仓库怎样才能做到帐物一致，提高货物盘点的账目准确率

仓库管理的首要目标是如何确保帐物一致。做到了帐物一致，既保证了正常的生产运作，也是为公司节省成本。原材料从出库到生产至成品，这一流通环节中都存在损耗。以少聚多、日积月累，损耗就像一只贪婪的老鼠吞噬着公司的成本，不容忽视。加强仓库日常盘点是控制与掌握损耗的最佳办法。如何盘点？我

　　就结合工作实际推介如下方法：

　　1、分区盘点法：依仓库物件摆放顺序A、B、C……..按顺序储位编号依次盘点。仓管员根据工作量灵活利用时间对所管物件有序的展开盘点。

　　2、定时盘点法：针对用量少出库频率高的材料，依出库频率定时的进行

　　盘点，盘点频率可以是几天或一周。

　　3、最少存量盘点法：当某物件平时的存量比较多，而有时存量变少时应予于盘点。例如根据进料批号，待每批存量为最少时加以盘点，可以及时发现问题，找出产生损耗之原因。

　　仓管员要善于抓住原材料入库、储存、出库的时机，活用以上盘点方法或者总结成综合盘点法，就能随时发现问题，找出帐物差异之原因。如果忽视日常之盘点，完全依赖公司的例行盘点，问题发生了再查找原因，不仅困难且作用不大，因为损耗已经形成。

　　亡羊补牢，为时不晚。从现在开始，从平时抓起。相信每个仓管员都能有效管理仓库，确保帐物一致。

如何才能做到帐物一致,提高盘点合格率
指标定义        帐物一致率        是指每时每刻仓库中实物数量与ERP帐上库存数量一致的物料项数与仓库物料总项数的比率
盘点合格率(库存准确率)        是指盘点数据核对结束后实物数量与ERP帐库存数量一致的物料项数与仓库物料总项数的比率
例如帐物一致项9 项,仓库实物项共9 项,盘点合格率为9 /9 * / =96.94%
工作过程定义        帐务处理        是指仓库文员根据各种出入库类型单据在ERP系统中进行相应的出入库单据处理,只有两类处理动作,出库和入库。单据处理的结果是与出入库操作后实物数对应的ERP库存数。
实物及数据管理        是指仓管员根据出入库类型单据核对实物（核对项为料号、品名、规格、数量）无误，进行相关出入库操作,进行帐物卡管理并保证帐物数据一致的过程行为。
原理        帐物为什么不一致        盘点时是将ERP数量和实物数量进行比较才得出盘点合格率,要弄清楚盘点合格率为什么低,那我们要清楚两项数据的来源。或问“5个为什么”
两项数据来源及影响因素        ERP库存数据来源如上所述，来源于单据，影响因素是仓库文员帐务处理（核对录入）的准确率和单据的遗失率。
实物数据来源于仓管根据单据核对无误后的实物接收和发出数量，影响因素是仓管员出入库操作（核对点数）的准确率，物料是否按储位存放，是否发错发混发多发少,物料移动后是否有改储位。
总结详述盘点合格率影响因素及如何正确操作及误操作后果        仓管员        直接重点因素        1、仓管的作业准则是见单作业，没有单据不能进行出入库操作。
2、应依据供应商送货单，采购订单仔细核对实物，核对项目为采购订单总数量、料号、品名规格、实物数量。超出PO单部分确认收货后应修改单据数量。
3、生产入库及外协送料同理需要核对单据信息及实物。
4、对于生产部门、外协厂退回仓库的良品及不良物料、半成品、成品应依据相关规定重视正确处理，不能与库存物料混料，没有经过QC检验签名的物料不能收货。帐务也应正确处理。不能处理的反馈。
5、收发料时除核对单据及标识外还应检查物料是否有混料、错料现象。
6、发料时应依据发料单据，仔细核对所发物料的料号、品名、规格、数量等。对于有混料、ECN变更混料的应单独拿出处理。
7、仔细根据处理完后的单据进行卡帐处理保证无错误。
8、单据应妥善保管，不能遗失，不能借调（只能复印）遗失后仓库文员将不能根据单据进行对应物料的出入库数据处理，直接影响盘点合格率。遗失补救无效后应立即反馈组长或主管处理。
8、所有物料都要设定储位，没有储位的物料“居无定所，找料无位”，导致物料遗失，直接影响盘点合格率。
9、所有物料都需要进行标示，标示掉了要及时更换，使料号品名规格与物料一一对应起来，便于物料出入库，避免错误；
10、特别注意库存的不良品、呆滞品、报废品、变更物料管理,需要分别存放,分别特殊标示;不能与库存良品混料。
11、物料搬迁或移位后应修改储位。储位错误导致找不到物料。
12、相关部门借料应做好登记并及时追回。超过期限不能处理的应反馈。
13、盘点时注意操作，避免出现挪位混料，挪位错料的现象。
相关因素        1、仓库物料应分类、分区、定点、定位管理。避免物料放置混乱。
2、盘点时应实事求是，仔细清点，尽量将所有的帐物不符项全部查出来。
3、盘点不合格项在审批后应予以调整。
4、出入库时发现帐物不符时及时查找原因进行正确规范更正;
5、仓管员和仓库文员对于ERP帐务处理要互相检查和监督，保证单据处理无错误；
仓库文员        直接重点因素        1、仓库文员帐务处理的准则是见单作业，无单据不能凭空操作。
                                        2、单据不能遗失，重要单据交接应做好记录。遗失后应补救处理。不能处理的反馈。
                                        3、帐务处理时应根据单据信息仔细录入相关信息，录入完成后应核对一遍再予以审核。
                                        4、盘点数据调整时务必认真仔细，不能录入错误，完成后仔细核对一遍再审核。
                                         5、仓库文员需审核单据，检查单据信息是否错误，签名是否完整（关键是主管及QC签名）。
相关因素        1、单据应分类分月管理，不用的单据妥善保管。
                2、处理帐务要求日清月结。
                3、其他部门借用单据只能复印，特殊情况应予以记录并追回。
               4、仓管员和仓库文员对于ERP帐务处理要互相检查和监督，保证单据处理无错误；








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