材料采购计划管理规定，更准确的为项目做好材料供应

　　第一条: 目的

　　1.1加强材料设备采购计划管理，更准确的为项目做好材料、设备供应工作

　　第二条：适用范围

　　2.1项目生产用材料、设备采购计划的提请、管理

　　第三条：引用文件

　　3.1公司章程

　　第四条：定义

　　4.1公司：

　　4.2申请部门：是材料、设备以及办公用品采购计划提请部门

　　4.3材料部：是材料、设备采购计划工作指导、管理、执行部门

　　第五条：颁布和实施本制度

　　5.12012年月日颁布和实施

　　第六条：职责

　　6.1总经理

　　6.1.1材料、设备项目总成本控制计划批准

　　6.1.2材料、设备采购（招标）总需求计划批准

　　6.1.3材料、设备采购计划管理工作的监督

　　6.2副总经理

　　6.2.1材料、设备项目总成本控制计划的审核

　　6.2.2材料、设备采购项目总、月、周采购计划审核

　　6.2.3材料、设备采购计划管理工作的检查

　　6.3成本部（经理）

　　6.3.1 制定年度材料、设备总成本控制计划

　　6.3.2审核材料、设备项目总、月、周采购计划

　　6.3.2批准、审核材料设备数量

　　6.4成本部预算员

　　6.4.1 审核生产部提请的采购计划数量。

　　6.5技术部负责人

　　6.5.1调整、审核、批准申请部门提请材料、设备采购、验收的质量、技术标准

　　6.6技术部工程师

　　6.6.1督促生产部按计划提请材料、设备采购计划，调整、审核材料、设备采购、验收的技术、质量标准、进场日期等.

　　6.7生产部经理

　　6.7.1批准、审核材料、设备采购、验收的技术、质量标准、交货日期

　　6.8申请部门

　　6.8.1材料使用部门

　　6.8.1.1申请部门经理批准申请部门预算员提出的采购计划并对采购计划提请的时间、采购的标准负责

　　6.8.1.2技术负责人为申请部门预算员提供材料、设备名称、规格、数量，材料、设备采购质量标准要求

　　6.8.1.3申请部门需求材料、设备采购总、月、周采购计划

　　6.8.2采购计划提请时间

　　总成本控制计划：每年12月15日前提出

　　总采购计划：每年12月20日前提出

　　月采购计划：每月的20日前上午9：00提请下月采购计划

　　周采购计划：每周四上午9：00提请下周采购计划

　　6.9材料员

　　负责采购计划归档、将全部所有审批完的事项归档。原件交由档案室保管，同时整理备份4份，其中生产部、技术部、成本部、材料部各1份，依据收料单参照采购计划办理入库、出库、帐目建设手续

　　6.10材料部经理

　　6.10.1根据申请部门提出的总采购计划制定材料、设备招标、采购、计划

　　6.10.2执行经过公司领导批准及相关部门审核的总、月、周采购计划

　　6.10.3考核、评价申请部提出的材料、设备采购计划

　　6.10.4考核、评价时间：

　　总计划：计划提出5日内做出评价

　　月计划：每月的22日上午9：00

　　周计划：每周五上午9：00

　　考核、评价结果上报公司领导

　　6.11招标部

　　6.11.1根据材料部制定的材料设备采购(招标)总需求计划表,进行审核采购方式和招标时间等.

　　6.11.2制定审核时间,在每月的25日上午9:00前审核完毕

　　第七条： 流程

　　7.1总成本控制计划：每年的12月15日前由成本部提出总成本控制计划，交由副总经理和总经理审核。

　　7.2总采购计划：每年12月20日前由申请部门提出总采购计划，上交给生产部、成本部、副总经理、总经理审核批准；批准审核通过后发给材料采购部经理，采购部经理根据提出的总采购计划制定材料、设备招标、采购、计划，然后发给材料员，归档。

　　7.3月采购计划（包涵在总采购计划中）

　　每月的20日上午9：00前提请下月采购计划，申请部门提出月采购计划，交由生产部、成本部、副总经理审核批准；批准审核通过后发给材料采购部经理，采购部经理根据提出的月采购计划制定材料、设备招标、采购、计划，然后发给材料员，归档。

　　7.4周采购计划（包涵在月采购计划中）：

　　每周四上午9：00前提请下周采购计划，申请部门提出周采购计划，交由生产部、成本部等审核批准；批准审核通过后发给材料采购部经理，采购部经理根据提出的周采购计划制定材料、设备招标、采购、计划，然后发给材料员，归档。

　　7.5当单项货物采购金额高于十万，需走采购招标流程。

　　7.6变更采购计划参照总采购计划流程审批

　　7.7采购计划归档

　　材料员将将全部所有审批完的事项归档。原件交由档案室保管，同时整理备份5份，其中生产部、技术部、成本部、材料部、招标部各1份。

　　7.8采购计划填写要求：对采购计划中所提产品的材料设备名称、规格型号、材质等级要求依据材料标准需要明确说明：名称、规格型号、数量、质量标准、进场时间(要考虑材料招标、制造、采购、运输时间)需要与材料、设备同时进场的资料进行准确、完整的描述。

　　7.9采购计划审核时间：接到采购计划审批请示1日内审批完毕

　　7.10采购计划的执行

　　材料部依据提出的采购要求：根据采购计划向供应商说明材料、设备名称、规格、质量标准要求、数量、交货周期、装卸、运输费用承担、交货地点、商议付款方式；材料、采取招标方式经招标委员会实施开标、评标、定标；定标后依据会议纪要起草、拟订、评审、签定、发放、归档管理材料、设备采购合同，依据采购合同进行采购，执行材料、设备采购计划

　　第八条支持性文件

　　8.1材料、设备总成本控制表

　　8.2材料设备采购( 招标)总需求计划表(总/月)

　　8.3 材料设备计划审核单 (总/月)

　　8.4材料、设备采购计划考核评价表