我如何管理自己的时间——科维的方法

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和这个国家中其他工作忙碌而工资低微的人一样，我很庆幸自己在2010年没有失业——而且工资还涨了不少。几个月过去了，工作开始堆积起来，我在职业生涯中头一次开始思考我一直嗤之以鼻的那些时间管理理论。

    同事们提出了一些建议：有个人告诉我一个包括12个步骤的方法（减少收发电子邮件的时间，少用实时更新信息的网络服务），以提高效率。另一个人向我提到了风险资本家弗雷德·威尔森（Fred Wilson）的那篇“宣布电子邮件破产”的博客。还有一位告诉我一种“十加二再乘五”的方法，也就是说，集中精力工作10分钟，休息两分钟，这样反复一个小时。但是，这些方法都是说起来容易做起来难。

    所以，当《财富》杂志的母公司举办为期一天的富兰克林·科维（Franklin Covey）时间管理方法培训的时候，我立刻抓住了这次机会。我要成为一个效率狂人！我能在一天里挤出更多的时间！我可以利用那些连我自己都不知道的资源！讲座的题目叫做“专注：完成对你来说最重要的事情”，整整八个小时。当它被安排在我们本来就十分忙碌的一天时，受到了同事们辛辣的讽刺。我自己也强烈希望能取消这门课程，但最终抵制了这种念头。

    我们的老师维基·吉尔摩尔（Vicky Gilmore）向我们介绍了这门课程的核心内容之一：富兰克林的时间矩阵。这种方法把所有的工作用两个坐标轴划分为四个象限，纵坐标表示“紧急”或“不紧急”，横坐标表示“重要”或“不重要”。最好的是第二象限——不紧急，但是很重要，也就是你可以从容地完成的重要任务，没有时间压力。最糟糕的是第四象限——不紧急，也不重要，也就是没有用的、浪费时间的任务。（无所事事，也并非完全没有价值：吉尔摩尔告诉我们，一边叫寿司外卖，一边看肥皂剧《30 Rock》，实际上是属于第二象限的。加油学吧，时间矩阵！）

    吉尔摩尔说，我们的目标就是“生活在横坐标的上半部分”，也就是永远确保你正在做的工作是重要的。虽然我很喜欢时间矩阵，但我更喜欢后面的实用技巧部分。例如，我们观看了一个非常有效的史蒂文·科维（Steven Covey）的视频，讲述的是一位妇女试图在一个已经装满了小卵石的水桶里再放一堆大石块（你明白这其中的隐喻吗？）。吉尔摩尔还给了我们一些实际的忠告：把令人生畏的大型任务分成若干个能用45分钟完成的“可行的小任务”；在制定一周计划时，要先为那些最大的项目（大石块）留出空间；为了避免使自己陷入不利的局面，只给65%的时间安排上工作。还有最重要的一点：关掉“幽灵提示”。就是在电脑屏幕上弹出的、提醒你收到新邮件的小窗口，这可以极大地避免精力分散。