高效率的工作技巧

经理人博客 / 青衣快刀

1

时间常有,时间规划在于优选。

2

时间总会有的:每天只计划4~5小时真正的工作。

3

当你在状态时,就多干点活,不然就好好休息。人有时候会连着几天不在工作状态,有时在工作状态时却又能天天忙活12小时,这都是正常的现象。

4

重视你的时间,并使其值得重视:你的时间值1000美元/小时,所以你得动起来。

5

不要给自己布置很多任务,这样只会消耗注意力。应该保持专注,做到一心一用。

6

养成工作习惯,并持之以恒,你的身体是能够适应的。

7

在有限的时间内,我们能够做到非常专注并且有效率地工作。

8

进入工作状态的最佳方式就是工作,从小任务开始做起,让工作运转起来。

9

迭代工作,期待完美收工会令人窒息:“做完事情,要胜于完美收工”,这是Facebook办公室墙壁上贴的箴言。

动手做,胜过任何完美的想象。

10

工作时间越长,并不等于效率越高。

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按工作的重要性,来提高效率。

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有会议就尽早安排,用于准备会议的时间往往都浪费掉了。

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把会议和沟通(邮件或电话) 结合,创造不间断工作时间:一个小会,也会毁了一个下午,因为它会把下午撕成两个较小的时间段,以至于啥也干不成。

PS:当看到一个程序员冥思苦想时,不要过去打扰,甚至一句问候都是多余的。

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一整天保持相同的工作状态,在项目与客户之间切换,会让效率变低。

工作—放松—工作=高效(番茄工作法):

番茄工作法,是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。

使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

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把不切实际的任务分割成合理的小任务,只要每天都完成小任务,你就会越来越接近那个大目标了。

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从来没有两个任务会有相同的优先级的情况,总会有一个更重要,应该仔细考虑待办事情列表的排序。

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必须清楚白天必须完成的那件事是什么。


“Only ever work on the thing that will h**e the biggest impact”只去做那件有着最大影响的事情。——Jason Cohen

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把任务按时间分段进行,就能感觉它快被搞定了。

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授权并善用他人的力量。—君子善假于物(人)也,如果某件事其他人也可以做到八成,那就给他做!

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把昨天翻过去,只考虑今天和明天。昨天的全垒打赢不了今天的比赛。好汉不提当年勇。

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给所有事情都设定一个期限,不要让工作无期限地进行下去。

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针对时间紧迫或有压力的任务,可以设置结束时间,万事皆可终结。

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多记,多做笔记,好记性不如烂笔头。

25

进入高效状态后,记下任何分散你注意力的东西。比如Google搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来,它就不会再蹦来蹦去了。

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休息,懂得劳逸结合。

小扎把这些高效率的工作技巧都交给了员工,难怪小扎都可以放下工作,安心在家当奶爸了!
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