物控文员岗位说明书及任职要求,物控文员工作重点

  岗位名称 物控部文员

  部门名称 物控部

  报告工作对象 仓库主管/物控部经理

  工作综述

  1.负责部门所有的文件资料的存档与管理〈书面档与电脑档〉;

  2.负责ERP系统的数据输入,单据的分发,分类管理;

  3.负责本部门所有的报表的制作;

  4.负责本部门所有文具类消耗品的管制与收发记录;

  5.负责本部门与其余部门之间的沟通协调;相关单据的传送;

  6.协助仓库主管和部门经理核对单据数据的准确性转交仓库主管或部门经理审核;

  7.协助仓库主管和部门经理跟进会议进度,异常的及时反馈;

  8.部门报销单据输入,统计;

  9.负责本部门人员出勒跟进及部门7S执行;

  10.上司临时交办的工作。

  工作职责和任务及绩效标准

  每日

  1.办公区域的“7S”整理与维护;

  2.每日ERP系统的数据录入;

  4.每日文件资料的存档与维护;

  5.部门所有单据的传递;

  6.部门报销单据输入、统计;

  7.协助仓库主管和部门经理核对单据数据的准确性;

  8.协助仓库主管和部门经理跟进会议进度,异常的及时反馈。

  每月

  1.每月周报表/月报表的制作;

  2.部门每月消耗品月需求的制作及管制;

  3.每月部门文件收发的登记与维护管理;

  4.每月对部门报销费用的统计呈部门经理审核;

  5.所有表单分类,按日期保存;

  6.会议记录的跟进,培训资料的整理,并提交行政.

  每年

  1.年度文件资料的清理存档;

  2.对列管品的盘点;

  3.年度部门质量目标达成状况的统计.

  重点工作

  1.所有文件收发的登记与存档管理;

  2.部门各类报表的制作,数据的准确性.

  需接受培训项目

  1.入职培训;

  2.岗位职责/工作指引/程序文件培训;

  3.沟通技巧与礼仪培训.

  工作的资历要求

  1高中以上文化程度,持毕业证/健康证;

  2.一年以上文职工作经验;

  3.熟练运用电脑,熟悉各电脑办公软件;

  4.善于沟通,思维敏捷,对质量管理体系有一定的了解.

  5.电脑应用熟练.
@声明:用户在本网站发布的内容仅为发布者个人的立场或观点,并不代表本网站的立场或观点。作为内容的发布者,需自行对所发布内容负责,因发布内容引发的一切纠纷,由该内容的发布者承担全部法律及连带责任。本网站不承担任何法律及连带责任。本网站有权利对涉嫌违反相关法律、法规内容进行相应处置。如内容存在侵权问题,请与本网站联系删除。
回复

使用道具 举报

相关版块
推荐阅读
  • 物料各环节进度管理要求,物料各环节紧急度时间的要求

    为了加强物料送检、检验、入库、分配、领用等各环节管理,提高各部门工作效率,经各职能部门讨论, 就上述各环节工作形成以下意见,各职能部门需认真分解并执行,并作为各部门工作效率考核依据: ...

  • 生管岗位的职责说明书,生管工作职责与任务及相关要求

    生产管理(生管)岗位的职责涵盖生产计划的制定与执行、物料管理、产能协调以及与其他部门的沟通协作等多个方面,以确保生产活动高效、有序地进行。 一、基本情况 二、工作职责与任务--生产计划安排与管理 二、工作职责与 ...

  • PMC部组织架构及岗位职责,生管、物控、仓管的工作职责

      1、目标   为使部门内部运作有序、明确岗位分工及职责,合理调配内部资源,按时保质满足客户的订单需求,节约公司资源。   2、组织架构   快照1(29).png   3、部门职责   PMC组:负责订单管理及评审、公司 ...

  • 电器厂采购文员岗位说明书,采购文员工作内容与职责权限

      职位概述: 对产品配件、材料市场价格进行分析,作为公司采购价格依据,制作和收发采购订单,采购合同,控制和降低配件、材料成本,最终实现企业订单按质按期完成目的。   一、职务:采购文员应认真、全面地履行以下各项 ...

  • 采供助理职务说明书,采供助理任职资格与主要工作内容

      本职:   在采供部经理的授权范围内,全面负责采供部的供应计划和调度工作   职责与工作任务:   职责一、协助采供部经理制定部门发展规划和年度供应计划,为供应决策提供建议和信息支持   工作任务   协助 ...

  • 采购部管理流程,采购部各岗位职责,采购部常用表格

      主要内容包括:   采购部标准化管理   采购部各岗位服务标准流程   采购部各岗位职责标准   采购部各岗位常用记录表格   ●采购部各岗位服务标准流程   ◎物资进出库管理流程   ·仓库管理人员对进库 ...

  • 联系客服 关注微信 下载APP 返回顶部 返回列表