服装店存货管理，服装仓库对哪些安全要检查?外贸服装商品放置与保管

任何一家服装店都不可能是销售一点、进购一点。这样，一方面会增加不必要的管理难度，另一方面也因为批零差价而提高进货成本。合理的储备是取得合理利润的基础。库存是市场变化及企业经营的"晴雨表"。外贸服装是季节性很强的商品，在外贸服装旺季到来之前，外贸服装店都会有意识地加大规模，以淡养旺，保证在时令季节满足销售的要求。而销售旺季达到高峰时，就要逐步减少库存，以防止淡季到来之时的积压现象。所以处理好库存对企业盘活资金，保证销售有重要的意义。

　　库存必须合理，要有一定的定额，库存过大影响外贸服装店的资金周转，减少经济收入。库存过小影响销售，减少收益。库存的数量、比例与市场需求及经营思想有关系。同时，库存也反映出一个外贸服装店的经营水平。

服装店存货管理
　　外贸服装店做好存货管理不只是消极地把账做出来，把货看好就没事了，而应该积极地做好货品的分类整理，分析存货组成的特性，以做好外贸服装店的销售。

　　(1) 存货失调的后果

　　①造成机会损失，增加资金利息负担；

　　②增加存储人事费；

　　③增加外贸服装商品整理、包装、运输费用；

　　④增加外贸服装商品仓储、保险、折旧、租赁、水电费用；

　　⑤增加仓储设备购置及设备折旧费用；

　　⑥外贸服装品质变化，外贸服装过时，不再有竞争力或销售的价值；

　　⑦减少新款外贸服装销售与创造高毛利的机会；

　　⑧增加处理存货的困扰；

　　⑨对品牌形象有负面的影响。

　　(2) 存货过剩的原因

　　①对未来的市场做错误的判断；

　　②外贸服装款式、品牌的规划不能满足顾客的需求；

　　③外贸服装销售政策不正确；

　　④外贸服装的品质不能符合顾客要求；

　　⑤行销能力差；

　　⑥无零库存的观念。

　　(3) 减少存货积压的方法

　　①确定存货处理政策；

　　②找出造成存货增加的原因并加以预防及改善；

　　③加强商品的规划能力；

　　④提升行销能力；

　　⑤做到科学存货管理。

　　(4) 常见存货的处理方式

　　①以折扣的方式处理；

　　②批发销售、切货处理，将本身无能力处理的商品，去除商标后便宜卖给切货商；

　　③开幕前装修拍卖，借新设点开幕前装修拍卖；

　　④季中特价，以各种活动的名义，在季中以特价促销。

外贸服装商品放置与保管
　　商品的放置要便于寻找检查，可以用以下方法进行管理。

　　(1) 实行分区分类、货位编号的管理方法为了遵循商品存放地点的规定，合理存放商品，必须根据商品条件，采取仓库分区管理，商品分类存放，并且按顺序编号。这种方法适合于大型的外贸服装店。

　　(2) 堆码商品方法这是为了维护商品、人身和设备安全，便于仓库作业、数量清点、先进先出、质量检查和商品养护。堆码商品时，必须根据商品的性能、包装形状和仓库设备条件，选择合理的垛形，并在安全、方便、节约的原则下合理堆放，增加单位面积商品的储存量。

　　(3) 建立保管账卡方法 为了加强对库存商品的管理，及时了解所储存商品的数量动态，防止差错，必须建立商品保管账卡。商品保管卡片通常一货一卡，悬挂在货垛或货架明显处。

外贸服装有效的库存分析
　　有效地开展外贸服装库存分析，能确保库存结构的优化，尤其是前店后厂一条龙的经营方式，产供销环节较多，品种型号较复杂，所以门市销售店员要认真搞好库存结构分析，使库存成为适应市场服务销售的"活库存"。

　　(1) 重点分析库存结构通过全面盘存，分析外贸服装的库存结构，分门别类，逐项进行。第一要分析外贸服装品种的款式、规格等适销程度；第二要分析这些品种的库存，是上升还是下降，哪种情况最为合理；第三要分析这些品种在畅销、平销及滞销上的比例构成。库存总量是多还是少，与正常经营要求是否相适应，从中找出问题，分析问题，制定相应措施，不断优化库存结构，使库存外贸服装的数量趋于合理化。

　　(2) 分析在途商品的结构外贸服装外贸服装店的在途商品是指生产中的在制品。这些在制品虽然还未入库，但它是潜在的库存。外贸服装的在制品库存和外贸服装成品库存加在一起的数量就是外贸服装店近期对市场的可供应量。通过分析促进在途外贸服装的回收，保证及时满足货架销售。俗话说生意在路上。就是指商业企业在组织货物运输过程中，要尽可能地节省运输、装卸费，要注意

　　经济核算提高经济效益。

　　随着交通业的发达，外贸服装店从外地进货较为频繁，怎样选择多快好省的运输路线是外贸服装店所应考虑的重要问题。一般选择路线的原则是对运输里程、装卸环节、运输时问、费用开支、外贸服装安全等方面进行调查研究，综合计算，选择一条路程近、环节少、需时短、费用少、损耗低的运输路线。除了选择合理的运输路线外，还要合理使用运输工具，选择正确合理的运输方式和科学使用运输工具。才能遵循组织商品运输及时、准确、安全、经济的原则。为了降低流通费用，加速货物的周转，在进货时尽可能地就近不就远，能在本地进到的货，决不去外地进，这就叫"三里有货，不去五里采购"。

