采购作业流程的变革

(1) 电子化协同采购流程
  由于供应链管理概念的提出,给予信息技术的协同采购理念正在成为现代企业采购流程的核心,也称为基于供应链环境下的电子采购流程,
   电子化协同采购主要突出以下两点:
  1) 采购计划协同——制造商或零售商将自己近期的采购计划定期下达给供应链是上的上游供应商,供应商可以根据该采购计划制定自己的生产计划,及时备货,提高交货的效率。
  2) 采购订单的执行协同——制造商或零售商通过互联网下达采购订单给供应商,供应商将采购订单的执行情况及时转达,使制造商或零售商对采购订单的执行情况有明确的了解,可以及时作出调整。
  (2) 准时采购流程
   准时采购流程,也称为JIT的订单驱动采购流程,是指供应商在需要的时间里,按照需要的地点,以可靠的质量,向需方(制造商)提供需要的物料的过程。
   在一般的采购流程模式中,需方同供方经过洽谈后下达采购订单,供方接受订单(把采购订单转变为客户订单)后要安排或协调计划进行加工制造,在这个过程中,需方要不断的跟踪,(比如派人员驻供方监督生产),然后检验质量。供方将成品储存在自己的仓库,最后根据订单时间发货到需方,需方接到货物后还要进行一次检验,然后存入自己的原材料或配套件仓库,等生产需用时发送到生产线上。
   在准时采购流程模式中,需方和供方是供应链上的合作伙伴关系——意味着供应商的资格认证、产品质量、信用程度都是可靠的、值得信赖的。采购作业可以通过电子商务,一次把需方的采购订单自动转换为供方的销售订单,质量标准经过双方协议,由供方完全负责保证,不需要两次检验,由于信息的通畅和集成,采用设在需方的VMI方式,被供方的产品直接发货到需方的生产线,并进行支付结算,减少供需双方各自分别入库的流程
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