工作需要有套路有思路

在工作中遇到这种情况,最根本的原因就是你的工作思路问题,也只有依靠自己想明白、想透彻才能解决。员工在接到工作任务后有个很大的习惯是想一步、干一步、再想一步、再干一步,最后发现很多的“下一步”不知道从哪下手,导致工作过程中出现了很多的问题。

那到底如何才能理清工作思路,让工作做起来更顺利,让结果达到自己的预期,让自己不再如此心累呢?本文将从以下3个方面进行深入探讨

01、为什么会出现工作思路理不清的情况?1、黄金圈思维
黄金圈思维最早是由英国思想家西蒙·斯涅克(Simon Sinek)在TED“伟大的领导者如何激励行动”的演讲中提出来的一种思维模式。

黄金圈思维:是一种帮助我们透过问题的表象看到实质的思维方式。思考模式是先从(Why)出发,为什么要这么做,这么做的理念是什么,从内心激发出感性的情感,产生驱动力,近而再思考(How)如何做,设定目标一步步解决,最后做出来的结果就是(What)更加贴合最初的理念。

黄金圈思维的方式是由内而外的思考,从目的出发,思考怎么做,然后变现在行动上,而大多数人的思维方式是由外到内,通常只停留在行动的表面上。运用黄金圈思维解决问题的路径应该是先想清楚为什么要做,再思考怎么做,最后才是做什么,但是大多数人都是在思考做什么。

职场上很多人每天所做的一切都只是What,只是做下去而已,像我朋友张强就是如此,领导安排完任务后,他只知道做下去,从来不透过现象看看本质,了解下所做的工作究竟是为什么而做,应该怎么去做,如何提高自己的工作效率和保质保量的完成任务。只有一少部分人是从HOW出发,研究怎么样才能做得更好一些,更少的人做工作会从Why出发,明确知道自己的目的,知道自己是因为什么而做。

职场中很多人要去做一件事情,往往会想这项工作是什么,然后去做,很少有人能严格按照黄金圈思维的方式去思考。


                                

黄金圈思维


2、工作流程不具备条理性
前不久,公司领导又安排给张强一项采购设备零配件的任务,领导安排任务时是这样说的“我们现在的一家零配件供货商质量出现了问题,你再按照公司的采购要求让各个供货商尽快的把价格报过来,尽快的找到一家合格的供货商,不要耽误公司的正产生产计划。”

张强在接到这一项工作后,他的理解是领导让他尽快找到一家合格的供货商并不能耽误正产的生产。于是他赶紧通过网站搜索或者朋友的介绍找到了一家供货商,并让这家供货商及时的报了价格,当他拿着这份报价第一时间找到领导时,领导却把他训了一顿。

原因其实很简单,从领导安排的工作内容中我们可以看到,找到一家合格的供货商不只是让一家供货商提供简单的报价就可以。而是需要按照采购流程,先对几家供货商提供的资质证明材料进行审查合格后再进行价格咨询才可以。

而张强的工作流程完全没有条理性,只是完成了工作流程中的某一项,从开始应该怎么做,具体的工作流程是什么,该怎么去做这些内容都没有思考清楚,最终导致工作结果差强人意,不能满足领导的要求。

总结来说,黄金圈思维是在告诉我们工作的思考顺序应该是为什么要做这件事情?目的是什么?搞清楚了目的,再想怎么做可以达到这个目的?想清楚怎么做了,做什么也就浮出水面了。如果连正常的思考顺序都搞不清楚,自然会造成工作思路理不清的现象

02、工作思路理不清的4种表现
1、目标不能明确化

很多员工在接到领导安排的任务后,并没有深刻的理解任务目标,只是惯性思维的简单认为自己理解的任务目标就是正确的,很多时候会导致工作还没开始做就走偏了方向,导致领导安排的任务目标与员工理解的任务目标形成了错位现象。

2、没有将工作任务进行细化

很多员工在接到工作任务后之所以毫无头绪,没有思路,就是因为没有将工作任务进行细化,只知道要完成某一项工作目标,而不知道将工作目标进行分解后才能制定详细的工作计划。导致工作一开始就一团乱,不知道具体工作的紧急性和重要性。

3、执行不到位

员工最容易出现的问题就是执行不到位,这与员工对待工作的态度和责任心有很大的关系。很多员工之所以做不好工作,理不清工作思路的一大原因就是执行过程中出现了问题,但自己却意识不到,发现不了哪里出现了问题,导致工作思路越来越混乱。

4、自我评价不到位

做一项工作都会有一个结果,达到了目标既完成了任务,达不到目标即没有完成任务,此时,员工需要做的是发现任务过程中出现的问题并总结问题,也就是要进行自我评价。自我评价不到位,就会在以后的工作中留下隐患,更会导致下一次的工作思路依然不清晰。

总结来说,当员工面对目标任务,出现以上4种表现时,都会造成员工的工作思路理不清。

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