三流企业如何升为二流

         管理水平达到二流以上的企业,已经形成了独特的企业文化和管理模式,能够迅速地应对市场的风险,所以能经营得更强、更久。正像前世界首富比尔盖茨所言:如果我的公司在一夜之间被大火烧光了,只要我能挑选100个员工,就可以很快重建一个同样的公司。这是世界一流企业老板才具备的自信。    目前达到二流的企业比例还很少,主要原因有三点,第一,企业老板对企业的使命和企业价值观不是非常明确,也没有很好地把它融入企业文化和战略管理之中。第二,当前中国企业里员工普遍性存在思想观念上的问题。比如:凡事不能持续认真对待;缺乏追求卓越的强烈信念;自己不能够坚持遵守制度,但希望别人遵守制度;个人价值观、人生观和世界观等精神理念狭隘或病态。第三,没有优秀的管理体系可借鉴,企业自己去摸索和借助一些管理培训,和企业刚起步时一样,仍然是“摸着石头过河”。那么,如何从三流企业上升到二流企业?答案很简单:制定一个清晰的战略,导入科学和简明的管理方案,坚持“不动摇、不懈怠、不折腾”,大约1至2年时间就可以实现从量变到质变。下面就这个答案,作一个演绎分析。   1.对一个三流企业的管理人员而言,上班跨进企业大门以后,对每天要做哪些工作?头脑里是模模糊糊的,也就是没有一个清楚的当日工作计划,天天都是“当一天和尚撞一天钟”。等待领导的安排和指挥、想到或碰到什么事就去处理一下、做到什么程度就什么程度,因为没有预定标准也不会被检查。没事时就观望别人在做什么、想办法掺和进去体现自己的存在价值、无目的地闲聊„„。总之,一天的工作没有管理的条理性,也没有进取的思考性,反正到时间就吃饭、下班,这是一个普遍性现象。那么,二流企业的管理人员是怎样的呢?各人每天都有一个日工作计划,要处理哪些事、解决哪几个问题、和哪几个人商谈些什么事、要准备哪几个会议、及时总结一天的工作进程与月工作计划之间的差距,等等。总之,工作计划贯穿在每个人每天的工作当中,他们会管理自己的时间,自觉按自己的职责行事。这种工作观念和方法上的差异,光看表象是发现不了的,正像一幢楼房柱子是不是很坚固、里面的钢筋够不够粗,从外表是看不出的。管理人员之间这个微妙而又惊人的差异造就了三流企业和二流企业之间的根本差距!    2.二流企业管理人员的工作态度和方法是经过教导或相互之间影响而形成的。企业中最具影响力的人物是老板或总经理,其次是企业专门的培训机构或委外培训的积累。二流企业管理人员与三流企业相比,有一个绝然不同的地方,即都有一个明确的工作目标,它是从企业总体目标详尽分解出来的。然后,由他(她)们自己制订每天的工作计划,并由工作上级对其计划进行指导、督促、检查和考核,激励各人达成自己的计划或超出预定的目标。每个人的工作计划通过横向和纵向衔接起来,就组成了整个企业的目标管理系统,它确保了企业整体有序和高效地运行。这个系统能否健全,根本上取决于企业的总经理和人力资源经理。如果他(她)们头脑里没有这个概念,对目标管理的意识和信念不强,感应不到各人的工作状态和内容,不给下属管理人员以独立思考和决策的权限,没有建立起有效的工作系统,没有逐级对下属的工作成果进行检查、评估和汇总,企业的进步是很有限的(其道理就像一个经常不认真做作业、课后不复习的学生,要考出优良成绩是不太可能的),企业总体目标的达成就永远是个梦想。三流企业管理人员的工作观念和习惯非短期内形成,因而要改变也非一朝一日之事。根据一般人的心理特点和笔者的亲身实践体验,大约经两年时间的有计划训练和指导才会真正“洗新革面”。    3.岗位说明书本身就是企业制度的一个种类,其它的制度,包括行政制度、人事制度、生产管理制度、质量管理制度、现场管理制度,等等,都是为了确保各部门和各员工的工作规范开展和有序衔接而制订的。很多三流企业也早已意识到制度的重要性,但常常只重视一些行政制度的建设(规定员工哪些事情不能做),而没有重视工作制度的建设(教导员工应该要做哪些事情),这是方向性的错误。打个比喻:孩子学习成绩差,父母就规定他(她)不准看电视、不准玩电脑、不准放学后在外面乱玩„„结果没有多少作用。实际可以每天化十分钟和孩子交流一下学习的课程、每天检查一下做的作业、经常打打电话问问老师情况„„结果就会完全不一样。    固然,企业没有好的行政制度,就难于有好的工作秩序。很多企业制度制订了不少,但就是执行力差。原因有两个,一个是制度里都是些废话、空话或不切实际的文字,是“纸上制度”。另一个是制度需要各级管理层去维护,员工违反了制度,如果熟视无睹或视而不见,慢慢制度就无效了。    一个非常典型的靠制度和文化管理成功的例子:中国第一大企业海尔集团在刚起步时,张瑞敏规定员工不准在车间大小便、不准在车间打扑克等等,从这样最基本的制度开始,到后来把76台不合格的冰厢砸
坏(谁做的谁自己当众砸掉),彻底粉碎了员工的麻木思想,再到后来“OEC”管理法的推行,逐步开创了海尔集团的辉煌。    另一个靠计划管理成功的例子:2008中国十大成长之星之一------金和软件公司,从创业之初起,滦润峰就要求员工每天做工作计划和总结,十年磨一剑,企业从一个小小的软件公司成长为一个颇有知名度的上市公司
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