采购员职责,采购管理办法,采购管理制度与作业流程

  一、采购员职责

  1、在常务副总的直接领导下,全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作,并建立合格供应商档案。

  2、根据生产计划和资金情况,编制采购计划。

  3、按生产需要以及食品卫生要求,保质保量地组织好原料采购供应工作,掌握好实际库存和在途物料情况。

  4、合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进,以免耽误生产。

  5、根据就近就地原则选择资源充分的供应商,对主要原料供应商,要对其食品卫生、产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面进行考查,以保证产品质量和正常生产。

  6、选择信誉可靠的供应商在常务副总批准后签订购货合同,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示常务副总后,得到批准方可执行。

  7、购进的原料必须符合食品卫生和工艺要求,符合公司标准或国家标准不得随意更改厂家、质量标准、规格、型号等有关质量要求,如须变更,请示常务副总批示后方可执行。

  8、严格执行原料包装材料入库检验制度,对不合格的原料绝对不允许入库和投入生产、入库原料必须具备合格证,合格证需妥善保管,以备复查。

  9、随时掌握原料,包装材料市场行情,以及新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息。
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