物流采购部管理手册，采购部人员岗位职责，采购工作流程

这些手册的目的是为了规范采购行为，提高采购效率，降低成本，并确保采购活动的合规性和透明度。

=====全文目录=====

第一部分：物流采购部设置及岗位责任体系 4
第一章　物流采购部职能 ４
一．物流采购部机构职能 ４
二．物流采购部机构设置 ４
第二章　物流采购部岗位责任 ５
一．物流采购主管岗位说明书 ５
二．采购专员岗位说明书 ９
三．仓管专员岗位说明书 10

第二部分：物流采购部管理制度 2
第一章　仓库管理制度 12
一．仓库管理原则和体制 2
二．入库管理 12
三．出库管理 13
四．清仓盘点 13
五．仓库帐务处理 14
六．仓库日常管理和物料保管 15

第三部分  物流采购部工作流程 16
第一章　仓库物流工作流程 16
一．入库流程 16
二．出库流程 16
三．产品采购申请流程 17
四．退库管理流程 18
五．产品更换管理流程 18
六．紧急发货流程 9
七．产品借用流程 19
八．展示用外借产品销售流程 20
第二章　采购工作流程 22
一．采购订单处理流程 22
二．供应商管理流程 23
三．采购付款结算流程 4
        四．询价与流程 25
第三章　物流与采购表格 26

=====正文节选=====

第一部分：物流采购部岗位责任体系

第一章　物流采购部职能

一、 物流采购部机构职能
物流采购部作为公司的物料管理部门，主要承担以下职能：
◆负责公司供应商的开发、评估和更换等管理工作。
◆根据公司客户定单或合同所需进行产品、半成品及辅助材料的采购。
◆负责仓储物资的管理。
◆负责储运物资的收发。
◆负责在库物资的分析及物控管理。
◆负责各种信息的分析与处理并提交相关部门。
◆负责在库物资的安全。

二、办事处组织结构设置


第二章  物流采购部岗位责任说明书

第一节．物流采购部主管岗位职责说明书
部       门：人事行政部
岗 位 名 称：物流采购部主管
直 接 上 级：行政总监
下 属 岗 位：采购专员、仓储专员、
职 业 发 展：物流采购部经理
工 作 内 容：

一．人员管理
1．工作内容：人员的申请、选用、试用管理。
工作依据：《招聘管理》《员工试用转正管理》
工作基准：
1）根据公司岗位设置和部门发展状况提出用人需求。按照要求填写《用人申请单》，并将需要招募人员的岗位职责和要求进行整理。
2）按照公司的价值观和用人理念，严格对照岗位职责和任职资格，评估和筛选合适人员，在招募中提出合理化的建议，积极协助公司招募和配置人才。
3）给试用合理安排工作任务，严格按照公司的标准考核评价试用员工，按照要求填写并提交《试用员工月度考核表》和《试用员工转正考核表》.

2． 工作内容：人员的培训和培养
工作依据：《员工培训管理制度》
工作基准：
1）提出和实施新员工培养计划，按照要求编制《新员工岗位培训计划》并组织执行岗位培训计划。
2）组织对部门内的员工采取积极有效的培训方法提高他们的知识、技能、工作态度、质量意识。落实公司的年度培训计划。
3）针对部门内员工的特点，对有潜力的员工进行轮岗、工作交流、单独培训等指导工作，为公司培养人才。

3．工作内容：部门内人员考勤和工作纪律的管理
工作依据：《员工行为规范》《奖惩制度》《考勤管理》
工作基准：
1）严格按照公司的规章制度对员工的考勤进行记录和控制，对不符合要求的即使向人事行政部反映。
2）按照公司的规范对部门内人员的工作纪律进行控制，维护良好的工作秩序，提出奖惩建议。

4．工作内容：组织对本部门绩效管理并对下属进行绩效管理和能力考评。
工作依据：《员工绩效管理制度》
工作基准：
1） 按照公司的要求，组织本部门的绩效管理工作，根据公司的目标编制绩效计划并实施和总结和分析。按照要求提交《绩效计划》和《部门绩效总结》
2） 指导部门内员工进行绩效计划并指导和绩效沟通，同时公平、公正的评价部门内员工的成果和贡献，按照要求提交部门内绩效成绩，并进行绩效面谈。
  
二．协调和沟通
1．工作内容：部门工作例会的组织和主持
工作依据：《公司会议管理制度》
工作基准：
1）按照要求组织部门会议，利用会议进行交流和沟通。
2）有效传达公司的决议和意见，总结上阶段的工作，对工作进行安排和部署，总结工作中的成绩和存在的问题，保持例会有效的开展。

2． 工作内容：部门工作计划和总结
工作依据：《公司年度目标》《公司考核管理办法》
工作基准：根据公司的计划安排，按照公司的要求对本部门的工作进行总结，并按时提交计划和总结给公司。

