管理是什么

原创南开大熊2020-06-18 20:32:22
本文从管理的内涵、管理的手段、管理的对象、管理的展开、管理的状态、四个凡事等六个方面说明管理是什么。

1. 管理的内涵

管理就是在特定环境下，利用已有的或可以利用的资源，通过计划、组织、领导、控制等四种手段，通过别人并与他人一起努力实现组织目标的过程。也有人说，管理就是运用你之所有（投入）获得你之所求（产出）的过程。

2. 四种手段

计划周详、组织完备、领导有方、控制得当，才能做好管理工作。计划是工作的指南。没有计划的人永远被有计划的人计划着，如果一位下级工作没有计划，上级必然会替他计划。组织完备，每个人能各司其职，组织结构支撑目标达成。领导有方，是指对下级采用适度的激励措施以推进工作、达成目标。控制得当，是指闭环管理，随时纠偏。


3. 管理对象

管理的对象不仅仅是人，还有财和物，以及时间、信息、信用、技术等。我们需要特别强调的是，最重要的，依然是对人的管理，因为几乎所有工作都需要通过人来完成。理解人性，理顺事情，就是对管理更深层的认知。理解人性，就是能把握需求和肯定每个人的重要性，理顺事情，做到职责、流程、制度三位一体。


4. 管理工作的展开（PDCA）

目标订立之后，上下级要达成共识，但这一环节经常被忽略。针对目标制定计划，推进业务以实现计划。通过业绩评估，上级要能给下级及时的反馈，并能指出下级的不足以利于其完善。管理工作是个闭环管理系统。


5. 四个状态

这是管理的追求。活动处于协调状态，通过流程优化、制度建设、管理沟通来实现；问题处于预警状态，工作偏离了标准，就是问题，完成标准化建设才能使问题无处隐藏。质量处于受控状态，做好PDCA循环，不断复盘，以改进工作。人员处于激励状态，关注下级的思想动态、调动下级的积极性，激发下级的潜能。


6. 坚持四个凡事

凡事有章可循（规章制度要健全），凡事有据可查（工作要做好记录），凡事有人负责（工作无死角，每项工作都有责任人），凡事有人监督（失去监督的权力一定会产生F·B，有效监督才不会管理失控）。


管理工作，是一个持续改进的过程，我们追求效率，但更重视效果。做好管理，就是要：分析需求，找对兴趣点；细化安排，设置控制点；引导行为，做好平衡点。