CFO实战：不可预见的成本和风险

北京太极金圆新型材料公司CFO赵淑杰有不经意间看表的习惯。她笑着解释说，50岁的年龄，只知道时间可贵还远远不够，必须知道如何管理时间。从 1993年成为北京第一批考取会计师的佼佼者，赵淑杰在20年的财务职业生涯中，有两件事特别在意：一是节约时间成本，二是对信用风险的管控。


　时间即成本
　　许多管理者意识到了浪费时间的后果，但难以改变。他们事必躬亲的原因是怕因小失大，造成错误。事实上一位管理者大刀阔斧减少不必要的工作，绝不会有 太大的风险。能够大量削减不必要的工作，效率会提高很多。任何生产程序的产出量都会受到最稀有资源的制约。在人人追求“工作成就”的管理要素里，最稀有的 资源就是时间。
　　赵淑杰曾在特恩斯市场研究咨询公司（TNS）工作过10年，担任TNS中国区财务总监。TNS于1992年进驻中国市场，是最早在中国大陆从事市场 研究的国际性研究公司。那是她对时间管理收获最大的时光，“严密的流程化管理和实时跟踪的高效管理手段，让TNS的精细化管理做到了极致。”
　　精细化管理正是节约时间成本的有效手段之一。举个例子，许多企业在推出新产品前按照成熟的模式做了详细的调研和论证；有的企业在创业初期渠道尚未完 全建立、铺货尚未达到一定量、甚至队伍建设尚未完成的情况下，匆忙启动市场，投入大量费用，结果市场启动不起来，造成大量的浪费；还有的企业过度迷信产品 上市后的营销手段，而忽略产品上市前的精耕细作与团队合作，造成产品的先天不足。如果达不到预期效果，只好再重来，除了浪费资金，也浪费时间。在关键环节 上分配更多时间，做足准备，反而能起到事半功倍之效。但这并不是说在这些关键环节上时间拖得越久越好，那就又形成了另外一种时间成本的浪费。赵淑杰表示， 现代企业忽视时间成本的管理无异于为自己戴上了拖沓的镣铐。TNS在内部对员工的时间管理采用因人而异的管理方式。向时间要效益，节约时间，有助于快速达 成既定的效率目标。当然并不是任何时候都要缩短时间以节约成本，在过高的压力下有时员工的效率会更低。相反有些时候，付出一些时间成本从长远来看会给企业 节约更多费用或带来更大赢利。以亲和力和人性管理带动企业的活力，在这个过程中善用时间管理的团队会成为最终的赢家。不仅对于企业，对于每个人来讲时间都 是最珍贵的财富。善用时间是赵淑杰人生轨迹中的重要印记。

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