采购详细流程，供应商开发的步骤，货物采购的流程

　　供应商开发的步骤主要有：

　　1．物料分类：

　　将主生产物料和辅助生产物料等按采购金额比重分成ABC三类。

　　按材料成分或性能分类，如：塑胶类、五金类、电子类、化工类、包装类等等。

　　2.搜集厂商资料：根据材料的分类，搜集生产各类物料的厂家，每类产品在5～10家左右，填写在«厂商资料表»上。

　　3．供应商调查：根据《厂商资料卡》名单，采购部门将《供应商调查表》传真至供应商填写。

　　4．成立供应商评估小组：由副总经理任组长，采购、品管、技术部门经理、主管、工程师组成评估小组。

　　5．调查评估：

　　根据反馈的调查表，按规模、生产能力等基本指标进行分类，按ABC物料采购金额的大小，由评估小组选派人员按《供应商调查表》所列标准进行实地调查。

　　所调查项目如实填报于调查表上，然后由评估小组进行综合评估，将合格厂商分类按顺序统计记录。

　　7．送样或小批量试验：

　　比价议价：对送样或小批量合格之材料评定品质等级，并进行比价和议价，确定一个最优的价格性能比。

　　8．供应商辅导：列入《合格供应商名册》的供应商，公司应给予管理、技术、品管上的辅导。

　　9．追踪考核：

　　每月对供应商的交期、交量、品质、售后服务等项目进行统计，并绘制成图表。

　　每个季度或半年进行综合考核评分一次，按评分等级分成优秀、良好、一般、较差几个等级。

　　10．供应商之筛选：

　　对于较差之供应商，应予以淘汰，将其列入候补名单，重新评估。

　　对于一般之供应商，应予以减少采购量，并重点加以辅导。

　　对于优秀之供应商，应加大采购量。

　　具体步骤：

　　一、找供应商

　　第一步：找到产品型号对应的技术参数

　　第二步：找到该产品的生产厂商，知道产品的品牌，然后确定是国产还是进口，

　　第三步：1、该型号是进口的，则弄清楚我国哪些公司是总代理，找到总代理后并咨询下列问题：a、市场价和优惠价b、是否含税含运费c、是否提供售后服务d、弄清设备的具体组成及造价（各个组成器件是由什么材质制造及相应价格）e、从本公司所在的省市找到代理（如果有代理）并询价，使之作对比

　　2、如果该进口设备有国产的，则一般选择国产的设备（因为：进口设备一般优惠额度较窄，相反，国产的优惠额度较宽，利润更高），并加以同样的询问

　　第四步：该型号是国产的，先找到生产厂家（一般生产厂家的出厂价要优惠一些），知道产品的品牌，并询价以及相关问题（同第三步），然后找产品的其他代理（有时候厂家为了保护固定客户的利益，会给初次接触的经销商一个较高的价格，这时，代理商有可能就会给我们公司一个比生产厂家更低的价格），并询价以及相关问题(同第三步)

　　第五步：对找到的供应商的产品从如下几个方面进行比较：1、价格（市场价和优惠价）2、生产厂家及产品品牌3、产品外观4、如果客户指定要某个品牌，则只要这个品牌的供应商

　　二、采购

　　第六步：与选定的供应商洽谈送货事宜如下：1、签订合同 2、送货时间 3、到货时间4、送货地点 5、开什么发票（增值发票或普票）6、能优惠的价格（尽量拿到最低价格，学会砍价，做到锱铢必较）7、是否含税含运费

　　第七步：打印进货发票，并给财务人员打款到供应商并在发票上签字

　　第八步：询问供应商的发货时间和发货的订单号以便跟踪查询货所到的地点，然后做下记录以保证按时收货，并准时送往客户（保证进货与售货按计划进行，避免交期无货发给客户）

　　第九步：货到公司后，马上验货。看质量是否有问题，外观是否有破损，如若有相关问题及时找供应商或运输公司解决

　　第十步：货没有问题的前提下，打印销售单并签字，然后销售单连同货都发给客户，并按时询问客户是否收到货

　　备注：1、如采购的货物比较大型和笨重，可以直接发给客户，并及时询问客户是否收到货

　　2、及时记录供应商传送合同的时间

　　3、对供应商提供的产品相关信息资料要进行归类整理

　　4、确定几家稳定的厂商（按照价格优势），长期合作能得到更多的优惠

　　5、采购5R原则：适价，适合，适时，适量，适地

　　6、了解产品信息和市场信息，收集相关网站并予以整理