采购员工作手册,采购员主要工作内容、目标、岗位规范

  第一部分工作说明书

  一、基本情况
  岗位名称:采购员        部门供应部
  岗位编号:008002        定员标准2人
  直接上级:采购课课长      直接下级:

  二、工作概要
  协助采购课课长负责整个公司的物资供应采购工作,负责公司的生产原辅料、工程配件、汽车配件、基建材料、办公劳保用品等采购工作。

  三、岗位职责
  1、负责本公司所需物资及时采购工作。
  2、采购员对所采购物资质量、数量负一切责任,做到与客户当面验质、验数、妥善保管,安全抵达公司。对(化学)危险品的物资不得和食品及原料等同时运输。
  3、负责对供方进行合理的控制。
  4、搜集市场信息,对市场行情进行调查分析,做到货比三家,价廉物美。
  5、购回的物资及时送检,验收入库,必须及时到财务核销帐务,办理好钱物交接手续。
  6、采购物资要及时,不得影响生产、停工、停机、停车,购置物资要注意时限性、季节性、不得多购或少购。
  7、不得挪用公款、廉洁奉公、洁身自好,严格自律、不贪财、不迷色、不收受贿赂、不搞回扣。
  8、积极配合采购课课长,满足公司各项物资需求,并不断提高所购物资质量,降低物品价格为己任。
  9、 不断改善本岗位工作,同时对本部门工作提出合理化建议。
  10、负责对相关方的环境施加影响。
  11、保证原、辅料在采购运输中的卫生,包括其运输车辆卫生、满足搬运、包装、贮存的要求及在运输过程中的虫害、鼠害等安全防护。

  四、岗位目标
  不断提高工作效率,降低采购费用,以最低的价格买最优的产品
  搜集市场信息,了解市场行情,分析市场动态。建立、健全、客户档案,公平、公正评价供应商;及时有效的满足各部门物资要求,加强沟通,进一步提高采购及时率,树立个人及公司良好形象,杜绝禁止腐败现象发生,积极响应公司管理方针,提高个人素质,深化部门管理水平。

  五、主要工作内容及目标
  
工作内容绩效目标
规范采购工作
  1、不断学习公司部门管理制度,学习ISO9000质量体系,使采购工作规范化、标准化。
  
  1、总结采购经验,分析采购流程,使采购体系更具系统花和程序化。
信息搜集
  2、根据公司需求,对市场行情、价格、不定期搜集掌握。
  3、利用现代信息网络,更全面、更快速的掌握市场行情及国内换代产品、高科技产品的上市。
  2、采购员每月至少对1-2种物资价格进行下调。
  3、每月至少发展1-2家新客户,并能与公司长期合作经采购课长认可才算数。
采购
  4、认真审核请购单内,合理安排采购日程,根据客户档案选择合格的供应商采购。
  5、询价、议价达成最初协议。
  6、供应商送样、检验、实验、评定产品质量,必须满足我司要求。
  7、签订合同,按双方协议交接货物。
  8、验收物资、产品质量、数量合格后,办理入库手续。
  9、及时报销税票与财务核销个人帐务。
  4、采购必须符合ISO9000质量管理体现《采购作业指导书》进行确保符合质量保证体系。
  5、及时满足各部门物资供应需求,力争达到ISO9000质量保证体系和供应部质量目标。
  6、总结采购经验,最终达到以
  最合理的价格采购最优的产品。
创新
  10、深化管理、持续改进,总结工作中的经验,不断改善。
  6、每月10日前上交一条现场改善,1-2条课室或采购技术等方面的改进建议。

  六、所施监督
  1、所受监督:本岗位受采购课长的直接监督领导
  2、所施监督:无
  七、拥有权限
  1、对请购单有直接审核权。
  八、内外关系
  1、对内:本岗位需要与公司所有部门的协调沟通。
  2、对外:本岗位需要与所有供应商进行协商、谈判合作;与邮局、车站、机场、技术监督部门有业务上的联系;与区动检站、市动检所行政机构进行业务上联系,受其监督。

  第二部分岗位规范

  九、素质要求
  1、年龄18-45周岁,男性。
  2、有相关工作经验,高中以上学历,在本公司一年以上工作经验。
  3、具有较强的责任人和事业心,有长期服务于公司,并有奉献精神的打算。
  4、心理素质稳定,敢于吃苦耐劳,廉洁奉公,具有较强的安全意识和保密意识,能树立公司和个人形象。

  

  
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