仓库规划报告,仓库管理如何走向正规化?

第一，仓库的重要性。
仓库作为一个企业的物料和成品积集地，担负着非常重大的作用。工厂里几乎所有的流动资产都集中在仓库，仓库的流动顺畅与否，生产的需求和物料的收发是否正常有序，关系到工厂的生产效率能否达成有效目标。仓库数据的准确性也关乎到生产的进度。如果物料没有及时供给，造成收发料的短缺，极可能会影响到出货的顺利；如果仓库不规范，数据不准确，就不能预算成本，甚至造成铺张浪费。仓库正确的对物料的保护和控管可以及时掌握企业的所有物料、物资情况，直接关系到计划部门安排的各项工作，关系到采购部门对物料的下单，关系到生产的稳定与顺畅。仓库就像一个轴，仓库的管控好坏，帐目是不是清晰，又直接关系到企业成本的管控，各种损耗和浪费是不是减少到了最低程度。但仓库又是个服务部门，它必须服务于其他各部门，及时向各部门提供准确的数据信息，便于其它环节正常运行。所以，对于一个正规的企业是绝对不会忽视仓库的重要性。
第二，正确理解仓库的职责。                                                     
对于仓库的主要工作职责可用“三字”来概括：“收”、“管”、“发”。收：依订单和送货单对来料进行数量上的验收，以“定量包装”的原则来要求供应商，按单收料。收料务必做到“三关”： 品质关、数量关、单据关。管：对于IQC已经验收确认OK的我们将之物料依仓储规划好位置归于指定地点放置，并做好标识和帐务处理，一定要有品管部门的验收报告和签字记录。发：仓库在发料时一定要按单发料，依照领料单和配料单进行发料，切不可只依领料单发料，造成物料的多发和浪费。并且还要做好出入库的料帐记录与定期盘存，不良物料及呆滞废料的定期处理。简而言之，仓库职责可以用“四字”来概括：帐、物、卡、证。并要求达成“三符”：账账相符、账实相符、账证相符。
   在物料归于物料区的过程中，对于物料的堆放也要符合一定的“堆放原则”：立堆、加高机的利用、通道畅通、堆放时易读数等。但是对于堆放一定要遵循以下“三不”原则：不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和灭火器、不得超高。一般来说物料上下要采用“叠放原则”：“上小下大、上轻下重、中间常用”。对于化学品的储放要遵守“三远离四严禁”原则：远离火源、远离水源、远离电源、严禁超高、严禁混合堆放、严禁堵塞通道、严禁堵塞灭火器。储存和发放物料一般要遵循以下“三原则”：仓库“十二防“（防火、防水、防压、防腐、防锈、防爆、防晒、防倒塌、防潮、防盗、防蛀、防电）、定点定位定量、先进先出等三原则。
管理仓库看似简单，其实大有学问！
第三，目前我司仓库存在的问题
1，公司所有物料没有明确放置区域。不管是一楼的塑印膜摆放区，成品摆放区，半成品摆放区，以及靠门口的成品待发区，还是三楼的包装类放置区，统统没有明确标示，只是概念上的存在区分。
2，物料摆放零乱，同一种物料在多个地方摆放，而且也未有明确的标示卡。势必给生产或者领料人员造成麻烦，影响工作效率。
3，仓库管控不严格，随意人员都可以在物料区进出，可以随意“拿”走物料。所谓“仓库重地，闲人免入”，仓库是一个企业或者说老板的小金库，怎能让人随意进出呢？
4，也是目前仓库最为严重的问题，仓库尽然没有一个可靠的、清楚的、完整的帐目。实物的进出无从查起，就等于无法追究每批货物的去向，无法准确核算公司的成本，估计加蛮目，造成浪费资源也是必然。
5，目前仓库所涉及单据不全，不能很好的记录每笔物资进出，就不能有效的建立仓库帐目。
6，仓库管理制度未有完整建立。造成部门与部门之间职责不清，仓库人员本身也缺乏沟通，以及横向、纵向上的联系。
以上种种问题，我们都应该加以重视，很好的去解决。试想，仓库是公司的中间轴，中转站，它必须和所有的相关部门打交道，如果不解决好仓库的问题，老板的金库就要面临一种无“政府”状态，危急到整个公司的部署和发展。
第四，改善办法  
仓库这个后勤服务部门既要在坚持仓库管理各项原则的前提下，又要做好跟进生产的好“粮草官”。大家都知道，军队打仗，粮草先行。如果没有粮草，部队不可能有战斗力。就像生产一样，没有物料，生产不可能进行。同时，粮草控制不善，也可能会出现各种制约性瓶颈。大量地浪费，就算是产品生产出来了也根本不能赚钱。这样的话，做为靠盈利才能生存的任何一家企业都是不可能接受的。
所以，仓库必须责无旁贷地担负起这个责任。既要坚持原则又要服务于生产，同时，还要让各相关部门在接受仓库的原则前提下搞好生产。
所以，仓库的改善也是势在必行！
1，           每个地方放置什么样的物料，必须有明确的标示，做到概念上与实质上的统一。像一楼各物料摆放位置应该张贴标示牌，塑印膜放置区就张贴标示牌为“塑印膜摆放区”；成品放置区就张贴标示牌为“成品摆放区”；半成品放置区就张贴标示牌为“半成品摆放区”；待发成品放置区就张贴标示牌为“成品待发区”等等，标示清楚每种物料摆放区域。做到直观、清晰、明了。
2，             同类物料摆放区域规划完整后，对于该区域的每种物料必须清理、整顿、汇集，最后用标识卡标示清楚。而不是同种物料东放一点，西放一点，到最后可能就忘记了“一点”。
