警惕!你的仓库真的管理好了吗?

仓库管理之所以放松,也许不是老板们刻意为之,而是认为自己的仓库管理也挺好的,也没出什么事情,也在正常运作,好好的仓库,去整它干什么。

你的仓库,真的管理好了吗?仓库管理,涉及到仓库里的人(专业度、敬业度)、货物安全(防火防盗)、货物流通管理。这里我们只从货物流通管理的角度做个自检。

数量正确是仓库货物管理的基本要求,具体有以下指标:
(1)发货准确率
每天有大量的货物进出,准确率如何?能达到百分之百吗?有没有多发、少发、错发?可别小看这个发货准确率,每差一个百分点,一年下来就意味着数万块的经济损失。因为发货不准,就会带来重复送货,退货换货,不仅影响公司形象,客户扣留错发的高价货不退,货单修改等诸多麻烦,损失的都是钱和时间。
(2)盘点时间
盘点时间包括两个指标,一是多长时间盘一次库?每月一次,每周一次,还是每天一次?另一个指标是每次盘库是需要多长时间?两天,一天,半天,还是两个小时?
(3)盘点对象
每次盘点是只盘正品还是全库的所有商品都参与盘点,包括不良品吗,包括待退回厂商的货吗,包括库里的赠品吗,包括各类厂商物料吗?这里需要特别说明的是,厂商发来的商品和各类物料也应该纳入单品管理范畴,别以为这些东西是厂商送的就放松管理,厂商不可能白送任何一个东西给你,所有发给经销商的物资,哪怕是一张彩色资料,其实都是成本。
(4)盘点准确率
最终的盘点准确率如何?是盘盈的多还是盘亏的多?错放的有多少?盘点差额谁来承担?是否有未及时入帐的货?是否有暂借出去的货?是否有客户暂存在这里的货?
(5)损耗率
商品库存过程中,有点损耗也是正常的,但要确定损耗率并查清损耗的原因,是商品本身的原因,还是环境因素或人为因素,以及损耗超标时的处理方案。

根源:
第一是信息的及时性,这部分依靠管理工具就能解决。

第二是仓库的大数据分析。
仓库不直接面对市场,但每天都在面对各类货物,面对货物的进进出出,其中有些信息也可以进行分析,作为决策参考依据,具体如下:
(1)根据实际货物出货情况,找到畅销产品销售规律,有助于及时调整销售资源。
(2)通过计算相关货物的动销频率及到货时间段,可找到库存上下限值,既避免库存过高,也防止出现缺货。
(3)通过分析退货次数及原因,及时检举存在较高退货风险的某类商品,供采购部门控制进货数量,或是向上游厂商集中反映质量情况。
(4)通过分析退货来源,汇总经常性退货的下游客户,提交公司总部追查原因,这也是评估客户质量非常重要的一个环节。
(5)对滞销品的监控措施,比如快消品行业,连续两个月没有动销的商品,基本可归属于滞销品,这些滞销品不但占据库位和资金,若不及时处理,还将导致货物价值的持续下跌,仓库应检测库存货品,查清哪些货品已经具备滞销品的特征并及时上报。

中小企业要解决这一切,并不难,有一手的数据报表就足够了:

综上所述,仓库管理对于企业的重要性不言而喻。 借助合适的信息化管理工具,从忙乱烦累中脱身,并不困难。
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