3．工作内容：解决部属难以解决的问题
工作依据：工作权责范围
工作基准：在自己的权限范围内采取积极的态度处理部属的问题，对于超过权限的问题，及时汇报上级。

4．工作内容：与其他部门的沟通和配合
工作依据：公司管理体系
工作基准：在保证公司整体利益的情况下，积极配合公司其他部门的工作，确保部门间衔接流畅。对工作中出现的问题，及时和相关部门沟通，督促相关部门按照要求配合。

三．供应商的开发管理
1．工作内容：负责新供应商开发
工作依据：《采购管理制度》《供应商开发流程》
工作基准：
1）按照要求收集供应商的信息，寻找合适的建立联系。
2）保证公司产品的供应商选择和产品供应。

2．工作内容：负责新供应商的选择
工作依据：《采购管理制度》《供应商开发流程》
工作基准：
1）按照要求对供应商进行评估与选拔，选择优质的产品供应商。
2）保证公司成本的降低。

3．工作内容：供应商信息的收集
工作依据：《采购管理制度》
工作基准：
1）按照公司搜集市场产品的供求动态，了解产品的市场采购状况，为公司决策提供信息支持。
2）按照要求编制《岗位说明书》，保证公司岗位说明书的完整，规范。

四．负责公司物料采购管理工作
1．工作内容：公司成品设备采购管理。
工作依据：《采购管理制度》
工作基准：
1）按照采购计划，监督和控制采购的过程，保质保量的完成采购计划。

2．公司辅料的采购管理
工作依据：《采购管理制度
工作基准：
按照采购计划，监督和控制采购的过程，保质保量的完成采购计划。

3．负责公司其他物料采购的管理
工作依据：《招聘管理制度》
工作基准：
按照采购计划，监督和控制采购的过程，保质保量的完成采购计划。

五．负责供应商管理工作
1．工作内容：负责供应商的评估
工作依据：《采购管理制度》
工作基准：
１）按照要求，定期对供应商的相关情况进行评估，提供供应商的相关评估报告
２．负责供应商的更换
工作依据：《采购管理制度》
工作基准：
１）根据要求，对供应商实施更换，保证更换过程中的产品采购安全。

六．负责采购货款的管理
１．工作内容：负责采购价格的审核管理
工作依：《采购管理制度》
工作基准：
１）按照公司的实际情况，对公司产品采购的价格进行审查。。
２）编制符合公司实际需要的价格表。
２．工作内容：负责采购款的申请和支付审查
工作依据；《采购付款制度》
工作基准：
１）按照要求审查采购付款的单据，保证单据的完整和准确。

七．负责仓库与物料的管理
１．工作内容：负责产品入库的管理
工作依据：《仓库管理制度》
工作基准：
审查公司入库单的准确性。保证入库与实际相符。
２．负责产品出库的管理
工作依据：《仓库管理制度》《出库管理流程》
工作基准：
审查公司入库单的准确性。保证入库与实际相符。
３．负责产品退换货，借用的管理
工作依据：《仓库管理制度》
工作基准：。
１）审查公司入库单的准确性。保证入库与实际相符
４．监督仓库的日常清洁与安全管理
工作依据：《仓库管理制度》
工作基准：

第二节．采购专员岗位职责说明书
部       门：人事行政部
岗 位 名 称：采购专员
直 接 上 级：物流采购主管
下 属 岗 位：无
职 业 发 展：物流采购部主管
工 作 内 容：
1．工作内容：负责市场采购信息的搜集
工作依据：《采购管理制度》
1）准确的收集市场的采购信息，为决策提供支持。

2．工作内容：负责产品定单的制作
工作依据：《采购管理制度》
1）按照要求，准确及时的制作采购定单。

3．工作内容：负责采购物料的报价
工作依据：《采购管理制度》


4．工作内容：负责采购定单的执行。
工作依据：《采购管理制度》
1） 保证招聘体系的完整，监督招聘体系的运行。完善招聘流程。

5．负责采购付款整理的整理
工作依据：《采购管理制度》《财务管理制度》

6．负责公司采购产品的入库作业
工作依据：《仓库管理制度》


7.工作内容：负责采购物料的质量异常的报告与处理
工作依据：《仓库管理制度》

第三节．仓储专员岗位职责说明书
部       门：物流采购部
岗 位 名 称：物流专员
直 接 上 级：物流采购主管
下 属 岗 位：无
职 业 发 展：物流采购部主管
工 作 内 容：
1．工作内容：负责公司产品物料的入库执行
工作依据：《仓库管理制度》《入库管理流程》
工作基准：
1）根据制度的要求，及时对采购的产品或物料进行入库作业，填写入库单，保证表单一致，及时进行仓库登帐处理，
2）按照公司的要求，按照区域对入库产品进行摆放和整理。
  
2．工作内容：负责公司物料出库的执行
工作依据： 《仓库管理制度》《出库管理流程》
工作基准：
1）按照公司制度，严格执行公司的出库手续，保证出库的真实性，准确性。
2）对需要出库的产品或物料及时备货，保证公司出货的及时性。

3．工作内容：负责公司物料换货、退货的操作执行。
工作依据：《仓库管理制度》《换货、退货管理流程》