,老板会派**师来帮他们**。而且知道学理工的人通常不爱讲话,所以会希望他们能够把玩具带到公司去。很多人都以为年纪大的人不会玩玩具,这种观念是错误的。人们常常喜欢玩手机,其实这就是一种玩具的概念,只不过不是洋娃娃罢了。理工科的人讲话比较少,人与人之间感情比较淡,如果他还不能去玩玩玩具,收集一点心爱的东西,他会有压力的。所以美国公司允许员工在办公室摆上他的玩具,允许员工在办公室里面铺上地毯穿上拖鞋,允许员工在地下室里面尽情地发泄……。这些做法,就是谅解他的需求与不便。

3、关注痛苦与问题

        有一次住在深圳阳光酒店,我一进去就发现那个枕头上面写了一张卡片。写道:

        本酒店的床饰用品都是羽绒制品,阁下如果对羽绒制品敏感,请拨分机号码×××,管家部会为你换上其他的床饰用品。

        为了那些皮肤特别敏感的顾客摆上这么一个告示,这张卡片做得真好。这就是所谓的关心。所以沟通上说的关心就是关注他人的状况,关注他人的需求,关注他人的痛苦。

        要素三:沟通的基本要求——主动(Initiative)

1、当你从副经理提拔为经理的时候,你有没有主动地与其他的经理打个招呼,说:“您看我需要怎么跟你们配合?”说过吗?

2、当你从经理提拔为副总的时候,你有没有主动地与你的总经理说“老总,以前这个位子是谁坐我们不用去管。现在承蒙您提拔我,我现在坐这个位置,您觉得有什么地方以前做得不到位,你需要我从哪些方面努力?”说过吗?

如果想登上成功之巅,你得永远维持主动率先的精神做事,即使面对缺乏挑战或毫无乐趣的工作,最后终能获得回报。

        通过上面的两个问与答不难发现,一个人升了副总很少去告诉总经理说,我有什么地方需要努力。其实就是以前那个副总做得不好,但是讲话的技巧运用得好,“有什么我需要努力的?”“唉呀,以前那个魏副总……”总经理就讲出来了。所以,主动地去跟别人沟通极为重要。

1、主动支援

        几年前,日本东京曾发生过一次台风事件。因为东京很少有台风,那一次遇上台风,结果整个东京的交通瘫痪,地铁、电车都暂时不能开。当时地下车站里面滞留了两三万人,大家都很着急,尤其是国外的游客。但是没多久,就听到广播说:“各位乘客请注意,现在外面有暴风雨,交通完全中断,请各位少安毋躁,不要远走,我们很快将便当准备过来……”

这个事情是怎么做到的?原来东京地铁站向东京市政府紧急呼救,全市所有做盒饭的餐厅一下子就送过来两三万份盒饭。至于这份盒饭多少钱,已经不重要了,重要的是能够在最快的时间,为地下车站里出不去的人送来了两三万份盒饭。这就叫做主动支援。

2、主动反馈

        上个礼拜我与太太去英国看望女儿。我太太是第一次去英国,所以我就带她去参观温莎古堡。那天不知道什么原因,排队买票的人特别多。大家正在着急时,不远处又新增了一个售票点,负责维持秩序的警卫人员提醒说:“各位,对不起,前面刚好有两个观光团,所以动作慢了一点。现在已经紧急叫我们另外两个吃饭的同事马上过来帮忙卖票,希望大家少安毋躁!少安毋躁!后来我们进到温莎古堡去参观的时候,发现里面有不少这样的牌子,上面写的是:从这里到门口还有五分钟。再过来一段路又插了个牌子,上面写的是:从这里到门口还有十分钟。意思就是:各位观光游客,不要太急!

