新晋主管十诫之四:只能表扬,不敢批评

有赞扬就应该有批评.在领导的工作中,批评也是一种必要的强化手段,它与表扬是相辅相成的。表扬的话都好说,人都喜欢听好听的,但是批评就未必是每个人都能接受的了。所以,在现实中,总有一些主管,面对下属的错误,不敢批评,怕伤了下属的自尊,破坏了团队的和谐气氛。

由于工作关系,最近和一位新晋升某核电集团技术处处长的朋友聊天,作为单位最年轻的处长,上任伊始便接到一个重要课题,这个课题需要本部门和其他部门的人员一起完成,所以内部他对几个技术骨干委以重任承担此项目。

但项目一开始,他就陆续接到其他部门的抱怨和投诉,认为技术处的人缺乏团队精神,既不分享自己的研究成果也不对别人的研究主动提出建议,对于集体讨论也常常敷衍了事。

他告诉我,被投诉的这几个人都是部门骨干,但同时个性都很强,所以经常出现部门不和的事情。为此,他也很烦,也一直酝酿进行“整风”,但又怕批评怕伤了他们自尊,而不批评又怕会影响团队的氛围。

批评,伤个人,不批评,伤团队。为此,他是左右为难!

作为同行,我十分同情他的处境,但又对他的某些做法不予认同。与中高层不同,基层主管与员工的接触机会更多,也更容易通过具体任务来发现团队成员的优势和不足,并有更多机会通过引导和培养让其逐渐认识和并改进自身问题。

关键在于成年人不是小学生,基层主管也不是老师,对待下属的错误和不足,如何恰当地指出并让他们乐于接受是非常讲究技巧的。有些主管就因为不知道如何批评而不敢批评,一味纵容或者隐忍,导致员工不断犯错或者始终无法正确认识自己,最终在部门造成赏罚不明善恶不分的局面,既影响了整个部门的风气,对员工本人的发展也不利。

但是“拉弓未必真放箭”,在批评下属时应该掌握一定的方法与技巧。我们不鼓励对员工的错误和缺点采取直接地训斥和指责甚至是谩骂,这些都会极大地伤害其自尊心和工作热情,甚至导致员工的业绩下滑和流失。比如上面这个问题,有经验的处长处理得就会不同:“很多时候,技术人员尤其是搞科研的人还是比较有个性的,不能用对待普通人的方法去对待他们。他们比较佩服的是技术上比他们强的人而不是行政上的权威,因此对待这种情况,我不能用行政权威压制他们,而应该从技术的角度寻找他们的不足并帮助他们解,比如在集体性的研讨会上提出他们目前遇到的一些技术上的难点,请大家讨论,并引导大家找到更好的解决办法和建议,通过这样的做法让他们认识到其他人的价值和集体智慧的力量,同时也让他们认识到自己的不足,我想这样比明确地批评他们会更有用,多来几次,他们慢慢就会改变原来的工作风格,融入团队了。”

实际上,优秀的主管最善于把握每个员工的个性特征和风格,并从中发现能够让其愿意为之改变的要素,如物质回报、个人成长、价值提升或是领导同事的肯定和支持等,从而让其产生主动改变的动力。另一方面,主管还要让成员清楚自己的底线和部门的原则,越过红线的人将受到严厉的惩罚。

有奖有罚,赏罚分明。只有建立在原则底线之上的赏罚分明的心理默契关系,才会避免主管与员工关系过度紧张,同时让员工在一个良性地环境中积极改善自身缺点,与团队共同进步。

摘自网络
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