经销商仓库混乱仓库管理不好的几个原因,及仓库管理解决方案

　　经销商连仓库都管不好，还做什么生意?今天就来说一下仓库管理那些事儿......
　　
　　经销商库存管理，更重要是制度的彻底执行和相关工具的运用总结，让产品库存不单单只是一个数字，更是决策的依据。“知己知彼，百战不殆”，库存管理就是“知己”最重要的组成部分。

　　很多经销商朋友都装有数据管理系统，仓库存货管理都依赖这套系统。可是半年或是年底盘存时却经常发现库存实物与数据差异大，一旦修正库存差异后，系统销售数据又难以自圆其说，无法准确计算出产品毛利。

　　库存管理，是经销商自身经营的关键组成，它不是简单的用一个通用化系统进销存或是盘存。何谓库存管理?简单的讲，就是经销商保持代理产品合理库存量，减少即期、过期产品出现，并根据产品的流速和库存量保持合理的进货量，就是库存管理。所以必须选择供应商专用S6管理系统，只有针对行业化的专用系统，才有适合这个行业的仓库管理流程以及相关的解决方案。

　　下面我们来分享一个仓库管理解决方案：

　　
       经销商/生产厂家 仓库管理弊端：
       一、 库存管不准，每次盘点盈亏数较大;

　　二、 商品备货无根据，畅销的商品断货，滞销的商品库存很高，不能合理的控制仓库周转率;

　　三、 仓库和财务以及业务不能很好的衔接工作;

　　四、 客户订单不能及时的配送以及不能很好的进行车辆调度;

　　五、 库存出现盈亏的时候，无据可查;

　　六、 仓库的货龄管理问题，导致仓库的过期货和临期品很多;

　　七、 仓库内的残次品和正常商品混堆;

　　八、 发货出库时，商品发错、漏发、重发;


　　 针对国内 经销商/生产厂家 仓库管理进行调查，发现仓库管理不好，主要包括以下几个原因：

　　
       一、 仓库管理没有规章制度，仓库好比菜园地，所有人员随意进出，甚至很多的员工在仓库内部抽烟;

　　二、 公司的管理层没有仓库管理意识，自己带头在违反公司的仓库管理制度，忽视消防意识;
　　三、 无单发货，就是说仓库没有看到公司开具的出库单就随意出库;

　　四、 仓库内部好坏货，没能分开堆放，导致仓库内部很乱;

　　五、 仓库内部临期商品和正常商品没有合理的分开堆放;

　　六、 公司的退货不及时处理，需要报损的商品没有及时报损;

　　七、 仓库的盘点不勤快，导致仓库的盈亏数发生后，由于盘点时间跨度太长，无法查到什么原因造成的;

　　八、 仓库的货物的安全库存没能合理的控制，导致该有的没有，不需要的积压;

　　九、 仓库没有专业的报表，没有任何的分析数据，全部凭仓管的经验;

　　十、 仓库的入库制度不严格，导致仓库内部的临期商品没必要的增加;

　　十一、 仓库的管理职责不明确，赏罚不分明，导致员工没有主人翁意识;

　　十二、发货的责任心不强，错发、漏发、重发时常出现，并且不能及时发现，甚至无人监督;

　　综上所述这些问题，其实大部分经销商老板还是明白的，但是问题是他们知道了问题的根结，但是却不能很好的解决或者不知道怎么解决。在这里友商零供管理综合多年的供应商内部管理研究，结合实际的情况将提供一套专业的独特的解决方案给大家分享。


        提供解决方案：  
       一、 公司老板从自己开始重视仓库的管理，因为对于老板来说，公司的“现金库”和“实物库”管理非常的重要;

　　二、 仓库的管理中“防火、防盗”等消防要重视;

　　三、 公司仓管的“政审”要加强，也就是说要重视仓管这个职位，不要总以为业务员才是重要的;

　　四、 绝对禁止无单发货、手工白条发货、不符合手续以及越权的借货等;

　　五、 仓库的货物堆放要根据批次，堆放时要充分考虑到先进先出;

　　六、 临界期、过期、不能二次销售、带退回供应商的商品要分开堆放，切忌不能和正常商品混合在一起，这样会导致仓库的混乱、库存不准、损耗加大以及仓库的整洁;

　　七、 商品尽量根据品牌、类别分门别类堆放，这样将大大减少发货时间，当然公司的发货单或者配货单，必须要根据品牌和类别排序打印，否则则做不到减少发货时间;

　　八、 实物仓库中的所有商品必须进行系统化管理，全部进入公司的系统进行统一管理，保护公司的宣传物料以及广告赠品;

　　九、 规范收发货流程，必须制定一套规范化操作流程，并且严格执行操作流程，仓库的管理不能有随意性，否则你所有的努力将白费;

　　十、 严格把控收货时的货龄检查以及包装完整度检查，切忌只要你将货物收到仓库，并且在对方送货单上签字确认，那么该商品的所有权将变成公司的，那么如果由于收货时候产生的一丝疏忽，都将是公司的损失;

　　十一、 在发货期间，必须清晰的知道，我们的终端客户对货龄或者包装的要求，不能由于我们发货时的不专业，导致客户拒收，甚至由于订单缺送，导致我们的终端客户对公司进行缺送罚款，当然，这个必须公司有专业的系统，进行数据分析与监控，在打印配货单或者送货单的时候进行必要的提醒;

　　十二、 仓库管理要想你的仓库盈亏数杜绝或者降低，那么频繁的核对实物库存这个很重要，一般我们是要做到：每天对当日有动销的商品进行核对，每周根据品牌进行库存核对，每月全面盘点一次。要做到这点，公司要对仓库管理员进行必要的装备配备，使用仓库扫描PDA设备，能明显的降低仓管的工作压力，快速盘点，快速得到盈亏数据;

　　十三、 引进专业的“供应商管理专用软件”确保公司的所有员工的工作职责明确，执行到位;

　　十四、 不管公司的大与小，也不分公司的类型，《供应商内部标准化管理》已经是必须的，也是迫切的。

　　十五、如果资金允许，在仓库引进条码扫描管理功能，对于仓库发货商品，采用“先配货->扫描->打正式出库单”模式进行，这样可以 %控制仓库‘划单’现象，并可以提高发货的正确率，杜绝错发、漏发、少发、多发现象。

　　经销商必须严格执行这十五条方案，才能在日益激烈的竞争中变得更加强大!