TOC 文选(11) 系统改良之TOC思考程序的核心架构及应用

TOC 文选(11

系统改良之TOC思考程序的核心架构及应用(U型图)(II) file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif

使用U型图于单一项目环境之问题分析及开发解决方案 – 关键链项目管理(critical chain project management,CCPM)

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.jpgTOC改善方式(The TOC Solution

如本文前面内容所述 -- 枢纽(the Pivot)描述改变的主体 – 进到以TOC方式来管理系统。对一个系统的管理者而言,会想知道TOC提出之改善方式的细节,以及为何TOC方式能给予显著结果,有什么理由与逻辑?

TOC改善方式从当前在探讨之系统问题的解决方针 (the direction of solution [或是可翻译为改善方针])开始,我们可视每个U型图为一个系统的解析。假如枢纽是『以TOC之道来管理系统』,那么系统的改善方针则是『以TOC之道来管理某(特定)系统』,例如TOC之营运管理之道(operation management the TOC Way),TOC配销管理方式等等(distribution management the TOC Way)。

在创新问题解决方针上,我们选择某系统的某主导性限制(the dominantconstraint);接着,我们提出如何以一套新方法(method)、作法(approach)或思维模式(paradigm)来管理该限制。

以项目管理来说,改善方针是『TOC项目管理之道(project management the TOC Way),即是关键链项目管理(Critical Chain Project Management,CCPM)』,而选择的限制是项目的前置时间(projectlead-time)。相较于管理项目的传统方式,称为关键要径方法(Critical PathMethod,CPM),TOC之CCPM提出一个项目的前置时间受制于关键链(Critical Chain,CC)-- 相互依赖的活动与资源可得性的综合效果(the combinationof dependent activities and availability of resources)。关键链决定项目的前置时间,即是最长的系列性活动(工作任务[tasks]),必须前后依序执行的工作。一般认为,一旦设定每个工作任务的时间[长度],及执行该任务之资源的产能与可用时间,完成项目所需的时间就无法缩减!

TOC项目管理方式有数个要素,于TOC名词,这些要素通称为『injection』[注:(直接翻译为『注入剂』,意涵为需要输入既有系统令其改善的问题解决方案(solution),就像生病时打针以改善病情。在此,使用『注入剂』一词,以凸显欲表达之TOC管理提出的改善方案,而非其他的解决方案。] TOC视注入剂(injection)为现有系统中没有的要素,将注入剂加到系统以达突破现有局面的效果。一旦将改善方案注入到系统,系统获得具长久持续性的『新血』,进而直接改善系统的表现绩效

虽然,有许多系统得到实施TOC方式的成功经验与信心,重点还是该理解为什么TOC改善方式,会有效果的理由与逻辑。透过看到TOC注入剂与成效之间存在的因果关系(cause and effectrelationship),来了解系统产生的变化及影响力。这部分的知识属于TOC知识体系(TOC body of knowledge,TOCBOK)的一部份,对于设计改善方案是非常重要的思考工具。再次提醒,这部分的具体知识是基于充分理解系统的内涵及运转方式。

能带来良好结果之TOC注入剂与改善后的绩效,藉由因果关系来说明,为何一旦正确地实行该注入剂后,能达提升系统表现的成效。这部分涵盖于U型图的右边主干,用于处理的问题是『改变成什么(What to changeto)?』,『什么是解决之道?(What is thesolution?)』



依据这个逻辑,每位TOC实践者,即是承诺以TOC改善系统的知识人,必须知道和说明每个TOC注入剂与相对应的良好效果(desirable effect,DE),这即是来自TOC注入剂的正面结果的因果关系。

同时,我们必须知道实际上每个注入于现在状况的改善方案,造成的改变也可能包含潜在的不良副作用。就像使用药物治疗可能引起不良效果。制药公司投资千百亿为已知的疾病开发新药剂,即使有了成品还是不能销售,除非经过一套完整的实验与测试,能确定该药品不含任何负面的作用。对待提议的新改善方案,也是相同的道理。从过去制造公司的改善历史可见,在不少案例中,新改善方案造成裁员的后果,且没有任何再回来工作的机会。这是一个负面后果的例子,于TOC名词称为『负面分歧异议』或『负面分歧保留意见(Negative BranchReservation,NBR)。』

解决方案的意向是,为了产生对系统有利的良好结果,而解决方案的设计者有责任去思索潜在的负面效应,并且需要开发更多的解决要素,以防范负面后果。这些增加的解决要素被加到既有的解决方案,成为一个解决方案包(the package of the solution),这是一组能改善系统绩效的注入剂组合。



TOC注入剂是于系统现况下加入新东西,这是回答『改变成什么?』的答案,即是为了改进系统绩效,什么是必须做的事情?就是,处理防止系统达到更高绩效之问题的解决方案。

什么要改变(What to change)?

