物资采购管理办法,物资采购管理程序,采购部工作内容

本文将介绍一套标准的物资采购管理程序,旨在帮助企业建立规范的采购流程,提高采购效率和减少成本。

第一章  总  则
第一条  为进一步加强全市系统物资采购管理,规范物资采购行为,提高资金使用效益,促进廉政建设,根据相关法律法规和行业有关规定,结合市局(公司)实际,制定本办法。
第二条  本办法所称的物资采购,是指全市系统为了行使管理职能、开展业务活动以及为职工提供服务,在单位相关部门的组织、管理和监督下,使用单位自有资金,从市场上获取物资(卷叶商品除外)和服务的行为。
第三条  物资采购的范围包括:
(一)生产经营使用的物资和服务的采购;
(二)办公设备的购置;
(三)生产经营管理使用的车辆的采购;
(四)办公用品耗材的采购;
(五)职工福利物品的采购;
(六)其他。
第四条  物资采购分为大额物资采购和日常采购两种形式,全市系统需统一购置的批量估算价值在5万元以上的生产经营使用的物资或服务的采购,为大额物资采购;5万元以下的物资和服务的采购,为日常采购。
第五条  物资采购工作应当按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则优先选购性价比优越的产品。同时还要充分考虑到产品的适用性以及技术上的前瞻性。
第六条  各单位、部门根据工作需要于上年12月中旬前拟订本单位年度采购计划,编制采购预算,汇入年度预算。凡列入年度预算的项目,可根据预算批复和采购权限进行采购。对年度执行中确需调整的采购,按预算调整的有关规定执行。未列入年度预算的项目原则上不允许采购。
第七条  全市系统物资采购工作,均适用本办法。

第二章  管理机构与职责
第八条 市局(公司)工程投资、物资采购、宣传促销项目管理委员会为物资采购工作决策机构,负责物资采购的组织领导、管理监督工作。管理委员会下设物资采购工作小组,具体负责物资采购工作。
第九条 管理委员会在物资采购方面的职责是:
(一)认真贯彻国家、行业有关物资采购相关规定,规范全市系统采购行为;
(二)审核有关文件资料,依照本办法规定的标准和权限确定采购方式、确定中标人或中选供应商
(三)负责管理全市系统与物资采购有关的其他工作。
第十条 物资采购工作小组的职责是:
(一)负责对全市系统大额物资采购有关文件进行初审,提出初审意见,提交管理委员会依照本办法规定的标准和权限确定采购方式;
(二)负责召集并组织管理委员会工作会议,记录会议讨论情况,起草会议决议或会议纪要,印发中选通知书;
(三)采用招标方式的,组织制作并发布招标有关文件;
(四)采购活动结束后,负责组织项目的验收;
(五)完成管理委员会交办的其他工作。
第十一条 依法必须进行招标的项目,委托专业机构进行公开招标,法律没有明确要求招标的项目,市局(公司)认为项目重要、金额较大的,采取自行招标。进行自行招标时,成立评标小组,评标小组成员从专家库中随机抽取。
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