仓库如何管理？了解这个仓库的功能，了解储存货物的类型、存放量、作业量等

第一步：了解这个仓库的功能

　　虽然仓库的主要功能是储存和保管货物，但不同企业的仓库又有着不同的功能。物流公司的仓库与生产企业的仓库功能不同，生产和制造型企业的仓库又分原材料库、在制品库、维护/维修生产工具仓库、成品库等等，它们的功能又各不相同。有些仓库不仅是用着储存和保管货物，还是集货和分货的场地，可以在仓库进行分拣再包装，根据需要进行流通加工，刷唛头，拴标签，于是生产和流通过程中的很多功能会在仓库实现。

第二步：了解储存货物的类型、存放量、作业量等

　　在了解了仓库的功能之后，我们要清楚仓库将用于存放货物的性质，是普通货物还是特殊货物，在温湿度控制上是否有具体要求等;要清楚货物大致的外貌特征，是规则物体还是不规则物体？，通常是什么样的形状？，长宽高尺寸？，单位重量等;了解以后的作业量，通常每天每月进货、出货的次数？，货量有多少？，需要进行哪些作业，通常在什么时间段是作业高峰期等。

第三步：了解同类仓库以往存在的问题

　　学会吸取别人的经验和教训的人才会进步，同样管仓库也是如此。我们要了解以往同类仓库存在的问题，找出原因，做好预防措施，避免我们以后再出现类似的问题。我们会经常听说一些仓库库存不准，货物被盗（自盗与外盗），入库清点验收速度太慢，叉车在要用的时候没电没油、入库货物无场地堆放，出货困难，盘点困难，货物发错（货物的品名，编号，形状等相似），货物找不到，货物上积满灰尘，货物受潮变质等等。任何问题的出现都有原因，同样任何问题都有解决的办法。

第四步：制定出合理的操作流程

　　在以上对一个仓库的功能、储存货物以及储存量、作业量和同类仓库经常出现的问题了解了之后，才能对仓库内需要进行的各项操作制定出合理的流程。仓库内的操作流程主要以入库流程和出库流程为主，同时为了保证库存的准确性，还需要制定盘点流程。

4.1关于入库

4.1.1入库预报

　　入库预报是指货物尚未到达仓库之前，有关部门的提前通知，告之仓库部门预计在什么时间，什么单位，送来什么货物，大致货量，预计在仓库存放的时间等。入库预报相当重要，可以让仓库部门做好必要的入库前的准备工作。

4.1.2入库前的准备工作

　　入库前的准备工作关系到卸货、验收、清点、上架的工作效率。

　　●场地的准备：提前安排好停车的位置，清理出卸货堆放的区域，验收和清点的区域，存放的库位等。

　　●设备和工具的准备：叉车是否要充电加油，是否有足够的栈板（托盘），检斤、检验设备是否完好，以及封箱和包装器具材料等等是否齐全。

　　●人员的准备：是否要铲车工、足够的搬运工，需要哪些相应的工作人员。

　　●单证的准备：订货合同、入库验收单、相关资料等。

4.1.3入库的具体操作

　　由于仓库功能的不同，存放货物的各异，具体的验收入库操作也就各不相同。但不管是供应商送货入库，本企业半成品、成品的入库，还是客户退货入库等等，都要在流程中明确货物的流向和信息的流向，第一步做什么，第二步做什么，需要验收哪些内容，明确货物堆放的位置，涉及哪些单据，遇到什么问题应如何处理等等。要力求详细易懂，能作为员工的操作手册，也就是要把看似复杂难操作的工作，通过流程的优化变得简单易行。

4.1.4库位的选择

　　我们要根据入库货物的货量、形状、轻重、存放的时间、需要不需要“先进先出”等因素来选择合适的存放位置，库位的选择关系到以后出货的方便，会不会和原库位的货混淆？是否便于盘点？是否有利于提高容积率等，所以不可随处无序存放。

4.1.5建帐

　　任何货物入库，都应该建帐，明确入库来源，入库时间，入库货物内容，入库数量，货物存放位置等信息。（好记性比不上烂笔头。）

4.2关于出库

4.2.1出库单证

　　出库单是仓管员发货的依据，也是计帐员销帐的依据。出库单信息的详细关系到出库货物是否正确和出库找货速度。所以出库单上要明确，是什么部门？是谁要求发货？发什么货（品名和编号必须是唯一的）？库位？目前库存量是多少？要发多少？发往哪里？等。从仓库取出任何货物，都应该有相应的单据，不管是借样还是发货。

4.2.2出库货物的复核

　　为了保证出库货物的准确性，出库的复核就尤其重要，不仅要复核品名的正确性，还要复核数量的准确性。

　　◆品名的正确性：仓库内有些货物的品名和编号只有一字之差，一不留意就会发错货物。尤其在一个库位存放多个品种的货物，货物本身的形又相似，所以就更要留心。如果采用一货一卡管理，我们在取货前，就要复核出库单上的品名/编号和期末数是否与实物数、货卡上的品名/编号和期末数量是否一致。如果出货需要再包装工作，包装工在装箱前也应逐一清点品名的正确性。

　　◆数量的正确性：一般货物通常逐一清点，如数量大、散装的规则货品则可以通过电子秤等设备进行复核。在出货之后，我们要及时检查仓库余留的实物数和帐目数是否相符，这样可以发现问题及时处理。

第五步、对仓库平面进行合理的布置

　　在以上对仓库的功能、储存货物以及储存量、作业量进行了了解，编写出了操作流程之后，才能对仓库的平面进行合理的布置。划分出:存货区、入库检验区、入库货物暂放区、理货区、辅助作业区、待处理货品区、通道、装卸搬运车辆设备停放区、办公区等等，要做到“物得其所，库尽其用”，尽量避免交叉作业。

　　以往的工作经历让我深刻了解到，一个仓库的平面布置是否合理，对以后仓库的管理水平，作业效率，仓库容积率，运作成本有着很大的影响。

第六步：建立一支高效的仓库队伍

　　管好仓库，需要有一批优秀的仓库管理人员，尤其是职业道德必须过硬。在根据工作内容制定出不同的岗位之后，要明确员工职责，责任到人。要做好新员工的入职培训，尤其针对以前员工曾出现过的问题，做到未雨绸缪。加强员工平时的岗位技能培训，提高创新意识，不断提高工作的效率。可以通过自我检测，让员工进行自我管理。员工的自我检测，可以以问卷的形式出现。

　　如：我建议某公司仓管员下班之前的《自我检测表》

　　1、 今天是否有未完成的入库单/出库单？还有几份未完成？

　　2、 当天的动态盘点做了吗？

　　3、 各种材料、工具都放置到原位了吗？垃圾清扫了吗？

　　4、 铲车需要充电或加油吗？

　　5、 有没有什么包装材料和器具需要申请？

　　6、 门窗都关好了吗？

　　7、 主管吩咐的事做完了吗？

　　8、 有没有什么事情需要关照同事或上报主管？

　　9、 今天工作中存在哪些不足？需要做哪些改进？

　　10、 明天早上来首先要做哪些工作？

　　等等……