我们知道系统能表现的更好,这是引导经理人持续改善的主要驱动力。经理人有零散的成功经验,其中系统表现的平常好。但是,他们发现很难永久地重复那些好的经验。这些经验成为经理人致力于达成的更高绩效程度。

从系统的表现看起,建立一个系统是为了某个目的。而开发系统的绩效指针,是为了衡量相对于系统目标之系统表现。通常的期待是持续改进系统的表现。

会找人改进系统是由于,根据系统拥有者或经理人的看法,系统的绩效指针『低』。到此阶段的看法,并非对结果及成就的批评。会寻找专家协助是他们强烈相信系统能有更好的表现结果。

而系统能达到的更好表现与目前的表现程度之间的差异,就是缺口(the Gap)。虽然缺口可能令系统的经理人感到沮丧,也能提供为进步而奋斗的驱动力与能量。一旦,知道缺口的存在,我们就能提出『为什么缺口存在?』,『什么妨碍我们收拢缺口?』的疑问。

说明缺口存在的理由称为『不良效果(UndesirableEffects,UDEs)』,这是TOC的名词。这些不良效果是现实中的局面,是种不乐见的情况,而造成系统呈现较差表现程度。UDE就像是医学中疾病的症状,表示系统状况不佳。改善实践者进行调查,透过因果逻辑来揭露其中的核心问题(the core problem),这是导致多个缺口与不良效果存在的理由。这一套分析方法成为『现况树(Current Reality Tree,CRT)[或称现况图] )』。于U型图中表示缺口分析(gap analysis),或不良效果组成的图形。

核心问题能以三种语言方式叙述:


    一种不正确的假设(erroneous assumption),而系统的经理人大量使用这个假设于制定管理决策。
    一种冲突(conflict),于两种战术(tactics)间的冲突。
    一个核心疑云图(core cloud)代表某个核心冲突(core     conflict)。
U型图左边处理『什么要改变(What to change)?』的问题,包含现阶段的绩效表现(performance measurement),缺口(gap) – 不良效果(UDEs),缺口分析(gap analysis)-- 从现况逻辑分析(current reality logical analysis)到核心问题(core problem)。



至此,我们完成整个U型图的说明。左边处理存有不良现象的现在况状,右边处理未来状况,包含成功执行所有解决方案后产生的良好现象。中间是带动与实现改善的枢纽(the Pivot),即是『TOC管理之道(Management the TOC Way)』。

TOC教学一般针对不同的领域,如生产、配销、项目管理等,这些教材根据U型图来组织,以一大块的方式组成。就像生产过程中的大批量。我们首先包含所有的典型UDEs,经过CRT、FRT后得到TOC注入剂(解决方案)清单。然而,准备后续的实施计划则需要对每个解决方案一一处。U型图提供了一个组织知识,及利用这些知识于实践改善的平台。

每个TOC注入剂是整体改善方针的一部份,能连结到一个或多个缺口(gap)和不良效果(UDE),U型图协助我们建立相关连结。其中需要执行现况调研(Current Reality Study),以调查与找出能证实系统中缺口与不良现象的证据。一经证实,改善实践者即可规划相关的改善计划。



准备改善实施计划时,我们汇整TOC注入剂所需的相关知识:


    它是什么?它的要素是什么?(What is it – what is its essence?)
    它处理什么UDE(What UDE does it     address?)
    实施它的正面效果是什么?(What is the positive outcome of implementing     it?)
    什么是潜在得负面效果,如何防止该效果发生?(What is a potential negative outcome and how to     prevent it from happening?)
如此组合完成一朵『注入剂之花(injection flower)』的解决方案设计:



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