物料管控作业程序,物料申购、采购、收发、储存管理规范

1.目 的
1.1.规范物料计划、申请、审批、发放、控制作业流程,保障物料正常供应,生产快捷进行;
1.2.通过物料流程的程序化作业,控制仓存价值和呆料产生,合理平衡申购数量与生产所需,达到控制物料运作成本,资金合理利用的目的;

2.范 围
适用于公司物料申购、贮存、发放等流程运作部门

3.定 义
3.1.生产物料
3.1.1生产主料:主要指产品的BOM清单上的所有物料。
3.1.2生产辅料:主要指劳保用品、机器设备维修的各类配件及工具、以及产品的BOM上未作说明的生产过程中所需物料。
3.1.3样品用料:主要指新产品开发试产及新物料开发所需的各类样品物料。
3.2机器设备
3.2.1生产用机器设备:主要指直接投入生产的各类机器、治夹具、模具、各类作业或测试设备等。
3.2.2非生产用机器设备:主要指部门建设性、日常事务性物料,非直接用于生产的机器设备等。
3.3非生产物料
3.3.1文具及总务后勤用品:主要指文具、礼品、厂服、环境卫生及后勤总务等各类用品。
3.3.2广告策划之物料及用品

4.0部门职责
4.1研发中心
4.1.1《产品零件明细表》与《用料指标》的制作并派发至相关部门。
4.1.2生产物料的样品或图纸的提供及新开发物料的确认。
4.2营销中心
4.2.1负责《产品订货计划》、《外贸定货合同分析表》的拟定和下发。
4.2.2负责及时反馈产品市场动向和产品更替等营销信息给相关部门;
4.3生产计划物控部
4.3.1生产计划员及时根据《产品订货计划》和《外贸定货合同评审表》的评审结果,制定《生产通知书》、《外委(购)产品订货单》或《出口产品委外订购单》并下发至相关部门。
4.3.2物料计划员负责按照生产计划排程结合安全存量状况和仓库库存,对所有生产主料、辅料进行申购、追踪和控制。
4.3.3仓库负责公司所有物料的收货、发货,管理和执行生产辅料及非生产物料之安全库存量的预警。(执行部分物品须以旧换新作业)
4.4各分厂:生产主料中特殊物料(如化工物料)、非常用性生产辅料和部门所需物料、机械设备的申请。
4.5设备科:
4.5.1每月提供机器设备在保养、维修过程中常用的各类配件、工具的预测月用量至生产计划物控部制定安全库存表及申请。
4.5.2机器设备在保养、维修过程中非常用的各类配件、工具的申请。
4.6工厂行政部:办公用品、维修配件和文具、耗材及总务后勤各类用品的申请。
4.7其他单位:对本单位所需各类物料及时提出请购申请与报批。
4.8品质管理部:对所有采购物料进行品质检验的判定及确认。

5内容
5.1物料的分类和请购责任部门划分:公司所有物料按请购方式划分为安全存量请购类物料、按单采购类物料、临时请购类物料三大类。
5.1.1安全存量请购类物料:安全库存量=(物料周期+紧急购料时间)×日平均用量,安全存量定购物料主要包含生产主料常用物料、生产辅料常用物料、生产/非生产常用机械设备和其它类公司常用物料。所有安全存量请购类物料由生产计划物控部统一请购。
A、生产常用主料(如素板等物料)由主料物控计划员依据产品BOM表中物料共用情况、生产产品的走势、物料的月平均使用量、库容、采购最小交期和供货的难易程度等情况,制作《物料安全库存表》,分旺季及淡季分开制定安全存量,由仓库、采购、生产分厂会签,部门经理确认后交至生产总监审批。
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