企业从粗放管理向精益人效迈进的必然选择

做人效,当然要关注花出去的钱,即人力资源成本。很多企业人事费用率这个指标来管控人效,就是这个道理。但人效管理更着重的在于“管”,“管”可以是事前的管,也可以是事后的管,既可以是管结果,也可以管原因。

管花出去的钱,毫无疑问更多的是管理结果,也是事后的管。但如果我们想进一步的管,就要往前一步,向原因和过程去迈进,通过管控“成本的理由”来管人效。

成本的理由首先肯定是员工所创造的价值(结果)。

所有的管理者都愿意为结果买单,所有的管理者也都期盼着员工的工作能带来清晰的结果、成果、价值等。如果结果是明确的、可计量的,那基于结果发放报酬就显得特别合理。这个理念就是130年前泰勒发表的第一篇学术论文《计件工资制》的主要内容,也是他科学管理中最重要的思想之一。

在人效管理时代,把个人的努力的结果与报酬关联起来,显然降低了报酬交易之间的半径,相对来说对于员工和企业都显得公平合理。

但问题在于,绝大多数员工的工作结果是模糊和不可测量的,他们的工作都是长价值链条中的一环或者显性结果中的一部分。虽然我们创造了绩效考核这一工具,但实际上由于其主观性,在发放报酬上其所占的权重并不高。

这也就决定了我们没办法完全依赖工作结果发放报酬,在报酬交易的链条中只能继续往前追寻,最终我们不得不依赖于基于员工的付出发放报酬的观念——这也是劳动法律的基石。

员工的付出主要是三个因素——时间、技能和动能,我也将这三个因子称之为劳动力内在三因子。员工进入企业需要投入自己的时间,并充分利用自己的技能来努力工作。我们相信这样的员工会创造更大的价值。

不过,相对于时间,技能和动能的测量又显得麻烦且主观。到了最后,对于员工报酬的发放基础就被简化为员工的时间——基于上班时间来发薪,延长时间或加班要发放加班工资。显然,时间是那个更通用也更能被客观测量的因子。

做好人效管理,显然是后端模式(基于结果发放报酬)占比越高越好。但如果前端模式(基于时间发放报酬)占比更高的话(考虑到我们的薪酬结构和法律体系,显然是这样的),那么对于时间的管理就显得无比重要了,因为“时间就是金钱”,员工每付出去的单位时间都要转换成人力成本。

所以,减少废工,减少无效时间,减少低效时间(需要支付额外报酬的时间),提升时间产出比等,就是我们去进行人效提升重要的源头。

追根溯源,人效就从人头效能往工时效能上深入——这也是企业从粗放管理向精益人效迈进的必然选择。
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