仓储部绩效考核方案细则-各行业仓库基本通用

为调动仓库部门人员的工作积极性和提高仓库部门人员的工作效率,特制订本方案。鉴于仓库部门的工作多为事务性工作,对该仓库部门员工的考核,主要依据其基本职责的履行及工作目标的达成情况。

  本方案主要由仓库部门主管负责监督执行。仓库部门主管根据每个员工每天的工作完成情况,依据本方案的相应标准予以打分。以一个月为一个考核期,每一个考核期内,各个员工的初始考核分数均为 分,每月的考核结果由考核专员负责汇总,结果汇总出来后,按照本方案的相应标准对各个员工给予相应的绩效奖金与惩罚,绩效奖金与其工资一同发放。

  入库流程考核细则:

  1、配件入库前账务员必须明细统计入库配件列如:数量,型号,颜色及生产材料等,是否与入库实物相吻合无误差,账务员方可签收入库,否则追究账务员的责任,扣账务员考核分数2分;

  2、账务员在签收入库物料后,必须把入库单据及时提交给品质部当班QC核对当日入库物料并签名,在品质部当班QC对物料核对完毕并签名后,账务员方可做入库记录,否则追究账务员的责任,扣账务员考核分数2分;

  3、账务员统计明确入库物料后,仓库管理员必须及时把材料摆放到指定位置,并在相应的账物卡上做好增减记录,新进材料没有账物卡的,必须及时建立账物卡并在账物卡上做好相应的增减记录,否则追究仓库管理员的责任,扣其考核分数2分;

  4、仓库管理员要定期把相应物料某段时间在账物卡上的入库记录与账务员处对应的入库记录进行核对,并做相应的书面核对记录,发现不符及时上报仓库主管,不按规定进行定期核对的,追究仓管员的保管责任,扣其考核分数2分;

  5、账务员要定期检查账务入库记录、账卡记录是否相符,一旦发现二者不符,及时上报仓库主管,由仓库主管安排人员对相关物品进行盘点。账务员及时发现入库记录与账卡记录不符并上报仓库主管,奖励其考核分数2分;

  6、电脑入库记录与帐物卡入库记录不符,非账务员发现,奖励发现者考核分数2分,同时追究账务员的责任,扣其考核分数2分;

  7、未经仓库主管同意,仓管员无权查看账务员所用电脑中的有关物料某段时间的入库记录,一经发现扣其考核分数2分;

  8、仓库主管定期组织仓管员与账务员核对某段时间有关物料的入库记录,发现不符,及时安排相关人员盘点并落实具体的责任人。因仓管员忘记在账物卡上及时做增减记录进行盘点的,追究仓管员的责任,扣其考核分数10分;因账务员记错物料入库记录造成盘点的,追究账务员的责任,扣其考核分数10分;

  出库流程考核细则:

  1、配件跟辅料出库前,仓管员必须核对领料员所持限额领料单是否有产生部主管签字跟领料人签字,如果两者签字不齐,仓管员方可推迟发料备注:(如果生产主管请假要有临时代替人签名,因物料的特殊性不得不多发的面料,仓管员必须在单据上注明清楚但要由领料人签字),仓管员发完物料后,应把单据一张不漏的交给帐务员入账,否则追究仓管员的责任,扣其考核分数5分;帐务员完成入账后应把另一份单据上交仓库主管审核,如有发现遗失单据将追究帐务员的责任,扣除考核分数5分;

  2、仓管员没有接到领料部门的领料单,直接发放物料的,无论是否造成不良后果(特殊情况须报经仓库主管或经理批准),均追究仓管员的责任,扣其考核分数10分;

  3、仓管员接到领料部门领料单,发出相应的物料后,必须及时在相应物料对应的账物卡上做好增减记录,否则追究仓管员的责任,扣其考核分数2分;

  4、仓管员要定期把相应物料某段时间在账物卡上的出库记录与账务员处对应的出库记录进行核对,并做相应的书面核对记录,发现不符及时上报仓库主管,不按规定进行定期核对的,追究仓管员的保管责任,扣其考核分数2分;

  5、账务员要定期检查出库账务记录、账物卡出库记录是否相符,一旦发现二者不符,及时上报仓库主管,由仓库主管安排人员对相关物品进行盘点。账务员及时发现出库账务记录与账物卡记录不符并上报仓库主管,奖励其考核分数2分;

  6、电脑出库账务记录与账物卡出库记录不符,非账务员发现,奖励发现者考核分数2分,同时追究账务员的责任,扣其考核分数2分;