应重视外贸服装库存保管
　　外贸服装的库存品种繁多，规格不一，进出的时间有长有短，销售又有淡季和旺季，所以库存保管比较复杂。库存保管时需要注意以下 4 个方面。

　　(1) 合理摆放外贸服装在仓库的摆放是否合理，对提高取货效率和简化盘存工作很有关系。所谓合理摆放，就是要考虑摆放配套的问题。根据款式的连带性，确定存放位置。以取货方便为原则，把畅销外贸服装放在便于提取的位置。库存的外贸服装应分区分类、货位进行编号，这样取存方便，出、入库耗时少速度快，能减少串号和错付现象发生，有利于外贸服装储存安全减少损耗，有利于外贸服装的合理堆放，提高仓库的利用率，方便对储存的外贸服装进行统计、盘存和检查，保证账货相符。这种方法是根据外贸服装的款式规格和质量情况划分大类，把仓库划分为货区、货位，按次序编号，并在明显处做标记，以便识别。在分区分类基础上，按号位储存固定款式的外贸服装。商品的摆放要确保安全，合理利用空间，应该坚持两个"三定"制度，即在内仓保管中做到品种定位，规格定位，件条定量，在外仓保管中做到定品种堆放、定位置点件、定日点清制度。

　　(2) "三单"与"三清"制度

　　①三单制度。即建立填写移仓单、退货单、溢缺单制度。

　　②三清制度。即坚持收发账目笔笔记清，进出外贸服装件条点清，库存数量天天记清的制度。

　　(3) 随时掌握上柜动向 库存保管应密切配合柜台销售，以促进销售为前提。实行催进、催产、催品种的"三催"制度。发现售多存少时，及时发出催产、催进报告，发现某种品种脱销时及时催报品种。通过这些措施有效防止积压和脱销现象的发生。

　　(4) 库存外贸服装要经常保养 外贸服装受外界自然条件影响，如受空气、温度、湿度等的影响，如果仓库温度和湿度过高或过低，会引起发热、霉变、老化。一定的温度又是微生物和各类害虫生长繁殖的条件，引起质量改变或造成损失。库存养护应坚持以防为主，防治结合的方法，严格验收、科学堆码、妥善保管。保管员要了解各种外贸服装所适应的温湿度，并对库房内外的温湿度，经常进行测量和记录，掌握温湿度变化的规律，采取相应的措施进行调节，随时控制库内的温、湿度，使其适于保管外贸服装的条件。根据纺织面料及外贸服装容易受潮发霉和被虫蛀的特性，外贸服装的保养要做到"一细三勤"。即处处细心，一丝不苟和勤清洁、勤整理和勤处理。要建立健全库房卫生制度。库房里的灰尘、垃圾是霉菌、害虫繁殖的场所，因此库房内要经常打扫，货架要擦洗干净．可使用杀虫剂预防各种害虫滋生。由于各种外贸服装面料的保养性能不同，要时刻预防霉变泛色、残损变质、虫蛀鼠咬等。发现苗头，及时报告处理。

　　(5) 加强仓库安全管理为了切实搞好外贸服装保管．不论大型外贸服装店的仓库或营业柜的小仓库，都应建立和健全以岗位责任制为中心的各项安全制度。仓库应建立治安保卫组织，认真执行各项安全操作规程。保管员应在每天班前和班后进行安全检查，主要检查外贸服装在保管过程中有无质量变化及其他不 iE 常情况，采取的外贸服装养护措施是否有效。仓库的门窗是否严密，消防器材、工具是否齐全，消防设备是否能适应需要。电灯、电线、电源、火炉等是否符合安全要求。要随时防止火灾、*、 r 伤事故和防止商品霉变残损，保障人身、商品和设备的安全。经过认真检查，如果发现问题，及时采取解决措施，防患于未然。

　　(6) 出库业务 为了满足各营业柜组的销售需要，仓库保管员要经常了解各营业柜组都需要什么外贸服装，什么时候需要，各类款式需要多少，保管员要想方设法地满足营业员的需要。并做到及时、准确地把商品送至各营业柜组去，为商品销售提供方便。商品出库应有一套完整的手续，并遵循一定的原则，即同一品种或规格的外贸服装，先入库的要保证先出库，对易老化的易退色的外贸服装要先出库，对流行潮头的外贸服装要先出库等。对出库的外贸服装，保管员必须根据出库单，认真复核，相互核对、验证，防止多发、少发或错发等现象发生。为严防商品丢失，库房还应坚持不准借出商品，不准打白条顶库，不准私自违反外贸服装店的规定。

　　综上所述，无论采取什么形式的库存保管，除了做好防火、防盗、防雨、防霉、防湿、防风、防冻等工作外，还要掌握好"合理"的原则。在不发生脱销的前提下，库存越少，资金周转越快，周转效益也就越高。合理的库存直接影响企业的资金运用，关系到经济效益。因此，要根据货架柜组的特点，市场销售动态，季节变化周期，合理定出各种款式各种规格的合理储备量。库存管理是外贸服装店管理的一个组成部分。









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