1.2 表达时主题先行(2)

好了,你可能也会有疑冋:难道任何情况下进行沟通,我都要第一句就把观点抛岀来吗?比如,如果我打算跟我的上级谈加薪的事情,难道我一开始就要说“老板,我要加工资”吗?不应该有所铺垫吗?
如果你想到这一层,说明你非常能够活学活用.主题先行,并不是说要在第一句话就说岀观点.实际上,如果你写一份商业报告,或者做一个演讲、写一篇文章等等,你的主题通常包含了很多信息,包括一些背景信息,你只需要在整个主题部分的最后让大家知道結论就好.当然,还是那句话,整个主题部分要适度,你不能在一个10分钟的演讲里面花5分钟讲主题背景,然后只有5分钟来论证。所以,在一些相対复杂的沟通场景下,你需要吸引対方注意力的时候,主题也可以有一些花样.这个时候就可以用SCQA模型,来打造你的“开场白".
SCQA是四个英文单词的简称:
S是Situation,代表背景;
C是Complication,代表冲突,也就是事情的复杂性;
Q是Question,也就是问题;
A是Answer,代表答案.
合起来就是,在某个背景之下,遇到复杂情况,产生了一个什么样的问题,然后我们要如何去解决它.这其实就是在向对方用讲故事的方式来引岀你的主题。
比如说,随着公司的业务快速发展(S),我们的IT系统不能満足现在的产品需求(C),这将导致我们客户流失(Q),当务之急的应对措施是立刻升级IT系统(A).然后正文就是具体写升级系统需要做哪些事情,比如需要多少预算,有哪些第三方公司可以考虑,整个周期要多久,项目达到什么样的预期等等.需要注意的是,因为正文你会対A (答案)进行深入展
开,所以在主题的位置不需要过于详细描述答案.当你用SCQA模型来设计开场白,可以更好地在一开始就抓住对方的注意力.不过你可能会想,是不是一定要用这样的顺序呢?其实在不同情况下,我们可以调整SCQA中的各个要素,根据不同的顺序会有四种常用的方式,包括标准式(SCA)、开门见山式(ASC)、突岀忧虑式(CSA)、突岀信心式(QSCA).
第一,标准式(SCA):背景--冲突--答案
SCQA申的Q (问题)经常是存在于受众头脑中,比如你说完了冲突,如果问题非常显而易见,大家自己就会想“那应该怎么办呢? ”,所以在使用中可以省略,实际上,我们在大多数情况下都可以使用标准式来设计开场白.比如你设计了公司的门店资金方案,在汇报的时候可以这么说:我们公司近年来发展速度越来越快,连锁门店逐年增加。一一这是背景.但公司的资金缺口却越来越明显,已经成为限制我们快速发展的主要瓶颈.一一这是冲突.为此,我设计了门店资金调整方案,以解决资金缺口过大的问题.一一最后给岀答案.这个情况下,你说完沖突,大家都知道问题是在于解决资金问题,所以你就不需要再提岀问题了.
第二,开门见山式(ASC):答案-背景-冲突
有的时候,你和老板汇报才没讲几句,老板就很不耐烦地说“讲重点”,所以当你在和老板或者客户汇报时,如果对方时间非常紧张,需要立刻让対方了解重点,就可以用开门见山式,比如可以这样讲:“老板,我还是不去当销售,留在技术岗位更加合适・”一一这就是开门见山,直接抛岀答案.“因为,销售需要跟客户建立密切的联系.”一一这是背景,说明销售岗位的要求.“但是,我不喜欢与人打交道,并且这方面能力和经验非常欠缺一一这就是冲突.
用“答案-背景-冲突”的开门见山式和老板或者客户沟通,对方就可以快速地掌握重点.
第三,突出伏虑式(CSA):冲突-背景-答案
很多广告,会在一开始就强调冲突,从而引起大家的情绪,快速地获得关注,以及引起人们対后面答案的兴趣。所以,当我们希望让対方重视你接下来讲的内容的时候,就可以用到突岀忧虑式.你会发现新媒体营销号的广告文经常是这个套路:比如“这样下去你可能会瘫痪!,‘这就是冲突.听到这句话的你,心里吓一跳,不由自主地点进去了.文章开始描述“颈椎很脆弱,长时间用电脑会导致诸多问题等等.”这个是在讲背景。最后说“这里有一套电脑支架,把你的龟脑抬高就好了."这就是答案。
最后,突岀信心式(QSCA):问题-背景-冲突-答案
你是不是经常看到一些文章,在开头就会问你一些问题,然后再开始讲解后面的内容,比如“如何能让年轻人更少焦虑呢?”这很可能就是使用了突出信心式。使用这种方式,会让人们觉得你对提岀的问题很有信心,已经准备好了答案,可以在做方案展示或是知识分享的时候使用.举个例子:“如何在某一个领域成为专家?” 一一先提岀一个问题。
“你可能听说过,只要在某个领域训练1万个小时,就可以成为专家.”一一这是一个背景.
“但是实际上,有很多人工作了 10年以上,也并没有成为专家・” 一一转折到冲突,指岀复杂性.“其实,决定一个人能否成为某一领域的专家,最重要的是取决于他是否进行了刻意练习.” 一一最后给岀答案,呼应前面的冲突.所以,根据不同的场景、希望达到的不同效果,你可以灵活地运用标准式(SCA)、开门见山式(ASC)、突岀忧虑式(CSA)、突岀信心式(QSCA)这四种方式,来设计你的“开场白”,达到最佳的效果。
总结:
好,我们小结一下。我们这节课深入学习了结构化的三个特征之一,主题先行.在需要清晰沟通的场合,我们首先要做到主题先行,先总结后具体.概括岀好的主题要具备三个要点:主题要适度不宜过长,要符合听众的预期,并且要显出你的思想观点.然后在相对复杂、时间较长的沟通场景下,你可以使用SCQA模型来吸引受众的注意力。确定主题之后,我会在下一个小节会继续解释结构化的第二个特征:归类分组。
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