医药仓储管理,浅谈一下对公司仓库现状的分析情况及建议一些整改方案

有一朋友最近换了工作，现在在做医药仓库管理。那天，他让帮忙整理，觉得写的非常不错，请大家借鉴：                       医药仓库管理
                                     仓储部    乔先生

医药仓库作为储存医药商品、物资的重要场所，严峻的经济现实状态和竞争现实需求已经要求我们以最少量的库存、最快的药品仓储流通速度、相对最小的仓储空间、最节省的劳动力度，且又不能牺牲客户服务来对药品进行处理、搬运、储存、保护以及控制。从长远的角度来讲，仓储及药品配送是否成功和良好的物料管理是息息相关的。作为一名新进员工对公司的初步了解，我浅谈一下对公司仓库现状的分析情况及建议一些整改方案：

（一）目前我司仓储现状分析：

       （1）采购药品过于盲目，同一药品来货厂家太多，且很多批量较大，药品运转周期极慢，造成部分药品大批量积压，占去仓储场地很大的有效利用面积；当然也占用一部分可以避免的流通资金。

       （2）卡板区药品存放过于混乱，多种不同药品交叉堆放在一起的现象随处可见。

       （3）仓储库存管理效果不明显，帐、物是否相符不明确，存在有货无帐或有帐无货现象，造成发现药品丢失或多出时无从查起，库存状况模糊。

       （4）发货效率较低，发货工具较为落后。

       （5）仓储基层人员素质有待加强、提高；操作规范执行力较弱，发货出错率高，多发、少发、错发问题多，员工安全意识不强。

       （6）库区有效利用面积规划不够合理。

（二）原因分析：

       （1）仓储与采购部门之间衔接不好。

       （２） 1、药品种类较多，对应货位存放难度大。

            　  2、小批量入货较多（来料一箱或两箱），小批量入库药品占货位有效利用面积太大，且发货效率低。

            　 3、卸货人员对药品入库责任心不强，听到验货员说把货入到某货位后就把货物拉到哪货位随便一仍就OK，本可整合的药品不予整合，导致多箱不同药品层叠放置，一个货区同一种药品哪里放置的都有。

　　（３）１、库存管理没有责任到人，形成吃大锅饭的局面，出现问题也很难责任到人，导致员工责任心不强。

　　　　　２、没有建立起完善的盘点体系。

　　　　　３、对人为及自然库损管理不够明确。

　　（４）１、零货没有发货工具，发零货区药品的员工发一发货单药品靠臂弯一趟一趟往外搬运浪费时间，同时极易发生药品跌落造成损失。

　　　　　２、往返奔波零货区与整货区间浪费时间。

　　　　　３、药品存储摆放混乱造成找货浪费时间。

　　　　　４、整货区搬到零货区，理货员搬运理货浪费时间和人力。

　　　　　５、员工工作态度怠慢，发货闲聊浪费时间。

　　（５）１、员工工作积极性不高。

　　　　　２、背景员工较多，心态不端正，出错无所谓。

　　　　　３、部分员工只想多发货多拿提成，造成效率盲目过高。

　　　　　４、提货方法操作不当，不善于学习思考。

　　　　　５、对员工的培训’监督不到位。

　　　　　６、安全意识不强，对物料到场及可避免人为损坏无所谓。

　　（６）１、药品销售仓储作为成品仓库，药品直接流向市场，物流迅速，无需划分整货区零货区，造成人力、物力和时间上的浪费。

　　　　　２、整货区小批量药品（一箱或两箱的）没有建立专用层叠空间，以减少小批量药品占地面积。

　　　　　３、北仓较大空间没有合理利用。

　　为更好的规范仓库药品管理程序，发挥仓库对药品的调配功能，促进公司仓储各项工作的科学、安全、高效、有序、合理运作，确保公司的财产避免流失和各下游客户所需药品质理过关及品种、药型、规格符合要求，保证仓储药品供应不延误，满足客户需求；我们做到最优的调配和安排，那么作为仓储管理层人员如何能做好工种和工作量的安排，以平衡日常工作——劳力、场地、成本，如何将每天的工作量排序分批以使人力和仓库设备得以充分结合利用，如何提升员工的工作积极性及引导员工能按照要求收、发、结存物料都至关重要。为此，针对公司现状所存在的问题及原因分析，我作出以下两种工作方案（长期工作计划提案和目前工作计划提案）：

　　　　　　　   　长期工作计划提案

一、提案目的：使仓储管理环环相扣，减少工作漏洞，降低库损，提高效率。

二、适用范围：适用于仓储储存操作全过程。

三、职责：仓储部所有人员及周边单位配合。

四、操作程序：

（１）建立卡片（物料卡）管理制度。

　　　每种药品建立物料卡有利于药品盘点和发多、发少、发错、入库错等问题的追查及纠正方便，物料卡见下表例（类似有些企业上班打的卡纸张大小）

药品名称　（　　　　）
生产厂家　BQ 、 TT、SH等				货位　　　０
日期	单据号	批号	规格	入库	出库	结存	备注
21/6	07 2	07 1	60*			0	T11BQ
21/6	07 0	07 0	60*		0	0	X1TT

上表参数介绍：

生产厂家栏： BQ  TT  SH代表百泉、同仁堂、上海等该产品存货所

有的生产厂家；

　　单据号、日期：注明后日后发现问题追查起来有凭有据，能责任到人；

　　批  号：  代表入库或出库的是哪个批号的货加深印象。

　　结  存：为便于没有任务时员工对个人责任区自行盘点，首先是看卡货数量是否相符，不符查电脑帐，所有交易纪录卡上都一目了然，查起来轻松方便。

　　备  注：T11  BQ代表提货组第１组，后一个１是该组某成员代码，代表是该成员提的货；BQ代表该成员发出的货生产厂家是百泉，X1同理。

物料卡可清晰反映入库、出库、退货、盘点、发货后的整理等许多问题，基本上包括了整个仓储管理过程，因此建立完善的盘点体系十分重要。

（２）责任到人。                                                      整货区按货位排号责任到人，责任人负责责任区药品的整理、盘点及

卫生，出现问题追查其责任人责任。每天上班后前十分钟责任人对责任区卫生

进行打扫、药品排放整理—消除上大下小、上轻下重及多种不同药品混放等现象，

有盘点任务的要对药品进行盘点，然后领单发货。

（３）合理规划仓库有效利用面积（除必须上货架的药品外）。