采购规范流程与供应商管理制度，货品采购操作步骤和方法

　　采购经办人员接获“购买依赖书”后应需求的缓急，并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，需精选三家以上的供应商进行询价、比价并经分析后议价。采购申请人在采购过程提出撤消采购申请时，采购经办人员要及时转入撤消程序，即中止本次采购作业，并在相关单据上标明“撤消”。

　　=====全文目录=====

　　一、目的……2

　　二、适用范围……2

　　三、定义……2

　　四、采购管理制度……2

　　五、供应商选择标准……3

　　六、供应商选择、评价和终止办法……3

　　1、供应商档案管理要求……3

　　2、供应商选择流程……4

　　3、供应商选择考察表……5

　　4、合格供应商名录……6

　　5、供应商资料卡……7

　　6、终止供应商的报告……8

　　七、采购流程……9

　　1、采购原则……9

　　2、常规采购……9

　　3、小额应急采购……10

　　八、货物检验……10

　　九、采购中心职责与绩效考核……10

　　1、采购中心工作职责……10

　　2、采购主管绩效考核标准……11

　　十、采购报告必须具备要素及分析图表……11

　　=====正文节选=====

　　一、目的

　　规范采购操作步骤和方法，确保采购的质量和采购要求的适用性，符合公司整体的日常管理规定要求。

　　二、适用范围

　　本规范适用于公司的设备、工具、部品和固定资产（不含公司长期代理产品）等采购的控制。

　　三、定义

　　1、供应商：是指能向采购者提供货物、工程和服务的法人或其他组织。

　　2、合格供应商：是指经过公司一定程序评审确定可以与公司合作的供应商。

　　3、购物申请单：是需求部门根据需要采购的项目所填写并提交给采购中心的单据，此单据须有部门经理和其他审核权限必须签批。

　　4、供应商选择考察表：是确立为公司供应商前对供应商进行评估的表格，一般由采购主管对供应商进行考察并填写此表，填写完毕后交由总经理进行审批。

　　5、终止供应商的报告：是指供应商发生恶劣服务、严重品质情况或考核不合等提出与其终止合作的报告，此报告由相关权责部门向采购中心提出，由采购主管填写逐级上报审批。

　　6、抽货检验标准：此标准是对采购物品进行检验的参照标准，由技术部门或其他相关权责部门编写交采购中心汇总成册。

　　四、采购管理制度

　　1.洁自律，严守工作纪律。不接受供应商礼品、现金、支票等有价证券和宴请；不得向供应商借款等,一经发现对受贿人处以1000元以上的罚款情节严重的送交公安机关处理

　　2.所有采购人员不得向供货商泄露公司信息或机密不得将物资的底价或竞争方的信息透露一经发现对责任人处以50-200元的罚款

　　3. 严格遵守采购规范流程，按流程办事；

　　4.能及时按质按量地采购到所需物品；

　　5.严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供货质量；

　　6.加强采购的事前管理，建立完善的设备价格信息档案，以有效地控制和降低采购成本 并保证采购质量；

　　7.科学、客观、认真地进行收货质量检查；

　　8.处理好与供应商的关系，帮助供应商解决一定的问题；

　　9.认真分析采购工作，改进流程、规范和采购标准，提出有助改进公司和供应商服务水平的建议；

　　10.做好采购相关文档的存档、备份工作；

　　11.在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本；

　　12.所有采购, 必须事前获得批准. 未经计划并报审核和批准, ，除急购外不得采购，急购需在申请单上注时“急购”，并由总经理补批；

　　13.凡具有共同特性的物品，尽最大可能以集中计划办理采购，可以核定物品项目，通知各请购部门依计划提出请购，然后集中办理采购；

　　-14.采购物品在条件相同的前提下应在正在发生业务或已确认的供应商处购买， 不得随意变更供应商；

　　五、供应商选择标准

　　- 具有良好的信用和良好的售前、售后服务能力和服务意识；

　　- 健全的商务管理流程和制度；

　　- 良好的财务状况，至少可以给予一个月以上帐期；

　　- 具有优势的产品资源；

　　- 相对有利于我公司的供配货地理区位；

　　- 积极的合作态度；

　　六、供应商选择、评价和终止办法

　　供应商的资质水平直接关系到供货的质量、售后服务水平和重大产品问题的处理等储多问题，更有重大品质、售后事件等的处理态度、反应的及时性都与供应商本身的资质、能力有关。因此有必要严格地筛选、考核供应商，对不合格供应商制订相关终止办法。

　　1、供应商档案管理要求

　　对于供应商的管理，要求建立存档文档表格和电子表格，存档文件包含《供应商选择考察表》、《供应商名录》、《供应商资料卡》、《采购记录》、《终止供应商的报告》以及其它和往来单据等资料文档。电子文档、表格按公司要求进行统一备份存档管理。