仓库现场管理有四种常用的武器,你可晓得?仓库里也能用土法解决问题,工具很多



现场管理有四种武器,当然,会过日子的不会用太贵的东西,这些都很司空见惯。



黑 板

已经预见到,大家看到这个题目,肯定会把板砖扔过来,倒也应景,武器嘛!。丰田在生产管理中使用了看板,当然人家是一个完善的体系,看一些培训资料上写的天花乱坠,短时间内还真弄不太清楚。







看板(Kanban)一词起源于日语,是传递信号控制生产的工具,它可以是某种“板”,如卡片、揭示牌、电子显示屏等,也可以是能表示某种信息的任何其他形式,例如彩色乒乓球、容器位置、方格标识、信号灯等。看板管理是协调企业的一个生产信息系统,就是利用看板在各工序、各车间、各工厂以及与协作厂之间传送作业命令,使各工序都按照看板所传递的信息执行。







1、看板在管理中的作用



(1)传递信息,统一认识。



现场作业人员众多,将信息逐一传递到每一个人是不现实的。通过看板传递信息,既准确又迅速,还能避免以讹传讹或传达遗漏。企业也可以通过看板来引导大家统一认识,朝着共同目标前进。



(2)帮助管理,防微杜渐。



看板上的数据、计划有利于工作人员保持工作进度,保证新人更快地熟悉业务,强化管理人员的责任心。



(3)强势宣导,形成改善意识。



展示改善过程,让大家都能学到好的方法和技巧;展示改善成绩,让参与者有成就感、自豪感。



(4)褒优贬劣,营造竞争氛围。



明确管理状况,营造有形及无形压力。工作成绩通过看板来揭示,好、中、差,一目了然,起到激励先进、鞭策后进的作用。



(5)显示管理水平,树立良好形象。



让客户迅速而全面地了解企业,并留下深刻的印象,从而让客户由衷地赞叹企业的管理水平。



总结起来,最重要的无非就是两条:传递信息、公示优劣。黑板同样可以起到这些作用,不过不用太机械,展板、白板,以及所有能公示信息的东西都可以,再就是上面的内容方便更新。



2、黑板在仓库中的应用



(1)前面提到过,各门店每天发货的件数要登记到黑板上。货运公司来提货时,习惯上到黑板前看看,今天他们要装多少件。装卸人员则根据黑板上登记的件数打印发货标贴(从哪到哪,一共多少件,这是第X件),装完一家就擦掉一行,不容易遗漏或弄错件数。



(2)积压退货的处理,同样可以由接货人员登记到黑板上,各区处理完成后,把自己负责的擦掉。中国人都比较含蓄,既不愿意老当第一,也不屑于老是垫底,中庸之道嘛。如果某个区域管理的退货老长时间没处理,一直在黑板上公示着,别人一着就知道了,负责人也不舒服。这样能够有效地监控处理速度,比专门安排人员督促效果要好。



(3)仓库容易发混的产品型号,也可以写到黑板上,大家一进屋就能看见,提醒少犯错误。



当然,黑板的作用还有很多,举不胜举,属于仓储管理、奖优惩劣、信息传达、进度跟踪、居家旅游、杀人越祸之必备佳品。



(话外音响起:那在哪能买到呢?然后仿佛听到人被打翻在地的声音……)。



喇  叭



可以是农村村支书常用来发布本地通知、新闻的那种大喇叭,也可以是收废品常用的那种扩音器,抑或是社区经常晚上跳大神(也叫广场舞)用的那种音箱,甚至是别在腰里的对讲机。当然,如果比较富裕,全体配上粪叉(IPhoneX)也是可以的,其实就是一个能提示的沟通工具。



日常运营中,多说一句话,某些货就可以及时发走。若信息传达不到位,就有可能影响发货进度。比如,配送人员10分钟后出发,突然来了个加急订单,只需要一副刹车片。如果及时沟通好,拣货装箱也就需要1分钟的时间,货就顺带着捎走了。如果沟通不及时,配送人员已经发车。回来以后再单独拿货出去发,肯定是既费时、又费人力。再如,装箱组工作过程中,发现某个区某个产品少拿了1个,通过扬声器吼一声,库管员及时把货拿出来,就不会影响到正常的工作进度。



使用对讲机或手机,总是不如广播一下效果好。价格便宜量又足,实为不可或缺之装备。



  

监 控



监控系统是必不可少的,要保证整个仓库全覆盖,且使用高清摄像头。现在价格已经降得很低了,一个摄像头不过 块钱左右,跟几千万的库存比较起来,九牛一毛。



1、监控系统最关键的作用是震慑。不管是对仓库外部人员,还是对员工都是一样的,可以有效防止货物被盗的情况。



2、如果仓库和客户之间因为发货产生争议,可以提供视频监控录像作为证据。



3、通过录像回放可以随时了解到员工在某一天、某一时段的工作状态。



监控系统作为“黑”人的利器,决不可少。





电 铃




仓库安全非常重要,天天强调都不过分,但万一出现问题(比如失火),要有通知员工撤离的手段,电铃就是干这个的。要求所有员工只要听到铃响,不管在干什么务必马上撤离。当然,如果电铃响起来事就大发了,也希望这东西永远不要用到。



中医里有偏方治大病的说法,仓库里也能用土法解决问题,工具很多,运用之妙,存乎一心。


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