仓库规划设计,最大限度的降低物流配送中心的作业成本

仓库规划设计的8个步骤 仓库规划设计大体可分成8个步骤进行:第一,项目的起动准备;第二,数据的处理和分析;第三,讨论未来策略的目标;第四,系统需求分析;第五,规划设计;第六,方案的评估选择;第七,细步设计;第八,方案执行。
  在实际操作过程中,有些人往往跳过第二步,或者做第三步再做第二步,因此往往脱离现状,和现状没有什么关系,并导致算出来的数据在后面设计的时候,非常容易处理,摆上一些设备,每个设备,比如说用RF来拣,每个人每个小时拣多少就可以,但是它适合你吗,可以说它适合你,但是它也适合任何一个企业,都是一模一样的。
  做完第三步之后,有些可能会回来做一些数据收集分析的东西,往往在做以前老在说什么EIQ这些东西,EIQ只能说一个通用的方法、思想,往往在的操作中有用,但却并不能完全帮你处理出这些数据的,如何理解EIQ?每天平均的定单量,定货量,或者是说每日的进货量的值等等这块,然后定单和产品之间的关联性这块,但是比如说对于这种其他的一些东西,比如说对于这种产品的这种季节性,它的变动的趋势。等等这一块的东西,未必它会帮你做这块的分析,况且数据分析的时候,我个人看法,更多的是取决于数据分析人的理念,他的理念,会直接决定了分析的价值。
  有的人做出来的时候,很简单,数据分析的价值也非常有限,对每个仓库经理来说已经非常清楚大概什么样的量,虽然没有一个准确的数字,但是估的数字也差不到哪去。但是仓库规划的时候,仅评这几个数字,我想和原来的仓库没有什么区别,只是把原来的仓库放大一点。原来的可能只容纳一千的托盘,未来可能放大到容纳五千个托盘,仅此而已。
  另一个容易出问题的地方是第五步。得到一个数据之后,怎么样操控这个数据,这个我认为要看规划人的能力。在这一步,每个人的想法会有非常非常大的差别,未来满足你的这种需求的时候,可能会比如说非常的自动化,然后设计一个什么样的趋势,或者通过这种别的模式怎么样操作等等这一块,能不能做到一个在这种有限的自动化下面,实现一个比较好的,能够达到满足效率的,满足需求的方案呢,这个要考量设计人员的一个问题。基本上存在的问题,可能就出在这两个地方。
  在第二步做数据分析的时候,它的数据分析的方法怎么样操作,第一个包括它的培训,这个人需要哪些数据,然后这些数据里面可能代表了某些含义,往往数据分析的人,不知道现场怎么操作的,就拿一个东西来运行吧。他不知道基础的东西是一个什么样的东西,算主要的结果和现实的作业可能会发生比较大的偏离。但是往往的时候,存在这样的问题,做得人不知道现场什么样,所以培训这块要注意,包括资料的采集,然后还包括筛选,拿到的原始数据往往是从系统里面打出来,但是这些数据哪些是真实有效的,哪些是假的,这是要考虑的。
  第三个步骤就是讨论未来得策略,比如说你的生产规模,原来从20个亿,到 个亿万,这种变化的是一个什么趋势?比如说原来是平均生产那么多,但是可能未来得时候,某一个时间突然的把峰值拉得非常高,这样现象都会出现,但是往往未来这是最不可预测的,没有这种想法,包括另外的时候,库存周转天数,现在可能在80天,可能未来的时候,可能是20天,等等这种现象,但是怎么样到20天呢,怎么样变,往那个方向变化。这块都值得考虑。
  当然这个步骤应该越细化越好,包括SKU之间的变化,哪些产品未来卖得好,哪些产品未来下去了,原来可能一百个装一瓶,未来可能是个装一瓶,这样品像的变化,这些变化我的经验是上面的人不知道,下面人也不知道,对这个没有什么想法,所以我认为目前来说,我认为比较麻烦的。我没有看到有人专门探讨这些东西,往往只知道现在是什么样,可能现在很多人还不知道现在是什么样的。
  第四个步骤就是系统的需求分析,每一天的变化是什么样的趋势,这块基本上跟现状分析,另外也会根据未来调整,它的做法往往我得到一个现状的模型之后,对于未来的时候,通过这个现状未来进行叠加,可能现在是20亿得到一个模型,每天的出货量,每个区域有多大的容量,要处理多大的量,后面到 个亿,得到未来,往往出现这样的局面,就是这样的。
流量平衡图/
  流量平衡图,它直接决定了仓库设计的大小,对仓库设计非常重要,以前没有看过有人来做这个东西,前面代表了进货、进货量,可能它有一些比较特殊的,可能包括大件的产品,可能还包括另外一些小件的东西,或者根据产品的特性,把每一块挖出来,这个图就说家电的,这块是小家电的,因为根据SKU划分出来之后,每一块的特性是不一样的,另外小的可能直接就上一个小货架或者什么之类的,出得非常快,根据它的流量处理我这边的进货量,得到这样一个数据,这张图从整体来说,这边是进的,最右边是出的,所以说进和出之间要做到平衡,左边进多少,右边要出多少,可能根据这个周期内的,这周期可能是一年的数据问题,一年之内左边进的和右边出的是一模一样的,量是相同的,为什么相同呢,如果不相等的话,往往会造成两种结果,一种可能没货出,另一种可能会导致进的货出不完,仓库放无法容纳。
  这边进货过来之后就直接得到了月台的大小,包括流量是什么样的,这就是对月台的控制,对每个进货量的差别进行调整,进货量有暂存的区域,这要看插车的效率,可能会有暂存质检什么的,所以暂存区是多大的,还要根据物流的特性,哪些要上货架的,哪块做特殊处理的等等,可能还有退货等等,那么就得到这了块区域的大小,退货区过来之后,包括托盘堆叠的,包括货架的等等这块区域的大小,后面有一个出货的,这边是分拣和符合区域,还有包装区域的大小,通过我作业的效率可以得出这块要多少。最终,会有一个出货的暂存区,出货暂存区应该有多大,也直接决定了其大小,然后还有一个月台,每天的定单量是多少,这样就直接决定了,每天要发多少辆车,然后决定出货月台是多少,这就是整个流量平衡表的意义。
  通过这个平衡表,我们在前期的做完所有问题的定义分析之后,得到一个结果。这个结果直接决定了未来仓库的布局,包括大小等等所有的含义,所有的东西。所以我们把这些东西叫做一个仓库设计的总纲。但从目前来说,往往很多人不去做这个东西。从而影响分析结果之后,又直接影响区域大小的效率等问题。
物流规划设计,

