采购供应商管理作业办法,合格供方的评价办法与考核标准

供应商考核流程图:


供应商开发流程图:


1.目的
选择合格的供应商并对其进行持续监视,以确保其为公司提供合格的产品与服务。

2.适用范围        
本程序适用于给公司提供产品和服务的所有供应商。

3.职责
3.1采购部分别负责相关物品的采购管理。通过对供方及采购产品的控制确保采购物资符合规定的采购要求。
3.2生产部确定采购要求,作为采购物资的依据,采购要求应包括物资名称、型号、规格、等级、技术参数和质量标准等一般信息,适当时包括:
产品、程序、过程和设备的批准要求;
3.3质量管理体系的要求。
采购部按规定组织对相关供方的评价工作,评价结果应形成评价记录《供应商考察筛选表》,并形成《合格供方名录》,采购必须在合格供方范围内进行。

4.规定
4.1供应商的开发
采购部负责供应商开发主导工作。
4.1.1供应商资讯来源
新供应商资讯来源一般有下列方式:
各种采购指南。
新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。
4各种产品发表会。
各类产品展示(销)会。
行业协会。
行业或政府之统计调查报告或刊物。
同行或供应商介绍。
公开征询。
供应商主动联络。
其他途径。

4.1.2供应商问卷调查
a、供应商基本资料表
应由厂商填写《供应商基本资料表》。该表包括下列内容:
公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。
公司概况,如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。
设备状况。
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