【原创】如何做到不良率接进0

起因:有次在辅导某厂时,员工跟我抱怨,林老师现在都没不良,老板会不会裁员,质量不是靠大量人力去挑(这些都是增加成本)

品质管理篇:

在一般书店内,品质管理的书写的太多,其实都是理论性多,真正在我当顾问期间,我是从事多年之品质改善顾问,我深刻感受到品质是可以做到接近零的不良,但是有很多菜鸟顾问,就说不可能!我辅导之企业,单一零件【多家】都可达到千万分之一不良率以下。不然都可控制在千分之一以下(如电镀业)。但复杂的组合产品完全要靠外协厂辅导后才能降不良率,但本厂不良率也可控制在接近零(越复杂产品越难,因变数越多,需看有无恒心及毅力)

【品质管理】首重收集标准:包括所使用每种材料、半成品组件、成品等 (了解品质要求为什么要这样做?)
标准之由来:
1.CNSJISASTMBSNAMAGB…等国家标准、客户、公会等均有。

2.以上之标准如公家单位之标准并不是客户要求之限界范围。切记!切记!
3.无法检验之标准:由双方协调订出合理之限界或样品(如色差)
品管到底需要那些数据:标准(CNS)、客户要求(图面、文件、样品)、相关法律规章、书籍→制定厂内标准(进料、制造、成品、检试验、操作等标准)、制定程序及流程、统计日月报表、参考数据、客户调查、仪器、机器操作说明等。
品质管理其重点在【品管工程】有无执行,有无注意细节,就是怎么做可以防止不良再发生,但大多数企业都没做这一块,有些大陆厂,以多数人从事品检(终检),就认为该公司有品质管理。这真是本末倒置。不断返工、重工。
以电镀厂为例,在台湾因上游厂商降物料成本,有时买台制、韩制、日制铜板,就会因材料本身差异性、金属冶炼之清洁度等,混入杂质,产生后段工程电镀不良率偏高,因此我在本书内容,为何一再强调源头管理就是这个道理,品质在无法掌控制造厂进料时,也只有加强进料检验项目,以配合进料材质,调整生产条件,以配合生产良品。
大陆此次三鹿奶粉,因进料管制不良、收奶中盘商恐吓拒交等因素,而将一个全国三大企业搞垮,就是最好例子。源头不管制、无自己之固定供应牧场、进料检验项目不完整、贴牌厂管理松散等,再多控制后段制程,追求营业额,也是无用。
在大陆工厂内到处都挂满【品质是企业生命】【提高品质、狠抓品质】等标语,我在内部培训时抽问员工如何做?大都不知道!一个品质管理,不是挂标语就可做好,不是画管制图就可以变好,是让每个人在其工作范围内,澈底知道为什么要做、如何做、做到什么程度、怎么检查判定、有异常要如何处理、不这么做会有什么后果、【后段】检查【前段】工程、客户要求什么等,再让他们打从心底想做、想做的更好,才能把企业品质管理做好,逐渐更好。
这在很多化工厂也经常发生,我要求化工原料供货商,如果更改配方一定要通知本厂先进行试做及调整,才可进料,以防本厂不知他们更改配方,按以往条件生产而造成大量不良,否则供货商要负赔偿责任。
在化验室,其泡制之测试药水须标示有效期,药剂也要注意有效期,否则分析就易出问题,怎能做出正确之判定?
在我第一本书内有提到,工厂内执行品质管理的人,在【日本】大都由生产技术部门调任,经培训后执行品管动作,也就是当品管发现缺失,日本厂因有技术,所以很快可以改善,但【美国厂】用学习理论的人,从事品管,是可统计不良,却不知怎么改。
现在将不良改善动作,其追查方法,大略指导一些方向让大家参考(不是绝对)
1.        部份不良出现:如加工方法不变,大部份是操作问题,有可能本厂,也有可能外厂发生,疏忽等。
2.        性能、特性、寿命不良:大部份都是设计问题、也有加工不理想等。
3.        全部不行:大部份是材料问题、操作条件设定、模具有问题等。
4.        加工品逐渐不良:工具寿命、操作速度等有问题。
5.        加工有时需注意才能成为良品:大都工模夹治具设计问题。
6.        张三操作无问题、李四有问题:是人员培训问题及工模夹治具设计问题。
7.        部份刮伤:操作工模夹治具设计问题、操作环境有问题、搬运等。
8.        部份污损:操作环境有问题、人员操作有问题、搬运等。
9.        加工品有时有问题:自动化机构零件老化,机器磨损等造成。
10.        故意搞破坏:领导统御、员工怨恨问题。
以上就是品质管理书籍经常用到调查:人、机、料、(操作)法、环境,去找问题之出处,但是却未提要配合技术、知识、技巧、模具、经验累积等给予改善,也看到太多人员投入,品管圈QCC等活动,如一群乡下农夫,研究太空火箭出什么问题。
现全世界都在推行ISO 9000TS 16949…等认证,有些工厂以大量人力来写些报表应付认证,或对外吹嘘本公司取得认证,这两种认证,如果确实做,是可取得很好效果,很可惜太多厂,花了钱取得认证,现场不良返工还是不断出现,管理仍是乱成一团,有时我针对这些专做【认证顾问】只有摇头。一个企业主应分析认证后,我们公司之【产品不良、管理不顺】是否逐月降低,才对得起证书。