  物流的规划设计,因为前面那个流量平衡表那块已经知道仓库里面每个区域的大小,效率等等东西,但是就是说已经有了这块区域,这个区域摆在仓库的哪个角落里呢,如果不做这一块的话呢,这块叫系统化设计,如果不做这块的话,那么我把这块放到如何一个区域都可以,比如说出货暂存和保管区之间的位置怎么样布置这块,包括两个月台之间的距离。
  但是如果不做这块的时候,我不知道储存保管的量那块区域的关系之后,就难以决定这块是什么样的位置大小,另外如果不能决定这块,随便摆放之后就会导致仓库之间距离非常远,这样就会影响行进的效率。一个仓库大的话,可能要几百米,跑一次,跑一次,如果一个定单有十个的话,就会跑十次,就是一千米,那人就要累死了,没人愿意做的。
  从我资深来看,我觉得很少人来算这个东西,更多的是凭借自己的经验来估计的,就像前面的图里面的表述一样,进货在这边,进货完了之后,肯定要到暂存区,暂存区就靠着进货口这块,暂存区之后就上下,上下完之后,往右边就是补货的,在右边补货,然后就分拣等等,往往是这样的,但是这样是不是最好的,没有人去考虑,大家都是凭借自己的感觉判断这个事情。很多人也是这样做的,所以说这块是很有价值的,就这么一块应该是什么样的,那么之间每一块的关系是什么,这个图有一个红线和蓝线,线越粗证明流量是越大,之间的越来是越紧密,如果细就说明关系非常松散,就可以往四周摆,但是现在往往没有人做这样的东西。基本上我我觉得这块是非常非常有必要的。
物流方案提出  
到了物流方案的提出,我得到那个东西之后,可以画出这张图,这个仓库里面每个区域在哪儿,然后什么样的,画一张图之后,可能给出一个不同的方案出来,往往出现的问题就是说呢,我做完这张图之后,就直接跳过下一步,直接根据经验判断,得到这张图,因为前面的区域已经有了,每个区域大小,直接把它摆在图张看出来,是什么样的,可能看  7,只是说摆在哪儿都一样的,只要不是非常离谱。
  几个不同的方案之间的差别,有的人换了一个方向,仓库里面的布局换一下方向,然后就说做了一个新的方案。我现在很佩服这些人的胆量,这样都可以做的,后面是细部规划的东西,每个地方是什么样,需要做数据分析得到结果。
  做好这些之后,下面就非常容易了,只要更多的关注细节的问题。从问题的定义分析,定义分析包括现场的诊断,瓶颈在那儿,基本上是取决于瓶颈的问题,解决瓶颈,然后还包括其他的东西,然后得到战略规划,有一个优先性的问题,可能重点解决某个区域的发展的问题,可能考虑整个集团公司的发展,或者是其他的东西。
  整个仓库实施的目标是什么样,我这个仓库应该建到什么样,到总体的指导思想出来之后,要做数据的挖掘分析,然后数据分析挖掘的结果呢,就直接反馈到两个方面,一个是作业策略,每块的策略是什么样的,是不是可能把某块优化掉,是不是有可能就是说,这个怎么说呢,怎么形容呢,这个定单是拆开分拣,还是多个定单合起来同时分拣等等不同的策略,这块通过数据分析可以得到作业的策略是渗析样的,另外各个区域的分析,这个区域多大,之间的关系是什么样的,得到这两个分析之后,后面的话,可能会做这样一个仿真的动作,其实表面来说,好象这一块,怎么说呢,有钱的人才会做吧。每钱的人就不做了,最后就是得到一个清单,仓库需要什么设备,信息系统是什么样的,流程什么样,图片什么样,基本上得到这四项,之后就可以开工了。 !

