【原创】资质不全，何谈供应商管理？

资质不全，何谈供应商管理？
        供应商管理，公司因其规模大小和重视程度不同其结果也不尽相同。一般情况下，供应商选择就必须选择有资质的企业。资质齐全，是合格供应商的必要条件。资质不全，就不能成为合格供应商。

       供应商资质，一般是由采购部在寻找供应商时就必须考察的项目。同时，一旦某公司成为公司的合格供应商，就需要每年进行资质更新。虽然道理大家都知道，资质不全就不能成为合格供应商，就谈不上供应商管理。

       但笔者曾经经历了几次资质不全的情况。最严重的一次是曾经在某饮料企业任质量经理时，该企业的某代加工工厂，采购部收集的代加工厂资质表面齐全，但是其生产许可证不具备所委托生产的产品品种。在我到任后拜访客户过程，发现其不具备所委托生产产品的品种资格，回到公司上报董事长、总经理，并通知采购部经理和外协部经理，但没有引起公司重视。两三个月后，该代加工厂所在地质量技术监督局一次监督检查时，发现该加工工厂在超发证范围生产，采取吊销生产许可证的处罚。这个事件，导致代加工停产，我当时工作的公司损失很大。另外，资质不全更多的是内部审核和外部审核发现采购部存档的供应商资质，要么缺失，要么过期，一般都当一般不符合项处理了。

      个人觉得，供应商管理先从供应商资质开始。选择供应商时，首先就要选择资质齐全的供应商。供应商资质齐全，不只是证照齐全，还要用具备资格。一旦成为合格供应商后，每年要根据公司供应商管理要求，及时所取更新供应商资质。供应商资质需要专人管理，并在收到供应商资质后，要进行一一确认，确认确实是符合公司要求的资质。供应商资质，以前一般包括营业执照、生产许可证、组织代码证和税务登记证（俗称三证一照）。有的公司额外还会所取认证证书（质量管理体系、环境管理体系、职业健康管理体系、食品安全管理体系）和定期第三方检验报告。