品质管理,以我做顾问多年经验,鱼骨图、注意细节、FMEA(失效模式)QC story、多次试验、员工反映、找出问题点应该不难,但须配合相关知识、专业技术、工模具设计,当可降产品不良率接近零的目标。一般书内之质量管理理论,我在自有网页内就说:『林顾问,我们现在不良率都为零,管制图每天都是一直线,还要不要画』在台湾有人说管制图无用论,就是说,如果没有不良品,还要做任何分析管制吗?质量管理不在【分析、统计不良】,而在【消除、灭绝不良】,如果质量管理主管没做到,那是全体员工做法都有问题。

品质管理敝人从事多年,看到有的工厂其管理重点认知错误,使用机械错误,人员培训错误,仪器使用错误、管理流程错误
等。举一例:有次我辅导大陆宁波一家汽车零件厂,他们迷信以机械手臂生产,但机械手臂其轴臂之误差累积,模具误差累积等,造成质量误差,因此告知其以导轨、模夹治具等改善,结果澈底改善产品品质及产量,这就是使用错误机械手生产产品之结果,但很多人并不知道这个道理。品质管理是需要分析所有会影响产品质量【因素】之项目,并给予适当的管控,才能将死的物品,管制到我们要的品质,但活的()员工,却是要以观念沟通,不断思考改善,来导正品质的管理。

今天一个企业,当客户告知业务,他要求什么样成品品质,业务回厂告知设计、生产到包装每个部门都知道,客户要求什么品质,设计细分到每个零件要求什么品质,转告采购要买什么品质,采购告知外协厂要生产什么品质,进料品检要检查什么项目,生产要如何控制什么范围,成品检验、包装要最后确认什么品质等一系列全面品质管理,才能达到要求,如果企业只看到进料、制程、成品有人检验,就认为公司有品质管理,那就太天真,一个企业真的要做到品质管理完善,就是每个人都要管,有异常立即回馈、改善、灭绝、不二过!

在大陆我碰到一家(浙江奉化)电动工具企业,其偏差作法,其将进料成本、现场成本控制到接近零,而牺牲质量。其进料采购以投标方式,谁最低价谁得标,收货款以客户付款后才给货款,现场到处堆放物料,因每批供货商不同,零件之匹配就不良,以射出之材料来说,都是以回收再回收之料射出,色差不说,变形、孔塞、易碎等,现场以计件分发工资,现场到处堆物料等。我与其现场及负责人讨论说:『就如同有人要取媳妇,谁给嫁妆最多,就娶谁,如此就会娶进身残、脑残、病残等妻子,今后处理之费用就会吓死人。』一个企业只注意降采购成本,没注意现场之品检、处理成本,组装困难成本(虽以现场计件认为无差异成本),客户因品质问题,难销售之积压成本等。经营企业,是应如何考虑让企业【永久赚钱】,而不是只考虑眼前赚钱,将大陆制品是劣品之印象,影响到其它企业之商誉,该企业在沟通无效后,敝人放弃辅导。因外协厂明天是那一家并不知道,无法培训质量,源头都乱了套,怎能永久控制厂内品质?

