物料采购管理规定,申请采购、采购审核、采购作业制度

  宏天源发展到今天,其物料采购已经有所发生,无论原来是怎样的签核过程,怎样的作业流程,都不重要了,已经成为历史,从2013年7月1日起,我们将执行新的管理规定:

  一、物料的申请采购

  由使用单位提出物料要求,包含物料的规格、型号、数量及时间要求,由责任人报副总指挥对采购申请进行审核,各部门所需求的办公用品统一先报行政部,由行政部统一申请。各使用单位的采购申请要预留一定的比价,采购作业的时间。

  二、物料申请采购审核要求

  鉴于我们是筹备阶段,未设专门的采购部门及专人负责此项工作,副总指挥在接到采购申请时,首先对当批采购申请的基本要求做出评估,即(数量、规格、型号、要求时间);其次对品质的要求提出标准;三是对采购的操作人,做出明确的指示要求,必要时要请示总指挥做出最终抉择。如是基建用材,要备份一份交库管,收料时核对。

  三、物料的采购作业

  当接到负责当批采购的指令后,操作人要对采购的物料做出定位、定性,然后货比三家,最后选择一家性价比高的厂商作为我们的供货商。根据与供货商协商,该签合同的要签合同,该现结的就现结。这一过程的结果要报副总指挥并取得认可后,方可采购作业。但公司的室内外装潢用材,其品质、规格、样式及颜色要由设计部经理裴长生认可后方能进行采购作业,或由裴长生向采购人提供具体样品,采购人进行采购。

  四、物料的签收、入库

  物料采购完毕后,要交使用单位签收,基建监理要负责品质的验收,库管对照采购申请单按数量签收并办理入库登记,办公用品要让使用单位的领用人签字,室内外装潢材料由设计部对品质、数量、款式确认签字。

  五、物料采购的结报签核

  结报人要持采购申请单,监理人签字,库管签字及项目负责人签字,有合同则出具合同手续,手续完备后报总指挥签字进行结报。办公用品要有采购申请单,使用单位或使用人领用签字,报总指挥签字,进行结报。

  核准:      审核:         承办:

  山西宏天源铝业科技有限公司
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