        无论游客在那里排队买票,因为太慢心中着急难受,这时有个人出来解释一下,还是园内出现提示游客的牌子,这都叫做主动反馈。

        对有效沟通而言,一方面是主动支援,另一方面是主动反馈。任何公司只要能同时做到这两点,沟通就会顺畅,解决起问题来就会十分顺畅高效。
@声明:用户在本网站发布的内容仅为发布者个人的立场或观点,并不代表本网站的立场或观点。作为内容的发布者,需自行对所发布内容负责,因发布内容引发的一切纠纷,由该内容的发布者承担全部法律及连带责任。本网站不承担任何法律及连带责任。本网站有权利对涉嫌违反相关法律、法规内容进行相应处置。如内容存在侵权问题,请与本网站联系删除。
回复

使用道具 举报

相关推荐
  • 因为你不懂沟通,她才出轨!

    因为你不懂沟通,她才出轨! 行者哥 沟通不畅是感情的第一大杀手,这也是普遍存在于两性关系当中的一个问题,我希望通过今天的故事来让大家清晰的认识看到,沟通无论是对于恋爱还是婚姻,都是至关重要的。 故事梗概: 我 ...

  • 不懂这4点,你注定一直单身!

    不懂这4点,你注定一直单身! 行者哥哥 很多兄弟穿得非常帅气去和女生约会,想和女生牵手、接吻、甚至直接带回家,但结果往往跟预期的相差甚远,可笑的是还有人连失败的原因都无从得知。 你仔细回想过去那些失败的约会,是不 ...

  • 听不懂女人说话 就算你是吴彦祖也只能一辈子被甩

    听不懂女人说话 就算你是吴彦祖也只能一辈子被甩 By 李娘娘 慧乔有个男闺蜜C君,长相7分,穿衣品味也不错,收入可观,就是耳朵不好使。 曾经,C君喜欢的学妹和他一起逛公园,月黑风高,四下无人。学妹微微靠近C君说,"学长,我 ...

  • FMEA的发展历史

    01 FMEA的背景 FMEA的初次广为人知的使用是由美国军方在1940年代末使用的。军方开发了减少弹药生产中变异源和相应潜在故障的技术,并被证明是一种非常有效的工具。 一旦认识到军方使用FMEA降低了项目风险,NASA就采用了该方 ...

  • 追女生秘籍:那些不懂追女生技巧的男人

    追女生秘籍:那些不懂追女生技巧的男人 以下是我研究的男人追不到女人的十大原因—以及如 何 确保避免这些致命却常见的错误的方法… 错误1:对她太好,单方面付出 与喜欢的女孩刚初识的时候,我们男人经常会无条件地 ...

  • 罗振宇:你的女神你不懂

    罗振宇:你的女神你不懂 记得前两年,我跟我一个差不多大的朋友在吃饭,突然进来一群女孩子,夏天,穿着热裤,那么美妙的大腿都露在外面,我这个哥们儿看着,过了半天才转过头来跟我说了一句话,我印象特别深。他说:“美好的 ...

  • 潜沟通

    人类今天的沟通方式和能力,实际上早在人类史前,也就是四百万年前就形成了。 我这里只讲你需要用到的知识;在进化中,男人有必要肌肉发达,以便外出狩猎及把猎物弄回山洞。这些吃的钱物就是资源。换作今天的社会,我们用钱币 ...

  • 吸引和沟通—魔鬼约会学

    吸引和沟通—魔鬼约会学 约会学是一门探讨男女交往的学问,传统约会学基本都围绕着“吸引”展开,而魔鬼约会学还会引入一个新的概念——沟通。 吸引和沟通是动力和阻力的关系,吸引得好就是动力大,沟通得好就是阻力小。打 ...

  • 不懂这些就别说自己会撩妹子

    不懂这些就别说自己会撩妹子 阮琦 经常有人去尝试给女孩分类,研究出每一类女孩的特点,例如这一类女孩喜欢什么样的礼物,喜欢吃什么,然后把自己要追的女孩归到某一类里对症下药,希望这样可以把追女孩变成一件套公式似的简 ...

  • 怎么和mm聊天才能发展正确的感情线

    有的人聊着聊着就能变成男票,而有些人聊着聊着却成了兄弟、哥哥、免费电脑维修员或者人肉ATM……今天和大家分享几个小技巧,教你怎么和mm聊天才能发展出正确的感情线。 偶尔的沉默,是金 秒回也许是世界上最温暖的技能,但 ...

  • 联系客服 关注微信 下载APP 返回顶部 返回列表