成品仓出货流程

1.        出货通知:
生产跟单收到已经审批签字且固定格式的出货通知和电子版的出货通知,出货通知内容包括:出货时间,定单号,柜号,封条号,订仓号,车牌,司机联系方式和出货产品明细。核对出货通知与生产排单是否一致,并及时反馈。同时预先考虑一下装柜或装车细节,确保出货顺利。

2.        安排出货:
1)        货柜运输:
A:严谨根据出货通知核对货柜柜号,封条号,车牌等内容,以及货柜有无破损,查实无误方可安排装柜。
B:拍照:装柜前拍照货货柜是否完整,清洁。装柜中拍照产品的装柜方式和产品数量,装柜后关上柜门,锁上封条拍照。图片确保清晰。
C:装柜操作:不断在操作中总结经验,产品排放要确保产品不会受压损坏,空间浪费最小。如果业务没有通知哪些产品必须要全部装完,我们平时在装柜时要优先彩色面料先装,黑色面料后装;优先真皮产品先装,PU产品后装;优先定做产品,出货少的产品先装,常出货产品后装。尽量减少库存压力。
D:封柜:定单装完后,要再次核对资料和仓库库存,确认无误方可封柜。
E:资料签收:若客人有监装的,需监装人在出货通知或装箱单上签字,货柜司机在货柜运输登记表上登记并签字后方可准许离厂。若客人无监装人,提供的装柜图片要更加明细。仅货柜司机在货柜运输登记表上登记并签字后方可准许离厂。
2)        其他方式运输
A:根据出货通知内容,联系适当体积的货车。
B:按要求清点数量装车后,拍照。且司机在散货运输登记表上登记签字。
C:资料签收:送货运部的,要委托司机带回货运部签收的送货单和货运部的托运单。送拼柜的,要委托司机带回收货人签字的出货通知或装箱单。

3.        提交资料:
出货后,及时将出货图片和出货明细(可直接在收到的电子版的出货通知上修改)以电子版形式提交给业务报关。同时将出货明细提交给生产跟单存档。

4.        资料整理和归档:
出货后要认真整理出仓记录和妥善保管出货的原始凭证,并在每月底提交以下资料给财务
1.        当月产品的出仓记录(以电子版格式)
2.        当月货柜运输登记表和散货运输登记表的原始凭证。
3.        当月签收的出货通知,装箱单,送货单,托运单的原始凭证。








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