如何降低采购成本,采购常见浪费现象,物资采购5R原则

  采购管理企业经营活动的起点,是面向市场按质、按量、按时、以低成本采购企业所需的各项物资,它通过采用科学有效的方法,合理安排购进物资及适量调整库存,也是企业产品成本的关键所在。

  当今市场竟争日益激烈,产品生产周期逐渐地缩短,客户的产品需求多样化,产品技术层次不断提高,有效的开源节流已成为公司因应变局的有效方法之一,尤其是在材料占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下,降低采购成本和费用,尽可能获得最大收益,是公司的利润源泉之一,如何降低采购成本是首先所需解决的问题

  一、采购常见浪费现象

  1、多买。采购无计划或计划性不强,造成呆料、废料的浪费;

  2、少买。不按计划数量或需求采购,造成断货,增加采购频次的浪费;

  3、不良。不按用料清单、材料名称、型号规格、质量要求采购,造成废料、退换、重检成本的浪费;

  4、频繁。采购无计划,频繁采购或供应商频繁更换带来的成本浪费。

  二、物资采购的5R原则

  1、适时(Right Time)。在要用的时候,很及时地供应物料,不会断料;

  2、适质(Right quality)。进来的物料与发出的物料品质是符合标准的;

  3、适量(Right quantity)。供应商进来的数量能控制适当,这也是防止呆料很重要的工作

  4、适价(Right price)。用合理的成本取得所需之物料;

  5、适地(Right place)。使距离最短能达到最快速的供应,使部门距离最短,能最快速的发料。

  三、降低采购成本的途径

  1、价值分析。不管采购任何一种物资,要针对产品或服务的功能,在采购前要了解所买物资的成本结构,了解供应商所生产成品的原料源头价格,收集不同方面的物资采购信息、地域差别等,准确核价。

  2、谈判。采购人员的谈判技巧是控制采购成本的一个重要环节,以价值分析为基础有目的进行谈判,做到知已知彼,百战百胜,期望达到价格降低的幅度。

  3、选择合适供应商。一个好的供应商能跟随着你共同发展,为你的发展出谋划策,节约成本。选择供应商主要从质量、价格、服务、技术力量应变能力等多方考虑,特别在产品试制初期,可借助供应商的专业知识来达到降低成本的目的。供应商不宜频繁更换,条件成熟情况下,可实现供应商备货待用,避免停转产的风险及积压物资的风险,无形中节约采购费用。

  4、标准化。产品、工装夹具或零件使用共通的设计、规格,以及使用工业标准零件,增加采购的便利性,降低采购费用,获得更大的效益。

  5、批量或联合采购。综合不同部门或生产单位的需求量,以集中扩大采购量,增加议价空间和折让,避免同一供应商采购相同物资却价格不同,丧失节省采购成本的机会。
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