如何看待仓库管理系统
  关于仓库管理系统,我认为应该包括五部分,即仓库的计划、仓库的事件管理、仓库的执行过程、数据交换和设备的管理。现在我觉得很多WMS在计划能力方面做得非常差,比如我曾经看到的上海医药的仓库,其仓库管理软件和国内的其他软件没什么差别,很多功能根本就没有发挥出来。
  

计划中很多东西没有体现出来,比如计划的地方怎么做,包括上下策略、补货策略等策略性的东西都没有体现出来,更像一个自动化的表单的作业系统。因此,我认为,WMS价值应该体现在,计划而不是仅只仓库里面收货、上架、拣货、补货等等。
  整个物流中心运作的流程基本是这样,一个大门进出,大门过来之后要先去堆进行车辆的调度,车辆调度完了之后,要得到定单,定单那一块有两个仓库,两个仓库根据他调度到某一个月台做出货的动作,或者是收货的动作。整个的物流中心中间可以划分成了14个流程:从车辆进大门之前有一个预收货的处理,到大门的闸口管理,闸口管理更多的是对于车辆的调度,体现在车辆来了之后,是不是应该让它先去堆场,还是先到(月台)卸货?这个处理,去了堆场之后,有一个处理,这个车辆应该怎么停,堆场调度出来之后,会有一个月台的管理,包括入库、上下、上下会有一个诸如QOC的工作,这并不一定每个行业都做。再往后是一个补货物的作用,我从储存区往分拣区发货,发货之后,如果要拆零的话,要有一个符合包装的动作,后面出完货之后,因为我在两个仓库里面同时分拣,会造成一个需要合流的问题,这个定单可能被拆成四份,放在不同的区域进行分拣,之后要考虑一个合流的问题,要把它合流到哪个暂存区去,怎么样处理合流的东西,之后有一个月台发货的过程,这中间可能会有一个月台的处理,之后是仓库里面的盘点的流程。
  总结一下,我认为目前来说,所存在的第一问题,就是数据分析没有一个标准方法,目前还是EIQ代表一切,有很多东西都没有被挖掘出来。从分析结果的表现来看,一个是物料平衡图的处理,目前尚没有人做这个东西;第二个是SLP系统化概念设计,表现仓库里面各个区域之间的关系,很少人深入来做。因此,我认为,DC设计是一个整体,缺少了中间任何一个步骤,都会导致这个仓库的用起来别扭和不合理。