3，             仓库重地，不能让人随意进出，不能随意人员取料，必须是仓库人员进出存取料。所以，部门与部门之间的职责就必须划分清楚，对员工也要进行指导和培训，宣传和督促。特别三楼包装材料放置区，物料繁杂不好清点数量，如果没有仓库专门人员进出存取料，进行数量登记，就容易造成帐目与实物数量不符，这些物料就糊里糊涂不知去向。所以，三楼我有想法，想把生产区域和包装材料放置区域用铁丝网隔离开来，开一道门，有仓管员坐镇负责，任何部门需要领取物料都必须经过仓库人员，都必须开取领料单，见单领料。否则，仓库人员有权拒绝领取，或者对其他部门领取物料不按原则办事的，仓库有权追究其部门责任。
4，             仓库没有完整帐目，对仓库物料的结存数量不祥，我们只能用最原始的办法对所有物料进行清理、整顿、汇集，然后统计出数量，用标识卡标示清楚。并重新入帐，做到帐上数量与实物数量相符。但，这期间需要各部门大力配合，需要按仓库原则办事，不许随意进出仓库“拿”取货物，必须开领料单到仓库领料。否则，我那边盘好的数量，却又不准确了。虽然不能说前功尽弃，却也有点瞎子点灯白费蜡了。（下面我有各单据的设计，以及各单据的应用介绍，按单办事）
5，             帐目不清楚，这与公司的单据不全也有一定关系。对单据没有一个统一的设计，没有一个严格的进行实施，自然其他部门也就不能严格执行了。各种单据我有设计，如果没有太大问题，我想很快就可以开始投入应用。以下是各单据的设计：（祥见附表单据）
6，             建立仓库相关制度，保证各项工作正常、有序进行。在此强调的是依然是各部门的配合。（制度有待建立）
7，             仓库的改善是一项持之以恒的工作，是不间断的完善，而不是静态的改善，或者说不是一朝一日就能完完全全完善的工作。所以，仓库人员必须具备细心、恒心、耐心、责任心，以及一颗平常心，然后再内加一点聪明。对于目前公司仓库人员有待培训，改善。或许，有的人根本不想待在仓库，没有一颗平常心态对待自己的工作岗位，要做好本职工作只会适得其反。所以，我们必须给仓库人员重新定位。仓管员就是仓管员，责任明确，而不是模拟两可。如果不想待在仓库的，我们就必须果断的放弃，重新招仓管员，一个有责任心的仓管员。
第五，单据的介绍和应用
1.物料入库单；物料入库单是根据供应商的送货单由仓库仓管人员填制的“入库单”一式两份（可根据公司需要定制），“入库单”的填写必须正确完整，供料单位名称要与送货单位一致。一联由仓管员作为登记实物帐的依据，一联交财务部作为核算的依据。
   2.领料单；领料单是指公司各部门向仓库领取物资的单据凭证。领料部门必须出示领料单向仓库领料，而再由仓库仓管员根据领料单的内容、要求发放物料给领取部门。在领料部门领走物料时双方应该再次认真核对所发放的品种、型号、数量是否与领料单相符，如果没问题，领料人和发货人最终签字确认（特别说明：如果生产领料数量与实际包装数量有差异时，应及时做出处理。数量不足时，需要到仓库领取补数，请在领料单上注明“补数”；数量多出时，请生产车间填写物料返回单，由仓库重新入库）。领料单“一式三份”，领料部门存根一份；仓库一份作为实物出入帐的依据；财务一份作为核算成本的依据。
   3.物料返回单；是指领料部门根据先前的领料，在某些特定的因素下数量多了，或者暂时不用而重新返回仓库保管。如下次需要时，领料部门重新填写领料单向仓库领取。“物料返回单”只用在仓库实物帐上。
   4．退料单；是指供应商所送物料不符合我司要求，需退回供应商。仓库根据质检部门的判定，如果物料不符合要求，我司有权把不符物料开退料单退回供应商。退料单一般“一式三份”，供应商确认签字后，供应商带走一份；仓库一份作为实物出入帐的依据；财务一份作为核算成本的依据。
5.成品入库单；就是指生产部门把生产好的成品转入仓库放置，等待出货。成品入库时，由生产人员把成品拉到成品仓与仓管员进行交接。仓管员必须认真检查品种、型号、数量是否与实际入库内容相符，如果没有问题，双方签字确认。成品入库单“一式三份”，生产部门存根一份；仓库一份作为实物出入帐的依据；财务一份作为核算成本的依据。
   6.成品送货单；是指我司成品发送给客户。一般情况下，仓库根据计划的送货单进行发货。成品送货单“一式三份”，仓管员依据送货单的内容发货后，需和客户签字确认，这就证明客户已收货。客户留一份作为收货的凭证；仓库一份作为成品出货的凭证，以及做好实物出入帐；财务一份作为计算公司利润的依据。
第六，仓库管理制度
（1）    严禁在仓库内吸烟。
（2）    严禁无关人员进入仓库。
（3）    严禁涂改账目，以及仓库物料记录。
（4）    严禁在仓库堆放杂物、废品。
（5）    严禁在仓库内存放私人物品。
（6）    严禁胡乱搬动仓库物品。
（7）    严禁私领私分、仓库物品。
（8）    严禁在仓库内闲聊、谈笑、打闹。
（9）    严禁随意动用仓库消防器材。
（10）严禁在仓库内乱接电源，临时电线，临时照明。
以上十条，违者重罚。若有屡教不改者，按公司相关制度进行处分。
综上所述，如果我们能够按步做好，并且严格执行各项制度，仓库必然走向正规化，也必然能够达到我们所预期的效果！