如何处理采购、仓储、生产之间的关系

我们厂主要是接定单自行研发制作产品，研发的力量不够，导致了仓库零件品种繁多，ＥＲＰ里料号重复的很多，相近规格的很多，有的几乎可以互用．同时我们的定单有的很小才几十台甚至１０几台，这样采购就很难买，交货期长，供应商付款压力大．
我想问：
１，作为仓库是否有义务报缺料，生管会将下星期的生产计划告知仓库和采购，那采购是否可以按生产计划下单，同时仓库的每日的收发存情况都共享给采购．厂里规定仓库必须在生产前提前三天备料，领料日提前两天报缺料，由于仓库有时会晚报，导致采购这边到货不及时，等生产来领料时仓库还没到料．
２一旦发生领料时无料或料不全，仓库有义务去联系采购吗，还是生产自己去联系，因为仓库在报缺料后，采购会回复具体到料时间同时抄送生产，如果生产发现时间已晚，是否就已经知道当天无法按时领料．
现在的问题是生产一发现领料时没有料，就去老板那边投诉说仓库缺料导致停产．根本不去考虑到底什么时候能到会不会影响到生产（因为领料离生产日之间还有一到两天的时间）
３，有时候发现要领的料没有但是库存里有其他可以替用的物料，生产又要仓库在发料单注明可替用的编号，这难道也是仓库的义务还不是研发该干的吗？
仓库的工作是收发存，现在仓库不仅要报缺料，还要全程跟进物料进生产线，请问这样的工作安排是否合理，谢谢．