怎样理解库存控制( 8-10-18 15:49:37)

标签:教育




     广义上讲,库存控制应该是为了达到公司的财务运营目标,特别是现金流运作,通过优化整个需求与供应链管理流程(Demand,Supply Chain Management),合理设置ERP控制策络,并辅之以相应的信息处理手段、工具。在保证交货的前提下,尽可能降低库存水平,减少库存积压与报废、贬值的风险。

现在,还有很多人对库存控制的理解还仅仅局限于实物库存控制上呢?

分析有以下几点原因:

    第一,我们有很多企业不重视库存控制。特别是那些效益比较好的企业,只要有钱赚,就很少有人去思考库存周转的问题。库存控制(Inventory Control)于是就被简单地理解为仓储管理(Warehouse or Storing Management),除非到了没钱赚的时候,才可能有人去看库存,其结果也很简单,大体都归结为采购员买多了,或者是仓储部门的工作没有做好。

    第二,ERP的误导,特别是受一些国产的所谓ERP的误导。他们往往会对企业鼓吹用了他们的ERP就可以降低多少多少库存,似乎库存控制靠他们的小软件就可以了!

    理解好库存控制,我认为需从以下几点进行分析:

    第一,库存控制的根本目的就是客户满意度以及库存周转率。通过在正确的时间、正确的地点提供给客户正确的商品来提高客户满意度。同时,在自身运作管理中提高原材料、生产和成品库存周转率。在才是库存控制的根本目的。

    第二,库存控制的手段。库存周转率的提高,单单靠所谓的实物库存控制是远远不够的,它还应包括:预测与订单处理、生产计划与控制、物料计划与采购控制、库存计划与预测本身,以及成品、原材料的配送与发货的策络;还包括海关管理流程。而伴随着需求与供应链管理流程的整个国产,则是信息流与资金流的管理。

    第三,库存控制的组织结构与考核。既然库存控制是整个需求与供应链管理流程的输出,要实现其根本目的就必须要有一个与这个流程相适应的合理的组织结构。直到如今,我们发现很多企业只有一个采购部和生产部,仓库就设置在其下面。这是远远不能适应库存控制的要求的。从需求与供应链管理流程分析,我们知道,采购、生产与仓储管理都是典型的执行部门,而库存的控制应该以预防为主,执行部门是很难去预防库存的,原因很简单,他们的考核指标在很大程度上是为了保证供应(生产、客户)。如何根据自身企业的实际情况,建立合理的需求与供应链管理流程,从而设置与之相应的合理的组织结构,是很值得我们大家去探索的课题。










