物料采购手册，采购员工作指南，采购员岗位作业指导书

采购员工作手册，采购员主要工作内容、目标、岗位规范。

=====全文目录=====

第一章、采购手册的编订目的
第二章、采购的定义
第三章、适用范围
第四章、采购政策
第五章、采购制度
第六章、采购授权
第七章、作业流程
第八章、采购表单
第九章、采购部门之隶属
第十章、采购部门之建立
第十一章、采购部门之职责
第十二章、采购人员之选用
第十三章、采购计划与预算
第十四章、采购方式
第十五章、询价 报价 成本分析
第十六章、议价的技巧
第十七章、合同的签订
第十八章、交货 验收 结算
第十九章、采购的绩效评估
第二十章、供应商管理
第二十一章、采购与各部门的协调
第二十二章、采购稽核

=====正文节选=====

第一章 、采购手册的编订目的
采购手册的编订目的
为了使公司有关采购事务均能遵循制度办理，便于最适当时间、在可能范围内以最低价格，向最适当的供应商，购买品质最佳、数量最恰当的原料、辅料、商品或服务，特制订本手册。

第二章  、采购的定义
采购的定义
企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。

第三章 、适用范围
适用范围
1．原料：是指直接使用于生产之原材料，是构成产品最主要的成分。通常，原料是在产品的制造成本中，所占比例最高的项目。
2．辅料：在产品的制造过程中，除了原材料之外所耗用的材料均属之。
（1）油漆：
（2）胶粘剂：
（3）包装：纸箱、热收缩膜、PE缠绕膜、PE珍珠棉、防潮膜、机用打包带、透明胶带、钢卷带、打包扣、托盘；
3．燃料：煤
4．其它：
（1）砂带
（2）刀具

第四章、 采购政策
一．采购政策
1．本公司物料供应采用集中采购制度。
2．本公司物料采购计划系根据物料需求计划而拟订。
3．本公司对储备物料采用预购备用方式采购，对非储备物料采用现用现购方式采购。
4．本公司采购人员应采取客观公正之态度并保持价值观念从事业务。
5．本公司采购得经由供应商或制造商以询价、比价、议价方式办理。
6．每一购案之供应商或制造商，除因采购金额微小或因事实上不可能外，应以指定两家或两家以上询价为原则。
7．本公司采购在必要时以订立长期合约或短期采购合约方式办理。是否以订约为宜，及订约有效期限之长短，应以与本公司最有利之因素考虑。
8．本公司对物料采购应加强计划与预算之功能，以增进效率，降低成本。
9．本公司对物料采购应实施市场调查工作，建立有关资料，作为选择供应商之依据。
10．本公司对物料采购工作之进行，应实施独立之追踪制度，以增进工作效能。
11．本公司对物料采购过程应保持完整之记录，以供充分参考运用。

二．采购政策之评估与修订
采购政策之评估作业，应先依据公司现行的采购政策，对各采购项目的供应来源展开研究，并列出其优、缺点；其次再以“采购项目”为主，针对每一个项目的采购政策，予以检讨修正，进而消除现有政策对采购项目所既存的缺点。在检讨修正采购政策时，同时应以业种别、厂商别及零件别为基准，进行检讨其影响购入成本的变动因素，例如：目前及日后的经济动向市场变化等因素，加以思考分析，才决定是独家采购，还是多家分散采购或一般性订购方式，以使购买政策具有高度弹性。
在评估采购政策时，可使用下列检核项目，进行检讨：
1．采购政策是否具有可配合市场、经济动向或其交易内容变异之弹性？
2．中、长期或年度的采购执行方式是否明确？
3．在执行订货前，是否已检讨集中及分散采购等方法的优缺点？
4．交易形态能否适切的运用，以降低采购成本？
5．改变订货量对于采购成本会有影响吗？
6．是否对供应商进行评鉴？
7．是否依供应商评鉴结果进行订货？
8．是否积极的辅导或培育协力厂？
9．对协力厂的辅导成果是否反映在采购成本上？