矿业公司物资采购制度,降低物资采购成本,确保物资供应

  总则

  一、为了规范我矿的物资采购,降低物资采购成本,确保我矿各项物资供应,加强企业物资采购的监督管理,特制定本规定。

  二、本规定是我矿物资采购管理的基本规范。

  三、采购部应当根据市场信息做到比质、比价采购,同时,在付款方式上,做到货到付款,或分期付款,减少采购风险。

  第一章 采购部职责

  一、采购部岗位职责

  1、负责物资采购管理制度和内部各岗位职责的制定;

  2、负责物资采购员、计划员及档案管理员的监督与管理;

  3、负责物资采购计划的制定,采购合同的签订及保管;

  4、负责物资采购的询价、议价、比质、比价;

  5、负责本部门按时、保质、保量地完成所需各项物资的采购工作

  6、负责管辖范围内的卫生、安全工作。

  7、采购部做好各项档案的管理工作,如采购合同、各种审批文件及公司下发的各种文件;

  8、采购部建立采购物资台帐、借款明细帐及公司应付帐款,定期与财务部对帐。

  二、物资采购遵守的原则

  1、未经审批的物资一律不得采购;

  2、仓库内的库存物资应优先使用;

  3、建立合格供应商名录时,采购远近搭配的原则;

  4、采购物资时,应尽量通过银行结算,减少现金结算;

  5、在比价过程中,严格执行同类产品质量,同样质量比价格,同样价格比服务的原则,择优确定采购单位;

  6、对于先试用的物资,必须由使用部门出具试验报告,并由审批后,方可采购。

  第二章 物资采购管理

  一、为节约采购成本,公司实行按月上报采购计划。采购部编制采购计划时,要从实际工作出发,避免盲目提报物资采购计划,避免物资积压损失。

  二、企业内各部门及配套厂家要按程序报物资采购计划,在每月的23日前向采购部报下月的采购计划,然后由采购部汇总后统一上交。

  三、各部门及配套厂家提供的需采购物资的规格型号必须完整,如不完整所造成的损失由原材料清单提报人负责50%的经济损失,所在部门承担30%;同时,采购部有权拒绝采购型号不完整的物资。

  四、物资采购时必须严格按照采购原则、采购计划进行采购,做到不错订、不漏订,及时准确地做好物资货源的落实工作。签订物资采购合同时,要严格执行合同法和公司合同管理制度,合同中要明确数量、规格型号、价格、质量标准、交货期、交货地点、结算方式、运费承担、包装、运输、验收方式、经办人经济责任以及其它需要明确的事项。一般情况下,按照公司标准合同文本签订合同,如有特殊情况,与公司律师顾问联系后,再签定合同。

  五、物资采购时,如工程部及设计院出具的原材料出现短缺现象,采购部应征求使用单位意见,在使用单位同意,并签字确认后方可采购使用单位愿意接受的代用品,否则,出现后果由采购部负直接责任。

  六、采购部未能及时完成的采购任务,应及早报总经理生产助理说明原因,拟定补救措施。

  

  
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