药品仓库的规划与建设


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博锐管理在线 , 8年10月7日,作者:张凌辉


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/张凌辉
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上一期我们讲了医药物流中心和药品仓库建设会遇到的政策门槛,本期我们重点介绍药品仓库的规划和具体建设。
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众所周知,药品仓库以存储药品和医疗器械为为主,必须符合国家药监的GSP认证标准和有关消防的规定,因此在实际建设和规划中必须注意三大问题。
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空调规划应先行
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我们知道,药品仓库面积越大,对空调的制冷效果要求就越高。一般而言,面积上万平方米的药品仓库,如果严格按照GSP标准中的有关阴凉库、常温库的制冷要求类配置中央空调,投资一般不会少于 万人民币,因此中央空调的规划和设计必须放在第一位。
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按照空调行业的一般分法和医药流通行业较多的实践案例,医药仓库用的中央空调大多采用风冷和水冷两种类型的较多。其实相比而言,如果医药物流企业的药品仓库附近有大量水源,不妨采用水冷螺杆机,站在投资的角度考虑,风冷和水冷中央空调的总体投资大体相当。另外需要注意的是,也有不少企业采用的是溴化锂中央空调:由于该种空调是以蒸汽为主要动力,因此动能一般比较充足。不过笔者不建议医药企业采用该种类型,主要是因为溴化锂中央空调的使用往往需要企业额外投资一笔不菲的蒸汽管道建设和年使用费,整体经济性不佳。
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需要强调的是,确定了中央空调的类型后,药品仓库中央空调的设计才算进入起步阶段,笔者主张药品仓库的空调末端机组设计为悬挂式,即空调末端机组靠墙悬挂在中央空调的管道上,出风口离地面三米左右,这样可以最大限度的提高空调本身的制冷效果,同时也能降低空调末端机组落地对药品仓库实际有效使用面积的占用,如江苏亚邦医药物流中心仓库的空调设计就颇为合理。
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消防和库区规划两不误
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药品仓库在通过药品许可证验收之前,必须首先通过消防验收。按照我国有关消防法规,面积超过一万平方米的药品仓库一般需要地级市的消防大队进行检验,程序颇为严格,因此企业在根据自身业务需要规划库区时必须考虑消防的有关规定。
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一般而言,大型药品仓库会根据业务划分为整件库、散件库、验收库、待运库等,根据GSP标准划分为常温库、阴凉库、易串味库、器械库等,但是站在消防的角度,这些库区如果不增设自动喷淋设备,最大也不能超过 0M2,如果增加自动喷淋设备最大也只能控制在 0M2以内,而且还有大量的管道要沿墙面拉线,因此库区规划必须考虑消防规定。
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另外,作为医药企业而言,仓库规划最主要的重点还是满足业务需要。一般而言,现代药品仓库大多数是矩形建筑,因此药品仓库规划要本着“通透式”原则,即验收入库区和待运出库区在一条直线上,再次也要在“L”型的末端:最好的设计是零货库在中间,上下直对验收入库区和待运出库区,整件库区在零货库区的两边,便于直接补货和发货。需要强调的是,冷藏库、易串味库、中药库、二类精神库等各类小库区原则上以靠墙设计为主,目的是即要尽量减少对库区有效使用面积的占用,也要降低中央空调管道和机组的建设成本。
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仓库规划与建设实例
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当仓库的规划完成后,即进入建设阶段。结合笔者的经验,仓库在建设过程中有以下一些经验可以借鉴:
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站在业务需求的角度,笔者认为如果药品仓库要满足年销售10亿人民币、以拆零作业为主的快配业务,则零货库区面积不得低于 0 M2,待运库区(发货暂存)面积不得低于 0M2,否则这两个库区将成为制约快配药企业务持续成长的瓶颈。
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站在建设的角度,笔者主张药品仓库的地面采用绿色金刚砂地面,水泥地层最薄不能少于12CM,这样的地面即光洁、整齐、平整,也能基本满足立体式高位药品货架载重的要求,否则不但地面水泥容易起尘,而且时间一长也会下沉;仓库卸货平台外的车位,应根据车型采用“挖掘式”的设计,具体建为高度分别是70CM、 CM、 CM深挖式车位平台,可以基本满足各类车型的需要。
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另外,我们比较关注仓库办公用房,如不能就近在库区附件建设办公用房,则原则上应将办公用房放在仓库内靠墙的特定位置,尽量不要和存储区域混设。
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