原辅材料采购管理规定,采购部物资采购流程与规章制度

加强采购计划管理,规范采购工作,保障生产经营活动的正常持续供应,包括原材料、辅料、包装材料及委托外单位印刷的宣传资料、办公用品等。

第一条、为了加强采购计划管理,规范采购工作,保障生产经营活动的正常持续供应,特制订本规定(试行)。
第二条、采购管理规定所指的采购物资范围包括原材料、辅料、包装材料及委托外单位印刷的宣传资料、办公用品等。

第三条  采购管理工作的任务:
(一)保障原辅材料和各项物资连续供应。
(二)在保障供应的前提下,选择优质物资,确保采购物资的质量合格。
(三)开拓货源基地,优化供应渠道,降低采购成本。

第四条、采购审批:
(一)物资供应部根据生产安全部下达的月度生产目标制订下月度物资采购计划,详细说明采购的品种、规格、数量、预计需要金额、付款的时间及方式,经公司分管领导审核后,交总经理审批。
(二)申购部门下月临时需要采购的物资,经部门经理签署意见,分管领导审核后于当月25日前交物供部。
(三)月度物资采购计划一式三份,财务部、物资供应部及物资申购部门各一份。


第五条、寻价及洽谈:
(一)物供部采购人员应充分了解所购物资的品名、规格、质量要求及其他特别要求。同规格产品供应商一般应对比三家。
(二)向供应商详细说明品名、规格、质量要求、数量、交货期、交货地点、付款方式,了解清楚后填写寻价单。


第六条、 订购:
(一)采购人员根据供应商的反馈信息经还价后填报采购审批单。
(二)需预付定金、长期需用的原材料等物资、采购金额在2000元以上或有附带条件的采购活动应签订合同。
(三)订货单(采用联络函或传真)交供应商,无法按需用日期交货的必须及时通知申购部门。


第七条、采购:
(一)采购人员应对供应商所提供物资进行详细检验,确认是否与订购单或采购申请单所列内容一致。
(二)采购员应向供应商索取必要的合格证明、使用说明等资料。


第八条、收货:
(一)采购物资经采购人员与仓管员一道按GSP要求对外在质量进行初验后,填具报验单,报质量保证部进行检验。
(二)质量保证部凭报验单到仓库按规定比例进行随机抽检或全检。
(三)质量保证部检验完毕,填写质检报告单并通知物资供应部。
(四)物资供应部凭质保部质检报告单通知仓管员办理入库手续。
(五)采购人员凭采购审批单、质量合格单、入库单和有效发票报销。

第九条、物资经验收合格入库后,须及时将该批物资的有效票据集中,以便办理付款。

第十条、付款:
财务部凭经审批后的采购审批单、质量合格单、入库单和有效票据入帐。

第十一条、本规定从下文之日起试行。
@声明:用户在本网站发布的内容仅为发布者个人的立场或观点,并不代表本网站的立场或观点。作为内容的发布者,需自行对所发布内容负责,因发布内容引发的一切纠纷,由该内容的发布者承担全部法律及连带责任。本网站不承担任何法律及连带责任。本网站有权利对涉嫌违反相关法律、法规内容进行相应处置。如内容存在侵权问题,请与本网站联系删除。
回复

使用道具 举报

相关版块
推荐阅读
  • 材料采购管理规定,原辅料采购、财务结算、仓库收货程序

    为健全公司物流出入、财务结算及物料保管的规范性,确保物、账、资金符合管理程序,确定本流程规定。 一、 采购 1)主料采购:根据生产计划及仓库存货情况确定所需采购的相关物料,申购物料必须由需购部门填写“采购申请单”, ...

  • 如何解决采购难题?采购员工作中常遇到的困难与应对措施

    采购员日常工作中难免会遇到一些棘手的问题,如果缺乏一定工作经验整个人很可能变得手忙脚乱。 因此下面给大家介绍一下采购中常见困难处理的方法,希望大家仔细阅读,以备不时之需。 1、到货不及时影响生产 签订订单同时要确 ...

  • 物流采购部管理手册,采购部人员岗位职责,采购工作流程

    这些手册的目的是为了规范采购行为,提高采购效率,降低成本,并确保采购活动的合规性和透明度。 =====全文目录===== 第一部分:物流采购部设置及岗位责任体系 4 第一章 物流采购部职能 4 一.物流采购部机构职能 4 二. ...

  • 物流采购部管理手册,采购部人员岗位职责,采购工作流程

    这些手册的目的是为了规范采购行为,提高采购效率,降低成本,并确保采购活动的合规性和透明度。 =====全文目录===== 第一部分:物流采购部设置及岗位责任体系 4 第一章 物流采购部职能 4 一.物流采购部机构职能 4 二. ...

  • 公司物资采购管理制度,物资采购原则,物资采购工作流程

    一、目的: 为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司及子公司运营所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。 二、适用范围 本办法适用于公司总部所有物资(包括固定资产、易耗品、营销礼品等)的采购。 三、 ...

  • 供应链环境下常用库存管理方法介绍,优劣势分析与比较

    库存是供应链乃至整个物流领域的重要环节,也是企业竞争策略的重要组成部分,应用供应链管理的理念与方法来控制库存与降低库存,就是从整个供应链管理的广度与深度来优化库存管理。传统的库存管理往往是就库存来论库存的优化, ...

  • 联系客服 关注微信 下载APP 返回顶部 返回列表