五大常用办公软件有哪些？

从文字处理到数据分析，从演示文稿到PDF文档处理，再到思维导图，这些工具帮助我们更好地完成任务，提高工作效率。接下来，让我们一起看看TOP5常用办公软件有哪些？

一、office办公软件

Office办公软件最早是由微软公司开发的一套非常受欢迎的办公软件套装，目前市场上主要是微软Microsoft Office和金山WPS Office，广泛应用于商业、教育和个人领域。包含多个功能强大的软件包括word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、Publisher、Access等，这些软件可以在多个操作系统上运行，并支持不同设备间的同步和协作。其中最常用的几款如下：

1.Word（文档工具）

Word是微软公司的一个文字处理器应用程序，主要用于文字编辑、排版、打印等操作。它提供了丰富的文本编辑功能，包括字体调整、段落对齐、插入图片、表格等功能，是办公中常用的文档处理工具，当然在国内金山WPS办公软件也是非常好用的。

2.Excel（图表数据）

Excel是微软公司的一款电子表格软件，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作。Excel内置了大量的函数和公式，可以方便地进行数据处理和计算，同时还提供了丰富的图表和数据透视表等功能，帮助用户更好地分析和展示数据。

3.PPT（演示文稿）

PowerPoint是微软公司的一款演示文稿软件，主要用于制作幻灯片并进行演示。它提供了丰富的模板和动画效果，可以帮助用户制作出专业、生动的演示文稿，适用于各种场合的演讲、报告和展示。

二、PDF文档阅读编辑器

PDF是具有数字思维的组织的重要交流工具，提供高效的工作流程和更好的安全性，可以创建重要文档并与客户、同事和员工共享。文档的布局已锁定，因此无论在什么设备上查看，格式都保持不变。常见的pdf工具较多，比如常见的Adobe Acrobat：虽然它不是一个典型的办公软件，但Adobe Acrobat在处理PDF文件时非常有用，Adobe Acrobat作为PDF的创始者和标准制定者，提供了非常强大的PDF处理功能，包括创建、编辑、注释、保护、管理和共享等功能。

除了以上这款，网上还有奇客PDF、pdfFiller、Nitro PDF Pro、易我PDF编辑器、福昕PDF编辑器、苏打PDF等，都是PDF工具。

三、脑图（梳理知识用）

脑图是思维导图的俗称，英文MindManager，是一种有效的图形思维工具，它可以帮助用户更好地梳理知识体系、理解与记忆信息，并提高工作效率。常见的脑图软件有百度脑图、MindMeister、MindNow、知犀思维导图、XMind等。

四、钉钉（办公沟通用）

钉钉是一款专为企业打造的沟通和协同的多端平台，其作用主要是方便办公沟通协作、移动办公、考勤管理、在线会议、任务管理和日程安排等，目前，钉钉支持多种应用集成，如企业邮箱、OA系统等，我们可以在钉钉平台上获取更多的应用资源，实现办公工作的一体化管理。

五、OA（办公）

OA，全称为Office Automation，即办公自动化，是现代利用电脑进行全自动的办公方式，旨在提高工作效率。OA系统逐渐从最初的无纸化办公工具转变为适应当今组织发展趋势的、提高办公协同效率、增强信息决策效率的集成化系统工具，主要常用功能有文件收发管理、审批管理、考勤绩效管理、项目管理、方便检索查阅、信息共享、流程易于追溯、提高管理水平等。

除了以上五个常用办公软件外，还有腾讯会议、Foxmail、QQ、微信、办公电脑装机必备的常用软件。