材料采购计划管理规定,更准确的为项目做好材料供应

  第一条: 目的

  1.1加强材料设备采购计划管理,更准确的为项目做好材料、设备供应工作

  第二条:适用范围

  2.1项目生产用材料、设备采购计划的提请、管理

  第三条:引用文件

  3.1公司章程

  第四条:定义

  4.1公司:

  4.2申请部门:是材料、设备以及办公用品采购计划提请部门

  4.3材料部:是材料、设备采购计划工作指导、管理、执行部门

  第五条:颁布和实施本制度

  5.12012年月日颁布和实施

  第六条:职责

  6.1总经理

  6.1.1材料、设备项目总成本控制计划批准

  6.1.2材料、设备采购(招标)总需求计划批准

  6.1.3材料、设备采购计划管理工作的监督

  6.2副总经理

  6.2.1材料、设备项目总成本控制计划的审核

  6.2.2材料、设备采购项目总、月、周采购计划审核

  6.2.3材料、设备采购计划管理工作的检查

  6.3成本部(经理)

  6.3.1 制定年度材料、设备总成本控制计划

  6.3.2审核材料、设备项目总、月、周采购计划

  6.3.2批准、审核材料设备数量

  6.4成本部预算员

  6.4.1 审核生产部提请的采购计划数量。

  6.5技术部负责人

  6.5.1调整、审核、批准申请部门提请材料、设备采购、验收的质量、技术标准

  6.6技术部工程

  6.6.1督促生产部按计划提请材料、设备采购计划,调整、审核材料、设备采购、验收的技术、质量标准、进场日期等.

  6.7生产部经理

  6.7.1批准、审核材料、设备采购、验收的技术、质量标准、交货日期

  6.8申请部门

  6.8.1材料使用部门

  6.8.1.1申请部门经理批准申请部门预算员提出的采购计划并对采购计划提请的时间、采购的标准负责

  6.8.1.2技术负责人为申请部门预算员提供材料、设备名称、规格、数量,材料、设备采购质量标准要求

  6.8.1.3申请部门需求材料、设备采购总、月、周采购计划

  6.8.2采购计划提请时间

  总成本控制计划:每年12月15日前提出

  总采购计划:每年12月20日前提出

  月采购计划:每月的20日前上午9:00提请下月采购计划

  周采购计划:每周四上午9:00提请下周采购计划

  6.9材料员

  负责采购计划归档、将全部所有审批完的事项归档。原件交由档案室保管,同时整理备份4份,其中生产部、技术部、成本部、材料部各1份,依据收料单参照采购计划办理入库、出库、帐目建设手续

  6.10材料部经理

  6.10.1根据申请部门提出的总采购计划制定材料、设备招标、采购、计划

  6.10.2执行经过公司领导批准及相关部门审核的总、月、周采购计划

  6.10.3考核、评价申请部提出的材料、设备采购计划

  6.10.4考核、评价时间:

  总计划:计划提出5日内做出评价

  月计划:每月的22日上午9:00

  周计划:每周五上午9:00

  考核、评价结果上报公司领导

  6.11招标部

  6.11.1根据材料部制定的材料设备采购(招标)总需求计划表,进行审核采购方式和招标时间等.

  6.11.2制定审核时间,在每月的25日上午9:00前审核完毕

  第七条: 流程

  7.1总成本控制计划:每年的12月15日前由成本部提出总成本控制计划,交由副总经理和总经理审核。

  7.2总采购计划:每年12月20日前由申请部门提出总采购计划,上交给生产部、成本部、副总经理、总经理审核批准;批准审核通过后发给材料采购部经理,采购部经理根据提出的总采购计划制定材料、设备招标、采购、计划,然后发给材料员,归档。

  7.3月采购计划(包涵在总采购计划中)

  每月的20日上午9:00前提请下月采购计划,申请部门提出月采购计划,交由生产部、成本部、副总经理审核批准;批准审核通过后发给材料采购部经理,采购部经理根据提出的月采购计划制定材料、设备招标、采购、计划,然后发给材料员,归档。

  7.4周采购计划(包涵在月采购计划中):

  每周四上午9:00前提请下周采购计划,申请部门提出周采购计划,交由生产部、成本部等审核批准;批准审核通过后发给材料采购部经理,采购部经理根据提出的周采购计划制定材料、设备招标、采购、计划,然后发给材料员,归档。

