怎样管理仓库_怎样收货与发货，怎样减少库存

在一般人看来，管理仓库是再容易不过的事了。但实际上怎样保管货物，怎样收货与发货，怎样减少库存，是一项具体而繁杂的工作，它关系着企业经营的好坏，创业 者必须高度重视。 一、怎样做好仓库管理工作 1．商业仓库的基本任务 ①保管好商品。确保商品完全，积极配合并促进商品流通，为商品流通服务。
②接收发送商品，清点数量，做到快收快发商品，便利购销业务活动，保证市场供应。
③商品加工。对商品进行某些加工，如挑选整理，改善和提高商品质量。进行商品分装和再装，便于销售和运输。
④进行商品分类、编配、组装，便于零售、进货和供应。
2．仓库业务管理的基本原则①迅速。要密切配合购销业务活动，进货快收，发货快出，快而不乱，缩短商品出入库时间，加速商品流转。
②准确。储存的商品数量要准确，做到不错、不乱、不丢，使账账相符、账货相符。
③经济。合理地使用人力、物力、财力，以勤俭办企业的方针组织仓库业务，节约仓储费用，降低费用水平。
④安全。要确保商品安全，消除储存保管业务活动中的事故，不发生数量短缺和霉烂变质损失，尽力降低自然损耗。做好防火防盗工作。
二、怎样收货和发货1．收货业务管理①人库商品数量要准确，种类、规格、质量符合要求，商品包装完整无损。一切手续清楚，入库迅速，对质量不符、短缺的商品，应分清责任。
②确定存放地点，安排货位，进行清洁、消毒工作。③准备好装卸搬运工具、质量衡器和必要的安全设施。④组织好收货人员（收货员、检验员、保管员、搬运工等）。⑤验收入库（包装验收、数量点收、质量验收）。 2．保管业务管理①要求做到账账相符，账货相符，货卡相符。②合理堆码，合理使用仓库空间。③加强商品养护，认真检查，使商品在保管期间质量完好，降
低自然损耗。
④加强安全防护措施，保证安全不出事故。⑤做好商品分类、货位编号、商品的码垛工作，便利商品出人库操作。
3．发货业务管理发货业务是指仓库根据业务部门开出的商品出库凭证，按凭证所列的商品类别、名称、规格、牌号、数量等进行提货、销账、编配、复核、包装、分发、出库等一系列工作的总称。
发货业务管理的基本要求：①严格执行出库商品复核制度。②保证先进先出，易霉先出，易锈、易坏先出，近期失效先出。③以完备的手续，将质量完好、数量准确、包装牢固、标记止确清楚的应发商品及时地发给收货单位。
发货前要做好商品的包装、整理、加固或更换包装，以适应商品发出后和装卸的要求。为此，还应做好包装材料的准备工作。有装箱、拼箱、改装业务的仓库，在发货前应准备好各种包装材料、衬垫物，以免到发货时耽误使用。
在接到出库凭证时，要及时安排好作业次序，并把劳动力调配好，以免到发货时出现忙乱现象或出现差错、事故。
4，仓库发货程序①核对出库凭证。按照业务部门开出的出库凭证（调拨单或提货单）付货时，要认真核对出库凭证中的付货仓库名称有无错误，印鉴是否相符、齐全，对商品的名称、规格、牌号、数量等填写是否清楚，有无涂改，是否超过提货有效期。要提防假的提货单，提防冒充的提货人。最好是与主管部门或货主打个招呼，核实无误后再发货。
②记账。出库凭证经审查无误后，仓库业务部门应根据凭证所列各项，将所提货物所在的货区、库房、货位和货物编号、数量登记总账，并将付货后的结存数批注在出库凭证上，交保管员备货。
③配货。保管员根据出库凭证所列内容和仓库业务部门批注核对无误即可配货。属于自提的，经过复核，当面交提货人；属于调拨供应的整件商品，保管员检查好后，在包装上贴上发运的必要标志，将商品送往整理货区待运。如属拆件、拼箱的，保管员应将商品配备齐，送交包装场所包装，拼箱改装的，包装要封订牢固，标记要清楚。
④发货。属于调拨供应的商品，经过整货环节后集中待运，仓库填写起运磅码单，通知运输部门提货，提货时保管员应根据运输部门所持磅码单进行核对，然后交给运输部门起运。
⑤登记。不管是自提还是调拨供应，必须将发货情况立即登记人账，做到仓库内部账账相符、账货相符。
三、减少库存的策略 有关库存品的定义很多，凡是卖不掉的商品，可以称之为库存；凡是堆放在仓库中还未出清的商品，也可称为库存。
而这里所介绍的减少库存的策略，指的是“滞销品”的风险防范。
库存商品的产生，所衍生出的问题确实不容忽视。如未谨慎处理，很可能因此拖垮整个公司的营运。
1．库存的风险 ①得另租仓库来堆放。 ②得再请专人盘点、整理和控制，管理费因而增加。 ③获利减少。
④比货币贬值更可怕，3年前的 万库存，3年后可能只剩一两万元了。
⑤易造成经营者的精神压力。2．防范库存发生的最佳方法
①宁可少赚。虽然做生意与开店的目的是赚钱
，但拼命进货而无法全数出清 ，势必会有库存商品发生，反而会形成不利局面。有鉴于此，如果能抱着宁可缺货也不随便补货的想法，就能避免风险
．发生。②多方预测市场。有时候光靠有关部门公布的资料来预测市场是有风险的。创业者应该多方思考行销策略，从经销商、消费者方面搜集信息并进行研究，再听听原料批发商的建议，以决定未来的产量或预定的进货量。
③削价求现。在库存商品发生时，如果当机立断，来个“长痛不如短痛”，即削价求现，能处理掉多少就处理掉多少，以便减少经营负担。如果自始至终都抱着“绝不亏本”的心理行销，恐怕是会愈陷愈深的。







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