在品质管理上,有些【业务】及【设计】也成绊脚石,一直说客户要求就是这样,您不要动客户设计。在台湾高雄大发工业区,有一家【大直】橡胶工厂,其客户为一日本喇叭厂,经我指出客户设计错误,日本之【会社长】颁给大直工厂之感谢状为【大直不是我们外协厂,是我们技术伙伴】,另一桃园【震旦行】计算器工厂,经我指出【飞利浦】采购验收之缺失,应如何检验,现此种规范现已变成全世界标准。客户与本厂,应站在消费者立场思考,什么样品质验收是正确的,才能订定出双方共同遵守之制造、验收规范,所以客户应给予教育与沟通,不是客户就是上帝,客户有错应委婉指出,如此才能双赢。

品质管理,应思考如何不用检验也可把质量做好,如模具定位并考虑屑之影响,如此以低价员工,闭着眼睛也可生产出良品。这才是品质管理。

【品管人】之工作精神:
1.()票员:良品让其通过,不良判定拒收(但拒收并不代表可退货)
2.反应员:发现不良立即需反应至制造主管、品保主管、(视需要至客户、业务),而非由终检员挑出就了事,如此可避免大量不良。
3.统计员:统计不良发生之类别、处所、数量、时间、操作员等,有何共同点、占比率,作为矫正、改善之依据、方向、轻重缓急之判别。。
4.改善员:最主要在防止不良再发生,其着重在研究不良发生之原因及提出改善对策(利用连问【五个为什么】会发生),而不是只做不良之修改。
谁最了解本公司产品质量:顾客→出售商店(接到抱怨) →经销商→公司研发单位。因此有很多厂商不断拜访客户,再回厂改善产品质量。

看到一般执行品管者,花大钱及精力去学6δ(西格玛),而自认自己已修练好质量管理理论,现场不良率仍居高不下,就是未将精力用于追查现场不良之原因,而研究配合相关技术去改善,盲目只追求理论未追求改善之最好写照。
品质管理,笔者看到太多错误的认知及作法,有些人认为只要订出进料、制程、成品、试验等标准(SOP),再加上统计分析,就可以把品质管理做好。我比喻为国家管理,不是有制定法律吗?为何监狱还是暴满?质量管理如是机械加工,只要把模夹治具、检具做好,出现不良率的机率就少。但是需要人力操作时,就需要操作人【心甘情愿】【熟练度】才能作好。工厂、国家之管理也一样,每个人都愿意改善,并监督上一制程是否正确,管理才能以最低成本(不需增加品检员,及廉政调查员),工厂、国家管理才能到位,不要再迷信制定SOP就可改善质量,要注意有没有做改善及持续改善。
其它之品管理论,书籍多如牛毛,不再重复引用,本书只写【作法】请读者见谅。
政府也一样,议会、立法、审计部、监察院等,有将陈水扁这贪污犯,在事件进行中就抓获吗?全民监督,共谋犯同罪化、加倍处罚赔偿,事后修正相关法律及群体监督执行,就可降低犯罪率。
品质管理:最主要是在消除及灭绝不良,品管理论是为辅助,也就是敝人前面所说:『如果不良率为零,还需绘制管制图吗?』因此学6δ(西格玛),还不如将心思放在如何灭绝不良,不要本末倒置。
质量管理与任何管理,不在复杂化,多成本化。而在【有效化,简单化,群体化,整体低成本化、灭绝化】,并注意经验累积及持续改善,如果违反此原则,企业就没有竞争力!质量管理不应只适合【产品】管理,任何【管理及处所】都要讲求质量管理!注意细节!并于不良发生时→【三现】:到现场、看现物、分析造成现状。
以上简称【质量管理】
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