  7.5当单项货物采购金额高于十万,需走采购招标流程。

  7.6变更采购计划参照总采购计划流程审批

  7.7采购计划归档

  材料员将将全部所有审批完的事项归档。原件交由档案室保管,同时整理备份5份,其中生产部、技术部、成本部、材料部、招标部各1份。

  7.8采购计划填写要求:对采购计划中所提产品的材料设备名称、规格型号、材质等级要求依据材料标准需要明确说明:名称、规格型号、数量、质量标准、进场时间(要考虑材料招标、制造、采购、运输时间)需要与材料、设备同时进场的资料进行准确、完整的描述。

  7.9采购计划审核时间:接到采购计划审批请示1日内审批完毕

  7.10采购计划的执行

  材料部依据提出的采购要求:根据采购计划向供应商说明材料、设备名称、规格、质量标准要求、数量、交货周期、装卸、运输费用承担、交货地点、商议付款方式;材料、采取招标方式经招标委员会实施开标、评标、定标;定标后依据会议纪要起草、拟订、评审、签定、发放、归档管理材料、设备采购合同,依据采购合同进行采购,执行材料、设备采购计划

  第八条支持性文件

  8.1材料、设备总成本控制表

  8.2材料设备采购( 招标)总需求计划表(总/月)

  8.3 材料设备计划审核单 (总/月)

  8.4材料、设备采购计划考核评价表
@声明:用户在本网站发布的内容仅为发布者个人的立场或观点,并不代表本网站的立场或观点。作为内容的发布者,需自行对所发布内容负责,因发布内容引发的一切纠纷,由该内容的发布者承担全部法律及连带责任。本网站不承担任何法律及连带责任。本网站有权利对涉嫌违反相关法律、法规内容进行相应处置。如内容存在侵权问题,请与本网站联系删除。
回复

使用道具 举报

相关版块
推荐阅读
  • 样品需求管理办法,样品需求管理规定与样品提供实施细则

    1.总则 1.1.制定目的 为落实样品之提供,以加快开发进度,满足客户需求,并使物料来源有正常管道,特制定本办法。 1.2.适用范围 新机种开发样品需求、技术变更样品需求、客户样品需求、试验样品需求,均适用本办法。 1.3.权责 ...

  • 物资采购管理规定,采购管理的内容与物料采购工作程序

    1 目的 为规范本公司的采购行为,加强物资采购的监督管理,降低采购成本,特制定本标准。 2 范围 本规程适用于公司物料(原料、辅料、中药材、包装材料)、化学试剂、燃料、零部件、设备、配件、劳动保护用品等物资采购管理 ...

  • 物品采购管理规定,物料及其它低值易耗品采购措施和方法

    一、目的: 对物品采购的申报、审批、询价、验收、保管进行规范,在确保采购的物品符合要求的前提下,降低采购成本。 二、适用范围: 本规定所称物品包括维修用材料、工具,办公用品、用具,营销广告、物料及其它低值易耗品。 ...

  • 采购部试用期工作总结,采购管理制度与月度采购计划表

    和采购员密切沟通,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题; 沉着应对各种计划外情况,更有效的对采购工作进行管理规划; 与各个部门联系更加紧密,更好满足订单的需求,努力做到采购的最优,为公司节省采购成本。 ...

  • 工程物资采购制度流程,采购下单、收货、付款工作程序

    采购的工作和职责是什么?如何更规范的做好这份工作?下面为大家分享采购员工作职责相关内容的文章,以帮助大家更快的找到所需内容。不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项 ...

  • 商场商品采购全过程的管理 ,采购管理采购商品的5个步骤

    商品采购是商场主要业务活动之一。为了保证企业采购到适销对路的商品,必须认识了解采购过程,做好采购业务决策,加强对商品采购过程的监督,确保采购工作的圆满完成。 为了科学地组织商品采购,商场必须根据自身状况,建立相 ...

  • 物料采购与仓储管理知识讲解,供应商管理与物料管理实战

    分享PPT物料采购与仓储管理知识讲解,欢迎大家阅读。 为什么要管理供应商 全球信息化网络和国际化竞争市场日益形成 技术进步和需求多样化使产品周期不断缩短 制造业所面临的巨大压力(QCD) 满足顾客需求,提供“个性化产 ...

  • 采购中常见困难的处理策略,针对采购现有问题进行的归纳

    采购中常见困难的处理策略,进一步增强责任意识,加大工作力度。 在以后的工作中,坚持高标准,严要求,敢于管理,坚持原则。 一、到货不及时影响生产 解决方案 1.签订订单同时要确定大致到货时间,了解供方发货渠道和发货信息 ...

  • 联系客服 关注微信 下载APP 返回顶部 返回列表