物控作业指导书,控物料进货状态,及时处理物料库存异常

  1.目的:

  有效的掌控物料进货状态、及时处理异常之发生,确保物流生产正常运作顺畅。

  2.范围:    

  适用于所有物料从进厂到出货的生产运作和过程的控制,包括交期、品质、生产等各方面。

  3.定义:

  为保障生产出货顺利进行而采取相应的追踪控制措施,并保障生产出货的达成。

  4.职责:

  4.1物控员:按【七日滚动计划】跟催物料,在各生产单位生产的前一天把物料顺利跟催到齐,及瓶颈点产品或异常的掌控处理,以及追踪处理生控员、物料员、仓管员、采购员各日常工作的进度造成影响的缺失。

  4.2 物料员:负责计划的领料、成品缴库等手续的执行,并确保单位内帐目的准确性。

  4.3生控员:负责计划的生产安排及物料异常之反馈工作。

  4.4仓管员:负责物料能正常的进、出状态,对七日滚动计划中后一天原物料的预备及物料随时发放,并做到电脑帐、库存卡与实物相符。

  4.5 采购员:负责所负责物料交期的准确性及品质的确保,并及时处理物料异常,以满足交期及出货需求。

  5.内容:

  5.1物控人员的日常工作是根据生管计划员编制的【七日滚动计划】来跟催其物料,把三天内的计划中的制令查出,根据制令号在【制令需求检视表】里,以库存量减去需求量的方式检视物料中的不足量。

  5.2【制令需求检视表】展示出不足量时,并查出后续两天物料进料的交期是否有提前一天进货,并提前和采购确认后续交期的物料是否能按期交货。同时根据【生产出货计划表/货柜明细】从【物料需求检视表】中查出生产总欠量,并预估其欠量是否会影响出货,并每天跟催其物料的瓶颈点。

  5.3在进料的前一天,查核【厂商预计进料表】或【线别生产排程表】里进货的交期是否在计划需求内。

  5.4若计划需求进货的交期有不合理状况,并及时知会合同评审员和各采购负责人,更改进货交期。

  5.5进货后若有逾期,需及时知会各有关部门主管,并和各采购负责人确认其原因及异常的处理对策。

  

  
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