  7、未经仓库主管同意,仓管员无权查看账务员所用电脑中的有关物品某段时间的出库记录,一经发现扣其考核分数2分;

  8、仓库主管定期组织仓管员与账务员核对某段时间有关物料的出库记录,发现不符,及时安排相关人员盘点并落实具体的责任人。因仓管员忘记在账物卡上及时做增减记录进行盘点的,追究仓管员的责任,扣其考核分数10分;因账务员记错物料出库记录造成盘点的,追究账务员的责任,扣其考核分数10分;

  退料流程考核细则:

  1、退领物料,领料员持领料单跟退料单到仓库进行退领料,仓管员必须确定造成退料的具体原因。因物料各方面造成退料的,领料单上必须有品管部主管确认签字并注明原因;因人为原因造成退料的,领料单上必须有生产部主管的确认签字并注明原因,(备注:退换的报废物料必须把全部配件拆掉分别注明胶料名称:例如ABS 改本 PP等不然一律不换)如发现不按程序仓管员将发出物料,追究账务员的责任,扣其考核分数5分;

  2、仓管员核对退换领料单后,按退换领料单要求发放物料,并做好相应的账务记录,否则追仓管员的责任,扣其考核分数10分;

  3、仓管员没有接到退换领料单,直接发放物料的,无论是否造成不良后果(特殊情况须报经仓库主管批准),均追究仓管员的责任,扣其考核分数10分;

  4、仓管员、领料员在领料单跟退料单上签字后,领料员方可把所领物料带出仓库,否则追究仓管员的责任,扣其考核分数5分;

  发料出错考核细则:

  1、仓管员因物料的特殊性多发出的物料,相应的责任人必须及时追回,因追回不及时造成多发物料丢失(用料部门的实际用料记录与仓库的出库单记录不符,而仓库相应的责任人无法追回多发的物料)的追究相应的责任人的责任,扣其考核分数10分;

  2、仓管员追回多发出的物料后,账务员必须打出退料入库单,并做好相应的账务记录,否则追究账务员的责任,扣其考核分数2分;

  3、对于追回的多发物料,仓管员必须及时摆放到指定位置,并做好相应的账物卡增减记录,否则追究仓管员的责任,扣其考核分数2分。

  其它考核细则:

  1、因生产中心加急生产订单等特殊需要,下班休息期间仓管员或账务员配合生产中心需要,及时发放生产中心急需物料,奖励相关人员考核分数2分;

  2、因下班休息期间,仓库有关人员配合生产中心需要发放急需物料,不能按照规定程序办理有关出库手续的,属于特殊情况,予以特殊对待,不追究责任人的相关责任,但是相关手续必须于特殊情况发生后的第一个工作日内补办,不能及时补办的追究责任人责任,扣其考核分数2分;

  3、在不耽误做本职工作的前提下,主动帮助部门其他人员完成相关工作的,奖励其考核分数2分;

  4、对于仓库主管安排的有关工作,在仓库主管的多次(超过两次)催促之下完成,不论完成结果如何,扣相关责任的考核分数10分;

  考核方案执行的有关细则:

  1、仓库主管必须根据每天仓库的实际出入库情况,有针对性的对出入库流程的关键点进行重点检查并做好记录,发现问题,直接追究具体责任人的责任,按相应标准扣分;

  2、仓库主管对仓库所属人员进行的每次考核打分,必须随时通知所有被考核人员,让其知道扣分的原因或加分的原因;

  3、对仓管员、账务员的考核,每月由仓库主管把相应的考核检查表格交绩效考核专员(部门经理)处进行汇总,考核结果汇总出来之后,按照相应的标准计算被考核者的绩效奖金,并把结果及时通知被考核者,考核奖金与其工资一并发放。

  绩效奖金计算的有关细则:

  1、公司每月出 元作为仓管员、账务员的绩效奖金;

  2、每月被考核人员考核分数低于60分者,将在工资中 - 元;

  3、被考核者每月的考核分数底于80分者,不予发放当月的绩效奖金;

  4、 考核分数在80-85之间发放绩效奖金 元,考核分数在86-90之间发放绩效奖金 元,考核分数在91-95之间发放绩效奖金 元,考核分数在96-99之间发放绩效奖金 元,考核分数为 分,发放全额奖金 元;

  5、被考核者每月的考核分数高于 分者,计算其考核分数比初始分数增加的比率,其绩效奖金的发放额按相同的增加比率予以提高。

  此方案为初稿,望大家看后多多发表意见,共同进步!

  明思阳 制









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